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Em um almoxarifado com histórico de extravios e inconsistências recorrentes nos registros de saída, constatou-se que os mesmos servidores realizam recebimento, guarda, registro e distribuição dos materiais, além de haver acesso irrestrito ao estoque. O gestor solicitou providências para fortalecimento do controle interno, sem aumento significativo de custos. A medida mais eficaz e tecnicamente adequada ocorre com a:
segregação de funções, controle de acesso e registros formais das movimentações
responsabilização exclusiva do técnico almoxarife pelas ocorrências
intensificação das compras para compensar eventuais perdas
eliminação de controles formais para tornar o fluxo mais ágil
Uma prefeitura municipal realizou contrato para aquisição de medicamentos destinados às Unidades Básicas de Saúde (UBSs). Após a entrega dos produtos no almoxarifado central, verificou-se que:
• Parte dos medicamentos foi armazenada sem conferência formal com a nota fiscal e sem registro imediato no sistema informatizado;
• Não houve inspeção quanto à validade, integridade das embalagens e conformidade com as especificações do Termo de Referência;
• Os itens foram estocados sem observância do critério PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair); e
• A distribuição às unidades foi realizada mediante solicitações informais por telefone, sem requisição documentada.
Considerando o cenário hipotético, a conduta tecnicamente adequada a ser adotada pelo gestor responsável é:
Centralizar a distribuição pelo fornecedor às UBSs, dispensando o controle físico no almoxarifado para agilizar o atendimento.
Autorizar o pagamento imediato ao fornecedor, pois a entrega física dos medicamentos já caracteriza adimplemento contratual suficiente.
Manter os medicamentos estocados sem critério de rotatividade, desde que estejam dentro do prazo de validade no momento da distribuição.
Proceder o registro contábil da entrada dos medicamentos, deixando a conferência técnica para momento posterior, a fim de evitar atrasos na distribuição.
Instituir rotina formal de recebimento com conferência quantitativa e qualitativa, registro sistêmico tempestivo, aplicação do critério PEPS na estocagem e distribuição mediante requisição formal autorizada.
Responsável por zelar pela conservação do estoque, o almoxarife deve considerar algumas recomendações essenciais de manutenção, de identificação e de preservação na armazenagem dos materiais.
Assinale a alternativa que indica corretamente uma dessas medidas.
Material estocado em pequenas caixas pode ser empilhado em corredores, desde que identificados com fitas adesivas coloridas, de modo a auxiliar na fluidez do tráfego de pessoas.
A etiquetagem das embalagens deve estar voltada para o lado de acesso ao local de armazenagem e deve conter a marcação do item, visando a rápida identificação das informações registradas.
Os materiais, independentemente do tipo, não precisam ser conservados nas suas embalagens originais, desde que as condições referentes à ventilação e à limpeza sejam observadas periodicamente.
Independentemente de a movimentação dos materiais ser grande ou pequena, eles devem ser estocados em lugar de fácil acesso e próximo das áreas de expedição.
Os materiais pesados e/ou volumosos devem ser estocados nas partes centrais das estantes e porta-estrados, eliminando-se os riscos de avarias e manutenção.
Suponha que, no almoxarifado de um consórcio público, um Assistente Administrativo recebeu a missão de reorganizar o arranjo físico dos produtos de limpeza e manutenção, e que o espaço abriga galões pesados de solventes químicos inflamáveis, caixas de papel toalha e fardos de desinfetante comum. Então, preocupado com a integridade dos demais servidores e com a preservação do patrimônio contra incêndios ou desabamentos, ele planejou a disposição física dos materiais. Considerando os critérios técnicos de segurança e as práticas de movimentação e armazenagem, afirma-se CORRETAMENTE que o planejamento estabelecido pelo Assistente Administrativo deve prescrever que:
Os solventes perigosos exijam armazenagem complexa e isolada do papel toalha por compatibilidade, com os galões pesados no solo.
O aproveitamento do espaço vertical determine o empilhamento dos galões inflamáveis nas prateleiras mais altas do almoxarifado.
A alta rotatividade do solvente químico justifique sua guarda por frequência junto à porta de entrada e o fluxo principal da sede.
A estocagem conjunta de inflamáveis e fardos de papel toalha seja recomendada na mesma pilha para otimizar o uso de paletes.
Os fardos de desinfetante fiquem suspensos e os galões químicos pesados ocupem as estruturas aéreas para facilitar a limpeza.
