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No almoxarifado, o técnico almoxarife recebe diariamente...
No almoxarifado, o técnico almoxarife recebe diariamente notas fiscais, ofícios externos, memorandos internos e comunicações eletrônicas vinculadas ao recebimento de materiais. Observou-se, entretanto, que parte dessa documentação é recebida de forma informal, sem registro em protocolo, sob o argumento de acelerar o fluxo operacional e evitar atrasos na guarda dos materiais. Uma auditoria interna alertou que essa prática compromete a rastreabilidade, o controle interno e a responsabilização administrativa em caso de falhas ou irregularidades. Diante desse cenário, a conduta tecnicamente adequada seria:
A
receber informalmente os documentos e regularizar apenas os considerados relevantes
B
registrar formalmente todos os documentos recebidos, garantindo controle e rastreabilidade
C
encaminhar os documentos diretamente ao arquivo, dispensando registro prévio
D
protocolar apenas documentos externos, por terem maior valor jurídico