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Durante a realização do inventário anual em um órgão público, um Assistente em Administração identificou as seguintes situações:
•Bens registrados no sistema que não foram localizados fisicamente;
•Bens existentes fisicamente sem registro patrimonial;
•Ausência de identificação de responsáveis por determinados bens;
•Divergências entre os registros administrativos e contábeis.
Diante desse cenário, assinale a alternativa que apresenta a conduta CORRETA à luz das boas práticas de gestão patrimonial:
Proceder à revisão dos registros contábeis e administrativos, considerando os dados existentes, com posterior adequação dos controles patrimoniais conforme planejamento interno.
Promover a atualização dos registros patrimoniais a partir das informações consolidadas, adotando medidas progressivas de ajuste conforme a disponibilidade operacional do setor.
Realizar a conciliação entre registros físicos e contábeis, com verificação in loco dos bens, regularização dos itens não registrados e adoção de providências para identificação de responsáveis.
Registrar as inconsistências identificadas no inventário, encaminhando-as para análise técnica, com priorização da continuidade das rotinas administrativas.
Atualizar os registros administrativos com base nas informações disponíveis no sistema, promovendo ajustes graduais conforme a consolidação dos dados patrimoniais.