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As matérias-primas, os produtos em processo e os produtos acabados são considerados tipos de itens estocáveis.
Certo
Errado
No almoxarifado de uma indústria, existem materiais aguardando o processo produtivo. Esse tipo de estoque é denominado estoque de:
Materiais auxiliares de limpeza.
Produtos devolvidos pelos clientes.
Produtos acabados para comercialização.
Materiais em processo de fabricação.
Matérias-primas para produção.
Em uma autarquia estadual, o inventário anual de bens móveis é realizado ao final de cada exercício. No início do mês de agosto de determinado ano, o dirigente da unidade recebeu relatório da controladoria interna apontando divergências entre os registros contábeis e a localização física de equipamentos de informática e mobiliário utilizados nas atividades administrativas. Simultaneamente, o órgão de controle externo notificou a autarquia sobre a instauração de procedimento fiscalizatório, solicitando informações detalhadas sobre o patrimônio móvel. Diante desse cenário hipotético, o dirigente determinou a conferência física dos bens, independentemente do calendário regular de inventários, contando com o apoio do auxiliar administrativo no controle documental, na organização dos registros e na comunicação das informações aos superiores. Considerando a classificação dos tipos de inventário – anual; inicial; de transferência de responsabilidade; de extinção ou transformação; e eventual, nessa situação deve-se realizar o inventário:
Inicial.
Eventual.
De extinção ou transformação.
De transferência de responsabilidade.
Toda empresa que busca eficiência e eficácia nos seus processos de gestão de estoque busca por uma representação fidedigna dos seus registros contábeis. Ao decidir sobre qual sistema de inventário melhor se encaixa na sua realidade organizacional, decidiu-se pela metodologia de inventário de contagem contínua, ocorrendo ao longo do ano, com cronograma previamente estabelecido e sem a necessidade de parar as operações do setor.
É CORRETO afirmar que esse tipo de inventário é denominado:
extraordinário.
geral.
rotativo.
geográfico.
anual.
Jairo, responsável por realizar o inventário dos bens de consumo e permanentes nas dependências de uma Câmara Municipal, tem ciência de que o inventário
cíclico é uma contagem abrangente de itens realizada em intervalos definidos, com o objetivo de finalizar os balanços e alinhar as informações contábeis.
se refere à identificação patrimonial do bem, individualmente, caracterizada pela atribuição de um código sequencial, o que elimina a necessidade do registro documental.
rotativo se refere às contagens contínuas e, por ser realizado por amostragem ou curva de valor, requer a pausa temporária das atividades do setor inventariado.
geral tem como um de seus objetivos, confrontar o estoque físico real com os saldos registrados no sistema, garantindo a conformidade fiscal.
é o confronto entre os bens encontrados e aqueles registrados em sistema, desconsiderando-se os itens sem registro ou relacionados à incorporação pendente.
A repartição pública que adota o inventário rotativo deve realizar a contagem física de todos os itens do estoque uma única vez ao final do ano.
Certo
Errado
Leia o caso a seguir.
Em decorrência da mudança do dirigente de uma determinada unidade gestora no âmbito da Administração Federal, um órgão precisou realizar um controle rigoroso dos bens móveis, equipamentos e saldos de estoque.
Conforme a classificação dos tipos de inventários físicos, o procedimento exigido para essa situação específica é o inventário de
variações patrimoniais.
extinção ou transformação.
criação de unidade gestora.
transferência de responsabilidade.
Na gestão de almoxarifado, o controle de estoque é uma prática que proporciona eficiência e eficácia de todo o processo. Dessa forma, a aplicabilidade de sistemas de inventários permite maior exatidão, precisão e rigor sobre os materiais armazenados. Nesse sentido, é CORRETO afirmar sobre o tema sistemas de inventários que:
o inventário geral não representa indicador de acurácia, mas demonstra de forma tempestiva e contínua qualquer problema que ocorra, pois os estoques, por si sós, demonstram precisão das informações prestadas. Assim, qualquer sistema de inventário é estrategicamente dispensável em uma empresa como forma de redução de custos.
o sistema de inventário por censo representa uma seleção estatística de uma amostra do estoque, como forma de certificar que o que se apresenta fisicamente corresponde aos dados do sistema.
a acuracidade de estoque representa a imprecisão das informações reais sobre os itens do estoque.
inventários rotativos são realizados através de um planejamento e programação periódica, podendo ser mensal, sem a necessidade de interromper as operações da empresa. Com isso, mantém-se a acurácia de forma contínua.
o inventário rotativo, também conhecido como inventário por amostragem, representa uma contagem completa de todos os itens do estoque em um período específico, que ocorre, normalmente, ao final de cada ano.