O servente encarregado do depósito de materiais de uma secretaria municipal precisa reorganizar prateleiras e pilhas de caixas após o recebimento de um grande volume de mercadorias, observando as regras de armazenagem segura. Analise as assertivas a seguir:
I.Os materiais mais pesados devem ser posicionados nas partes mais baixas das prateleiras e das pilhas.
II.O empilhamento deve aproveitar toda a altura disponível do depósito, ainda que encubra luminárias e dificulte o acesso às saídas.
III.Os corredores e as áreas de circulação do depósito devem permanecer livres e desobstruídos.
Está correto o que se afirma em:
I e III, apenas.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Nos almoxarifados e centros de distribuição, é comum separar o estoque em área de separação e área de reserva, com regras específicas de reabastecimento interno. Com base em princípios de recebimento, armazenagem e distribuição interna, assinale a opção correta.
A adoção de áreas distintas para separação e reserva permite otimizar o tempo de separação e o uso do espaço; para isso, o recebimento deve alimentar adequadamente a reserva e o reabastecimento da área de separação deve seguir regras definidas, evitando ruptura na fase de separação e reduzindo deslocamentos e congestionamentos.
A área de separação deve concentrar o máximo possível do estoque total para minimizar reabastecimentos internos; a reserva deve ser usada apenas para itens de baixíssima rotatividade, pois reabastecimento frequente aumenta o custo total.
O reabastecimento da área de separação deve ocorrer exclusivamente por demanda do separador, durante a coleta, pois isso reduz a necessidade de parâmetros de reposição e impede excesso de estoque em posições de fácil acesso.
A distribuição interna deve priorizar atendimento sob demanda (requisições avulsas) para evitar superabastecimento; programações de reabastecimento (janelas/rotas) são recomendáveis apenas quando o consumo é perfeitamente previsível.
A eliminação da área de reserva associada à adoção da estocagem integral em endereços de separação tende a reduzir tempos de separação e erros, pois evita movimentações internas de reabastecimento e simplifica o endereçamento.
Um consultor em logística necessita tomar decisões quanto ao layout de postos de trabalho em três áreas de uma empresa, tendo sido oferecidas, em cada área, as opções mostradas a seguir, onde os pontos pretos correspondem à posição dos operadores e, em alguns desenhos, as bordas em preto delimitam os postos de trabalho.

Fonte: Cruz, Rosa, “Operações e Logística, pg. 70
Considerando a possibilidade de troca de elementos de trabalho entre os operadores, a flexibilidade para entrada de novos operadores, o acesso dos trabalhadores às diferentes atividades e o balanceamento adequado das operações, os layouts preferíveis nas áreas A, B e C devem ser, respectivamente, as opções
1, 2 e 1.
1, 2 e 2.
2, 1 e 1.
2, 1 e 2.
2, 2 e 1.
Ao organizar fisicamente o estoque, o critério mais eficiente para facilitar controle e expedição é:
Ordem alfabética dos materiais
Valor monetário dos itens
Frequência de movimentação e características físicas
Data de aquisição
Com relação às técnicas de arranjo físico, utilizam-se os diagramas, que adotam símbolos específicos para representar atividades do processo. A atividade intitulada "operação" é representada por um(a):
letra D maiúscula
circunferência
triângulo
flecha
Os pallets PBR (Padrão Brasileiro de Referência) foram desenvolvidos visando padronizar as dimensões e as características dos pallets utilizados no Brasil. O PBR1 e o PBR2 são os principais modelos dos pallets PBR. Getúlio, almoxarife de um órgão público, tem ciência da importância de conhecer as medidas desses pallets tanto para facilitar a logística como para otimizar o espaço de armazenamento.
Ele sabe que as dimensões do PBR1 e do PBR 2 – comprimento × largura – são, respectivamente:
1.050 mm × 950 mm e 1.000 mm × 1.000 mm.
1.100 mm × 1.000 mm e 1.100 mm × 800 mm.
1.140 mm × 1.140 mm e 1.200 mm × 800 mm.
1.200 mm × 1.000 mm e 1.250 mm × 1.050 mm.
1.250 mm × 1.150 mm e 1.200 mm × 1.000 mm.
Quanto aos critérios de armazenagem, aquele que considera, para fins de armazenagem, a influência de que um material pode ter sobre outro, de modo que devam ser mantidos em ambientes distintos, é denominado como armazenamento por
compatibilidade.
complementaridade.
acomodabilidade.
frequência.
especial.
Em um almoxarifado, o planejamento do espaço de armazenamento influencia a organização dos materiais e a utilização adequada da área disponível. A disposição correta dos itens também contribui para a segurança e a eficiência das operações internas. Com base nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA.
