Questões de Concurso sobre Fases do Inventário

Durante o inventário anual, foram identificadas diferenças significativas entre os saldos registrados no sistema de controle de materiais e o estoque físico, incluindo saídas não documentadas, entradas sem conferência e divergências quantitativas em itens de alto valor unitário. Diante disso, o gestor da unidade solicitou que o técnico almoxarife adotasse providências imediatas, observando os princípios de transparência, responsabilidade patrimonial e controle interno. Nesse contexto, a conduta mais adequada do técnico almoxarife seria:

O inventário físico é um procedimento essencial da gestão de materiais, pois permite confrontar os registros de estoque com a existência real dos bens armazenados, assegurando controle, confiabilidade das informações e correção de eventuais divergências. No almoxarifado público, esse procedimento assume especial relevância para fins de controle interno e responsabilidade administrativa.

Com base nos procedimentos de inventário físico em almoxarifado, analise as afirmações a seguir:

I. O inventário físico consiste na contagem, identificação e verificação dos materiais existentes no almoxarifado, comparando-os com os registros do sistema de controle de estoque.

II. A realização periódica do inventário físico contribui para a identificação de perdas, extravios, sobras e materiais obsoletos.

III. A adoção de sistemas informatizados de controle de estoque elimina a necessidade de inventário físico, pois os registros eletrônicos substituem a conferência material.

IV. O inventário físico pode ser classificado como geral ou rotativo, conforme sua abrangência e periodicidade.

V. No setor público, o inventário físico possui finalidade apenas operacional, não se relacionando com controle interno, auditoria ou prestação de contas.

Assinale a alternativa correta:

Em situações de suspeita de irregularidade, furto ou dano ao patrimônio público, a organização deve realizar um inventário de verificação imediato, que serve de base para a abertura de processo administrativo ou sindicância, para a apuração de responsabilidades e a eventual reposição do bem ao erário.

Na abordagem ao estudo da gestão de materiais, operações de almoxarifado e inventário, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) O follow‑up é o acompanhamento ou rastreio rigoroso das ordens de compras efetuadas junto a fornecedores, com o objetivo de aumentar a segurança da garantia dos prazos, da quantidade e especificações dos materiais.

( ) Na operação de inventário, ocorre a contagem, o levantamento físico e contábil dos materiais e dos bens patrimoniais da empresa, sendo, neste último, de acordo com as orientações do departamento de patrimônio e com aprovação final da área contábil.

( ) Nas notas ficais físicas, deve constar o carimbo e a assinatura do conferente e, ao final de cada mês, todas as notas fiscais daquele período devem ser enviadas ao setor de requisições no relatório de compras do almoxarifado.

( ) Lead time de suprimentos é o método de organização e controle de material de expediente em que se individualiza a verificação do consumo por dia e por unidade ou grupo de trabalho, preconizando‑se a utilização do material que foi adquirido primeiro, antes dos demais.

Assinale a sequência correta.

Sobre os procedimentos adequados para o manuseio de documentos e a conservação de acervos, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

(1) Fatores ambientais e agentes físicos.

(2) Agentes biológicos.

(3) Ação do homem.

(_) Fungos, insetos e roedores.

(_) Iluminação, temperatura e poluição atmosférica.

(_) Utilização de luvas, guarda-pó e máscaras.

Em uma secretaria municipal de educação, durante a conferência anual do inventário patrimonial, a comissão responsável identificou que alguns computadores estavam em uso por servidores, porém não possuíam número patrimonial ou registro formal em sistema, e que outros equipamentos, já obsoletos e inservíveis, ainda constavam como “ativos” no balanço patrimonial.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) diante dessa situação.

( ) A ausência de número patrimonial e de termo de responsabilidade fere os princípios de controle administrativo, sendo necessária a regularização por meio do tombamento e registro no sistema oficial.

( ) Os bens inservíveis devem obrigatoriamente permanecer registrados no patrimônio, ainda que inutilizáveis, pois não é possível realizar sua baixa contábil.

( ) A comissão inventariante deve propor a baixa patrimonial dos equipamentos obsoletos, observando os procedimentos legais de destinação, como alienação, doação ou descarte ambientalmente adequado.

( ) O inventário anual é uma rotina administrativa obrigatória que contribui para a integridade das informações físicas e contábeis dos bens públicos.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Uma autarquia municipal, responsável pela gestão do respectivo Regime Próprio de Previdência Social (RPPS), realizou, ao final do exercício, um inventário físico de seus materiais e equipamentos, conforme previsto nas normas de controle patrimonial da administração pública. Com base nos objetivos do inventário físico, analise os itens a seguir.