Para realizar o levantamento e as contagens de itens de material em uma organização, pode-se usar um inventário físico, que pode ser classificado em alguns tipos. Com base no tema, o inventário que é realizado a partir da iniciativa de uma unidade gestora ou por meio de um órgão fiscalizador, podendo acontecer a qualquer momento, é o:
Inventário anual.
Inventário eventual.
Inventário inicial.
Inventário de transferência de responsabilidade.
A gestão patrimonial no serviço público exige o registro rigoroso da entrada, permanência e saída dos bens que compõem o acervo do Estado. Sobre os procedimentos de inventário e baixa de bens públicos, assinale a alternativa correta.
O inventário físico é o instrumento de controle que permite verificar a existência dos bens e sua localização, devendo ser realizado periodicamente para conciliação contábil.
A movimentação de bens entre diferentes unidades administrativas de um mesmo órgão dispensa a emissão de termo de transferência, desde que autorizada verbalmente pelo gestor.
O inventário eventual é cabível em hipóteses excepcionais, como sinistros ou calamidades, não sendo usual sua realização em processos de transição de gestão.
A baixa de um bem público por alienação dispensa a prévia avaliação do item, desde que o valor de mercado seja presumido por comissão técnica do próprio órgão.
O tombamento de bens móveis refere-se ao processo de proteção de patrimônio histórico e artístico, não se aplicando ao registro de patrimônio mobiliário administrativo.
Ao final do exercício financeiro, o setor de patrimônio de um órgão federal precisou verificar a situação do seu acervo de bens móveis permanentes. Devido ao grande volume de itens cadastrados, a equipe responsável concluiu que seria inviável realizar a contagem integral de todos os bens dentro do prazo disponível. Diante disso, optou por selecionar uma parcela representativa do acervo, utilizando critérios estatísticos para inferir a situação geral do patrimônio a partir da análise dessa parcela. O tipo de inventário adotado na situação descrita é o inventário:
Por amostragem.
Geral.
Eventual.
Anual.
Rotativo.
Visando garantir a continuidade administrativa e a integridade do patrimônio público, a legislação e as boas práticas de gestão de materiais prevêem a realização de diferentes tipos de inventários.
Na hipótese de vacância ou substituição de servidor investido em cargo de chefia ou responsabilidade por almoxarifado, o levantamento físico dos bens sob sua guarda, para fins de prestação de contas e sucessão de responsabilidade, é denominado:
Inventário rotativo, caracterizado pela verificação periódica de itens conforme um cronograma anual pré-estabelecido para evitar a paralisação das atividades.
Inventário cíclico, realizado periodicamente com o objetivo de zerar divergências de estoque por meio de amostragens estatísticas dos itens armazenados.
Inventário eventual, destinado à apuração de danos ou irregularidades após a ocorrência de sinistros, furtos, roubos ou calamidades públicas.
Inventário anual, realizado obrigatoriamente no encerramento do exercício financeiro com o objetivo de consolidar o balanço patrimonial da entidade.
Inventário de transferência, realizado no momento da mudança de dirigente ou de responsável pela guarda dos bens, para fins de prestação de contas e formalização da nova responsabilidade.
Assinale a opção em que é corretamente apresentado o tipo de inventário físico que, além de ser não contínuo e atípico, é realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora da organização pública ou por iniciativa do órgão fiscalizador.
inventário físico de extinção
inventário físico rotativo
inventário físico do tipo eventual
inventário físico do tipo inicial
inventário físico do tipo anual
O inventário físico é um procedimento periódico realizado pelas organizações para comparar a quantidade física de itens em estoque com os dados registrados nos sistemas de controle, eliminando discrepâncias e apurando o valor total dos estoques para fins contábeis e fiscais. Existem duas modalidades principais de inventário: o geral e o rotativo, cada um com características e finalidades específicas.
Considerando as informações apresentadas sobre inventário físico, assinale a alternativa correta.
O inventário geral é realizado ao longo de todo o ano fiscal, sem necessidade de paralisação das atividades operacionais, concentrando-se em grupos específicos de itens em períodos determinados.
O inventário rotativo exige a parada total do processo operacional da empresa, incluindo recebimento, produção e despacho, durante vários dias, para garantir a contagem precisa de todos os itens.
