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Um órgão público estadual, responsável pela gestão descentralizada de unidades administrativas distribuídas em diversas regiões, vem enfrentando problemas recorrentes relacionados à indisponibilidade de materiais críticos em determinadas unidades, simultaneamente à existência de estoques elevados, com incidência de itens obsoletos e vencidos em outras.
Relatório de auditoria interna apontou, entre outros aspectos: ausência de integração entre os sistemas de requisição e controle de estoque, inexistência de critérios formais para definição de estoques mínimos e de segurança, falhas na padronização dos procedimentos de armazenagem, inexistência de inventários periódicos confiáveis e baixa rastreabilidade das movimentações de materiais.
A alta administração determinou a reestruturação da gestão logística, com base em princípios de eficiência, economicidade e controle, incluindo a adoção de ferramentas modernas de gestão de estoques, classificação de materiais e racionalização da cadeia de suprimentos.
Considerando as boas práticas de organização e controle logístico na Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, assinale a alternativa INCORRETA:
A realização de inventários periódicos, inclusive por amostragem rotativa, é mecanismo essencial para assegurar a confiabilidade dos registros e identificar divergências entre o estoque físico e o contábil.
A adoção de práticas de armazenagem deve priorizar a minimização de custos operacionais como objetivo predominante, ainda que isso implique redução dos níveis de segurança, controle e acessibilidade dos materiais.
A implementação de políticas de estoques que contemplem níveis mínimos, máximos e de segurança, aliada ao uso de métodos de classificação como a curva ABC, contribui para o controle diferenciado dos itens conforme sua relevância e criticidade.
A descentralização de estoques pode ser adotada como estratégia logística, desde que acompanhada de mecanismos eficazes de coordenação, controle e compartilhamento de informações entre as unidades administrativas.
A integração entre os sistemas de gestão de materiais, aliada à padronização dos processos logísticos, favorece a rastreabilidade das movimentações e a melhoria na tomada de decisões gerenciais.