O aproveitamento do espaço em almoxarifados deve priorizar apenas a área horizontal, evitando o uso de estruturas verticais para armazenamento de materiais.
A organização do espaço de armazenagem pode incluir o uso de prateleiras ou empilhamento de materiais, desde que seja avaliada a resistência dos itens ao empilhamento, o uso de equipamentos adequados e a capacidade do piso.
O empilhamento de materiais deve ser realizado de forma padronizada para todos os itens, independentemente das características físicas ou da resistência de cada produto.
O uso de prateleiras em almoxarifados tem como finalidade exclusiva separar materiais por setor, sem relação com o aproveitamento do espaço disponível.
Analise as assertivas abaixo sobre o armazenamento de materiais no almoxarifado:
I. Deve ser evitado o contato direto do material com o piso e as paredes, utilizando-se acessórios de proteção para facilitar a limpeza e a conservação.
II. Materiais inflamáveis e materiais alimentícios podem ser estocados juntos, desde que em prateleiras diferentes no mesmo setor.
III. A arrumação dos materiais deve ser feita de modo que a identificação do item fique voltada para o lado de acesso, permitindo fácil leitura.
Está(ão) correta(s):
Apenas I.
Apenas II.
Apenas III.
Apenas I e III.
I, II e III.
A utilização dos critérios de definição dos materiais a serem armazenados, do volume de material e do tempo durante o qual será feita a armazenagem é suficiente para a otimização do espaço do almoxarifado.
Certo
Errado
Em relação as boas práticas de armazenagem, assinale a alternativas que complete CORRETAMENTE as lacunas da frase a seguir:
“A disposição da carga não deverá ____ o trânsito, a iluminação, e o ____ às saídas de emergência.”
ajudar / controle
melhorar / fluxo
dificultar / acesso
ampliar / direcionamento
facilitar / deslocamento
Em um almoxarifado público que armazena materiais de consumo, equipamentos e produtos de limpeza, o responsável técnico deve adotar medidas permanentes de conservação e limpeza do ambiente, visando à preservação dos materiais, à segurança dos servidores e ao atendimento das normas internas de controle.
Durante inspeção interna, verificou-se acúmulo de poeira em prateleiras superiores, materiais apoiados diretamente no piso e utilização do mesmo pano para limpeza de produtos químicos e equipamentos administrativos.
À luz das boas práticas de conservação e organização do ambiente de trabalho, a medida mais adequada a ser adotada é:
Manter os materiais no piso quando estiverem devidamente embalados, priorizando apenas a ventilação natural do ambiente.
Realizar limpeza periódica planejada, utilizar suportes ou pallets para evitar contato direto com o piso e adotar materiais de limpeza distintos conforme o tipo de produto armazenado.
Concentrar a limpeza apenas nas áreas de circulação, pois as prateleiras superiores não interferem na conservação dos materiais.
Armazenar produtos químicos e materiais administrativos no mesmo espaço, desde que estejam identificados externamente.
Para uma melhor conservação e armazenagem dos materiais em estoque, aplicam-se algumas técnicas comuns. A técnica que é adequada para itens de pequenas dimensões, que a própria empresa constrói ou adquire no mercado em dimensões padronizadas, são os(as):
empilhamentos
prateleiras
caixas
racks
No almoxarifado hospitalar, a organização adequada dos materiais é essencial para garantir segurança, controle de qualidade, prevenção de perdas e rastreabilidade dos produtos utilizados na assistência aos pacientes. Sendo assim, uma prática adequada no almoxarifado é:
Separar materiais por cor.
Organizar os materiais apenas por ordem alfabética.
Separar os materiais por tipo, número de lote e prazo de validade.
Armazenar os produtos diretamente próximos ao chão para facilitar a retirada.
Guardar produtos de limpeza junto com materiais assistenciais.
São técnicas adequadas de armazenamento, exceto:
Identificar os materiais com etiquetas.
Organizar por tipo e frequência de uso.
Empilhar sem considerar limites de segurança.
Manter corredores livres para circulação.
A conservação adequada dos materiais armazenados no almoxarifado é fundamental para preservar sua qualidade, funcionalidade e vida útil, evitando perdas, deterioração e prejuízos à administração pública. Para corretamente os materiais, deve-se:
Armazenar os itens em local limpo, seco e apropriado às suas características.
Expor os produtos ao sol ou à umidade para evitar mofo.
Agrupar materiais incompatíveis para otimizar o espaço disponível.
Desconsiderar as orientações do fabricante quanto ao armazenamento.