I. O inventário físico visa ajustar os saldos registrados nos sistemas de controle patrimonial com os saldos efetivamente encontrados nas instalações de armazenagem da autarquia.

II. A partir dos resultados do inventário, é possível identificar materiais em estoque que estejam deteriorados, obsoletos ou em quantidade desnecessária, permitindo ações de gerenciamento.

III. A finalidade do inventário físico é avaliar a conformidade jurídica dos processos licitatórios de aquisição de materiais e serviços da autarquia.

IV. O inventário físico tem o objetivo de registrar a produtividade individual dos servidores do almoxarifado para fins de progressão funcional.

V. Um dos objetivos do inventário físico é levantar a situação de uso e conservação de equipamentos permanentes, identificando necessidades de manutenção e eventual descarte.

Está correto o que se afirma apenas em

O inventário patrimonial é uma das ferramentas mais importantes para a gestão de materiais e patrimônio em uma organização. Ele permite o controle e a verificação dos bens pertencentes à instituição, garantindo que todos os itens estejam devidamente registrados e sua localização seja conhecida. Com base no conceito de inventário patrimonial, analise as alternativas:

I.O inventário patrimonial deve ser realizado apenas uma vez ao ano e não necessita de atualização periódica.

II.O inventário patrimonial é responsável apenas por registrar o valor dos bens, não sendo necessário registrar a localização e as condições dos itens.

III.O inventário patrimonial é um processo contínuo que visa a atualização do cadastro de bens da organização, permitindo o controle físico e financeiro dos ativos.

Está correto o que se afirma em:

Conforme Castiglioni (2013), para desenvolver o inventário em uma empresa, é necessário que haja planejamento. Segundo o autor, esse planejamento consiste em um processo até certo ponto simples de desenvolver, mas de fundamental importância. Uma das partes desse processo é o cronograma, que é a descrição __________ das etapas que devem ser obedecidas para a execução do inventário.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Um almoxarifado identificou divergências entre o saldo físico e o registrado no sistema de controle de estoque. Para corrigir a situação e garantir informações confiáveis, será realizado um inventário físico.

Qual das alternativas poderia ser considerada um procedimento recomendado para a execução desse inventário?

Para a realização do inventário, é necessária a cooperação entre a comissão e diversos agentes envolvidos no processo. De acordo com o Manual de Inventário temos os agentes e suas ações principais. Sobre os agentes envolvidos no processo, qual a resposta que está incorreta.

Qual das seguintes etapas deve ser adotada antes do início do inventário físico do estoque?

As conferências quantitativas e qualitativas são, respectivamente, componentes das fases:

O ciclo de vida de um produto apresenta somente as fases de introdução, maturidade e declínio, sendo o declínio a fase em que o produto chega ao fim da vida, normalmente sendo retirado do mercado.

O livro Registro de Inventário é obrigatório para todas as empresas do território nacional, e tem o objetivo de registrar todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balanço da empresa. Para as empresas que estão enquadradas no Lucro Real é necessário realizar a escrituração ao final de cada período que pode ser:

A função e o procedimento da contagem cíclica são relacionados a

Periodicamente, as empresas devem efetuar contagens físicas de seus itens e produtos, o chamado inventário físico. O planejamento e a preparação no inventário são imprescindíveis para a obtenção de bons resultados. Sobre a adoção de algumas providências, é CORRETO afirmar que:

As peças recebidas de terceiros para serem submetidas à usinagem, zincagem ou conserto fazem parte do estoque denominado:

Para Chiavenato (2022), dá-se o nome de “inventário de materiais” à verificação ou confirmação da existência dos materiais ou bens patrimoniais da empresa. Segundo o autor, para que possa ser executado dentro do menor tempo e da melhor maneira possível, o inventário deve ser bem planejado, e o planejamento do inventário deve incluir as seguintes etapas:

1. Convocação das equipes de inventariantes.

2. Arrumação física.

3. Cartão de inventário.

4. Atualização dos registros de estoque.

5. Contagem do estoque, reconciliações e ajustes.

O resultado da somatória dos números correspondentes às etapas corretas é:

O Inventário físico é o instrumento utilizado para o controle e a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, que permite, entre outros aspectos:

I. Realizar o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques.

II. Analisar o desempenho das atividades do setor de almoxarifado independente de resultados obtidos no levantamento físico, no qual o encarregado desse setor não interfere.

III. Avaliar a situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos.

IV. Ajustar dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem.

Marque a alternativa que contempla as sentenças corretas: