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“O servidor responsável pelo controle do patrimônio de um município iniciou o planejamento para o controle anual dos estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes em uso. Dessa forma, no município em questão, será realizado o ___________________, pelo modo __________________.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
registro físico / recuperável
registro patrimonial / regular
inventário patrimonial / rotativo
inventário físico / periódico (anual ou geral)
O inventário de bens patrimoniais é uma atividade essencial na Administração Pública, permitindo um controle efetivo e atualizado sobre os bens que compõem o patrimônio público. Em relação ao inventário de bens patrimoniais na Administração Pública, assinale a afirmativa correta.
Refere-se apenas à contabilização de bens móveis, desconsiderando os imóveis e os intangíveis.
Não é necessário discriminar o estado de conservação dos bens, uma vez que o foco é apenas quantificar os itens existentes.
Pode optar por não realizar inventários patrimoniais se considerar que o número de bens sob sua gestão é limitado ou de baixo valor monetário.
A realização periódica de inventários permite identificar possíveis desvios, perdas ou deteriorações de bens, contribuindo para a correta gestão e prestação de contas do patrimônio público.
Os sistemas de inventários são ferramentas importantes para manter a veracidade e manutenção da confiabilidade dos números obtidos. Diante do exposto, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Os inventários podem ser feitos apenas a cada trimestre.
( ) O inventário físico anual é realizado no último dia do ano fiscal, que no Brasil acontece no dia 31 de dezembro.
( ) O inventário físico anual dará credibilidade aos valores do patrimônio da empresa para a elaboração do balanço anual conforme o regimento da Lei.
( ) O procedimento, acompanhamento e aprovação do inventário físico anual são responsabilidades exclusivas do almoxarifado, não sofrem supervisão do departamento de finanças e nem da contabilidade
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
V - V - F - F
F - F - V - F
F - F - F - V
F - V - V - F
O inventário sumário, elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos, documentos oficiais, quanto para os privados, é um instrumento cuja função essencial é voltada para qual atividade?
Realização de pesquisa.
Estruturação de fichários.
Elaboração de referencial.
Classificação de documentos.
O inventário em um almoxarifado é fundamental para garantir o controle dos estoques. Algumas destas etapas são necessárias e fundamentais. São consideradas etapas fundamentais para o controle do inventário:
Planejamento, preparação e contagem física.
Registro de divergências, descarte de produtos de validade curta e contagem física.
Preparação, treinamento de equipe e contagem qualitativa.
Planejamento, contagem física e contagem qualitativa.
Marque a opção CORRETA sobre inventário.
No serviço público, já existem formulários próprios para o registro do inventário, e eles são preenchidos em sua íntegra pelo setor de capacitação do Agente Patrimonial.
O inventário é uma relação incompleta de todos os bens da instituição pública.
Inventário refere-se ao levantamento geral dos bens imóveis tendo por base o inventário sintético de cada unidade administrativa e os elementos de escrituração sintética na contabilidade.
O inventário deve ser realizado, preferencialmente, a cada cinco anos.
No inventário, consta a descrição do bem relacionado, o número de tombamento, a situação em que se encontra e onde se encontra.
O processo de inventário se caracteriza por:
ser executado rotativamente uma vez por ano
efetuar contagens diárias dos produtos durante o ano fiscal
realizar conferência mais frequente nos produtos classe C, itens de maior valor no almoxarifado, segundo a curva ABC
abranger, através de contagens programadas, todos os itens por categorias de estoque, matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e produtos acabados
O inventário por transferência de responsabilidade é realizado quando há mudança de direção, substituição de gestão, desativação ou junção.
Certo
Errado
O tipo de inventário em que permanentemente se contam itens do estoque, de tal forma que todos os itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período desejado, é o:
parcial
rotativo
periódico
dinâmico
Segundo Dias (2010), um bom planejamento e preparação para inventário é imprescindível para a obtenção de bons resultados na organização. Em relação ao que deverá ser providenciado para o inventário, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa INCORRETA:
Revisão da arrumação física e atualização e análise dos registros.
Método da tomada do inventário e treinamento.
