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Em um almoxarifado com histórico de extravios e inconsistências recorrentes nos registros de saída, constatou-se que os mesmos servidores realizam recebimento, guarda, registro e distribuição dos materiais, além de haver acesso irrestrito ao estoque. O gestor solicitou providências para fortalecimento do controle interno, sem aumento significativo de custos. A medida mais eficaz e tecnicamente adequada ocorre com a:
segregação de funções, controle de acesso e registros formais das movimentações
responsabilização exclusiva do técnico almoxarife pelas ocorrências
intensificação das compras para compensar eventuais perdas
eliminação de controles formais para tornar o fluxo mais ágil