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Visando garantir a continuidade administrativa e a integridade do patrimônio público, a legislação e as boas práticas de gestão de materiais prevêem a realização de diferentes tipos de inventários.
Na hipótese de vacância ou substituição de servidor investido em cargo de chefia ou responsabilidade por almoxarifado, o levantamento físico dos bens sob sua guarda, para fins de prestação de contas e sucessão de responsabilidade, é denominado:
Inventário rotativo, caracterizado pela verificação periódica de itens conforme um cronograma anual pré-estabelecido para evitar a paralisação das atividades.
Inventário cíclico, realizado periodicamente com o objetivo de zerar divergências de estoque por meio de amostragens estatísticas dos itens armazenados.
Inventário eventual, destinado à apuração de danos ou irregularidades após a ocorrência de sinistros, furtos, roubos ou calamidades públicas.
Inventário anual, realizado obrigatoriamente no encerramento do exercício financeiro com o objetivo de consolidar o balanço patrimonial da entidade.
Inventário de transferência, realizado no momento da mudança de dirigente ou de responsável pela guarda dos bens, para fins de prestação de contas e formalização da nova responsabilidade.