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Durante o inventário anual, foram identificadas diferenças significativas entre os saldos registrados no sistema de controle de materiais e o estoque físico, incluindo saídas não documentadas, entradas sem conferência e divergências quantitativas em itens de alto valor unitário. Diante disso, o gestor da unidade solicitou que o técnico almoxarife adotasse providências imediatas, observando os princípios de transparência, responsabilidade patrimonial e controle interno. Nesse contexto, a conduta mais adequada do técnico almoxarife seria:
apurar as causas das divergências, registrar formalmente as discrepâncias, propor medidas corretivas e encaminhar relatório ao gestor, sugerindo revisão de procedimentos de entrada, saída e conferência
ajustar automaticamente os saldos do sistema para coincidir com o estoque físico, considerando o inventário como a realidade atual e comunicando apenas o resultado final à gestão
ignorar pequenas diferenças quantitativas, desde que não afetem o atendimento das requisições, evitando, assim, o retrabalho e sobrecarga de registros
refazer todo o inventário por conta própria, sem comunicar a gestão, e apenas informar o novo resultado após a correção dos números no sistema