O inventário geral é elaborado no fim de cada exercício fiscal, abrangendo a contagem física de todos os itens de uma só vez, geralmente exigindo a paralisação temporária das atividades operacionais.
O inventário rotativo é realizado apenas no fim do ano fiscal, contando todos os itens de uma única vez, mas sem necessidade de paralisação das atividades da empresa.
Tanto o inventário geral quanto o rotativo dispensam a conferência dupla por equipes diferentes, sendo suficiente uma única contagem para validar a quantidade de cada item.
Com relação aos tipos de estoques, aquele que tem por característica já estar pronto para sua comercialização após passar pelos processos de transformação é denominado:
matéria em processo
produto acabado
produto auxiliar
matéria-prima
Na administração de materiais de uma empresa industrial, os tipos de estoques são divididos em: estoques de matéria-prima, estoques de produtos em processo, estoques de materiais auxiliares e estoques de produtos acabados. Sobre os tipos de estoque, temos as seguintes proposições:
I - Estoque de produtos em processo é composto por subprodutos ou conjuntos de peças desagrupadas, que passarão por pelo menos um processamento até serem incorporados ao produto final.
II - Estoque de materiais auxiliares corresponde ao estoque de componentes alternativos dos produtos finais.
III - Estoque de produtos acabados é o estoque dos bens finalizados pela produção, ou seja, dos produtos já prontos para serem comercializados.
É CORRETO concluir o que se afirma em:
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
I, apenas.
O inventário rotativo é vedado na administração pública indireta, sendo obrigatória a contagem física anual de todos os bens móveis, a fim de garantir a confiabilidade do controle físico.
Certo
Errado
O almoxarifado é o setor responsável pela guarda, controle e distribuição dos materiais de consumo e permanentes de uma organização. Para que o Analista de Compras e Licitação possa planejar adequadamente as aquisições, evitando faltas ou excessos de estoque, é imprescindível que os registros do almoxarifado sejam fidedignos. A principal ferramenta para garantir a acurácia (exatidão) entre o estoque físico (o que está na prateleira) e o estoque contábil (o que está no sistema) é o inventário físico. Existem diferentes tipos de inventário que podem ser aplicados, alguns que param toda a operação e outros que permitem o controle contínuo. Considerando a necessidade de manter um controle constante e preciso sem parar totalmente a operação, assinale a alternativa que descreve o método de inventário mais adequado para essa finalidade.
O inventário permanente refere-se à contagem física realizada uma única vez no ano fiscal para fins de balanço patrimonial, sendo o mais utilizado para controle de materiais de escritório.
O inventário rotativo (ou cíclico) é o método que consiste em contagens programadas e periódicas de grupos de itens, distribuídas ao longo do ano, permitindo a correção de discrepâncias de forma contínua e sem a necessidade de paralisação total das atividades do almoxarifado.
O inventário por amostragem é o único método legalmente aceito na Administração Pública, onde se conta 10% dos itens classificados como A na curva ABC e se aplica o resultado percentual ao estoque total.
O inventário geral (ou de balanço) é o método mais eficiente para o controle diário, pois exige a contagem de todos os itens do estoque ao final de cada expediente de trabalho.
O VMI (vendor managed inventory), ou estoque gerenciado pelo fornecedor, constitui método colaborativo na gestão da cadeia de suprimentos que permite respostas mais eficientes às mudanças na demanda.
Certo
Errado
Luciana é assistente administrativa na prefeitura municipal e atua no setor de almoxarifado. Em diferentes momentos de sua atividade, ela atuou na realização de inventários patrimoniais. Considerando o exposto, analise as situações a seguir.
I. Participou da contagem dos bens da unidade gestora no encerramento do exercício, com base nas variações ocorridas ao longo do ano.
II. Apoiou a realização de um inventário quando houve troca na chefia da unidade gestora.
III. Foi convocada para um inventário realizado fora do calendário regular, por iniciativa do dirigente da unidade.
Relacione adequadamente as situações aos respectivos tipos de inventário patrimonial.
I. Inventário Eventual II. Inventário Eventual III. Inventário Inicial.
I. Inventário de Extinção II. Inventário Inicial III. Inventário Anual.
I. Inventário Inicial II. Inventário Eventual III. Inventário de Transferência de Responsabilidade.
I. Inventário Anual II. Inventário de Transferência de Responsabilidade III. Inventário Eventual.