Folhas de convocação e serviços, definindo os convocados, datas, horários e locais de trabalho.
Publicação prévia, em jornal de grande circulação, de Comunicado de Inventário.
Fornecimento de meios de registro de qualidade e quantidade adequada por uma correta contagem.
O conceito de inventário pode ser entendido como uma ferramenta de controle dos estoques dos almoxarifados e dos ativos imobilizados (bens patrimoniais). Considerando os conceitos relacionados com inventário, assinale a alternativa incorreta.
Inventário físico é o processo de levantamento físico e contagem dos itens de material em uma organização.
A conferência do inventário se limita apenas aos almoxarifados da organização.
O inventário físico pode ser efetuado de duas maneiras: inventário rotativo e inventário periódico.
Entre os objetivos do inventário está o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos.
Caberá ao setor de patrimônio as atribuições de
emplaquetamento, transferência interna, baixa do bem e inventário.
emplaquetamento, transferência interna, baixa do bem e controle de estoque.
inventário, baixa do bem, guarda temporária de bens permanentes e registro.
inventário, guarda temporária de bens permanentes, emplaquetamento e registro.
O inventário físico refere-se à contagem de materiais de um determinado grupo ou mesmo todos os itens em estoque para confronto com a contabilidade. (CASTIGLIONI, 2013). Assim sendo, assinale a alternativa INCORRETA.
Um dos objetivos do inventário é uma auditoria da situação do estoque e procedimentos desenvolvidos no armazém.
Quanto à amplitude, o inventário geral é o que considera todos os itens integrantes do estoque, armazenados em certo tempo.
O inventário às portas fechadas é executado sem se permitir saídas ou entradas de material durante o período de contagem, salvo em casos emergenciais.
O inventário parcial é quando se procede a contagem de determinados itens em estoque.
Quanto à frequência, o inventário cíclico é o procedimento de contagem da totalidade dos itens em estoque efetuado ao final do exercício fiscal da empresa.
Na alienação do material por venda, o resultado financeiro obtido pela venda destinar-se-á aos cofres da União, independentemente de o órgão ou a entidade integrar o SIAFI.
Certo
Errado
Sobre as fases do Inventário, leia as afirmativas.
l. Levantamento: compreende a coleta de dados sobre todos os elementos ativos e passivos do patrimônio e é subdividido nas seguintes partes: identificação, agrupamento e mensuração.
Il. Arrolamento: é o registro das características e quantidades obtidas no levantamento. O arrolamento pode apresentar os componentes patrimoniais de forma resumida e recebe a denominação de “sintético”. Quando tais componentes são relacionados individualmente, o arrolamento é analítico.
III. Avaliação: é nessa fase que é atribuída uma unidade de valor ao elemento patrimonial. Os critérios de avaliação dos componentes patrimoniais não levam em consideração o custo.
Está correto somente o que se afirma em:
l e II.
Il.
Il e III.
l e III.
I.
É correto afirmar, a respeito do inventário físico em uma organização, que ele é:
o ato de inscrever o bem no registro patrimonial.
o conjunto de materiais permanentes sob a responsabilidade do titular de uma unidade administrativa.
um levantamento físico e contagens dos itens de material.
a descrição analítica do material permanente.
o período de tempo durante o qual a entidade espera utilizar o bem.
Uma diferença entre o inventário geral e o cíclico é que no inventário cíclico:
Não são inventariados itens C.
São só inventariados itens A.
Só ocorre por área geográfica.
Parte dos itens é inventariada de período em período.
Não são inventariados itens B e C.
Um inventário geográfico é realizado:
Através do inventário cíclico de itens A.
Através do inventário cíclico dos itens B.
Através da contagem de classes de itens ABC.
Através da contagem de todos itens de áreas específicas do estoque.
Através do inventário cíclico de itens C.
Os inventários nas empresas podem ser
gerais e rotativos.
gerais e estatísticos.
rotativos e econômicos.
estatísticos e relacionais.
Inventário é a verificação da existência dos materiais da empresa, que consiste na contagem dos materiais existentes, comparada com os estoques anotados no banco de dados.