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Em organizações de maior porte, normalmente encontra-se um departamento com espaço físico destinado à guarda e conservação de materiais de expediente que aguardam o momento da sua utilização. Cada instituição atribui a este local regras adequadas para sua utilização, de acordo com seus preceitos internos.
Este local é conhecido pelo nome de:
Portaria.
Escaninho.
Informática.
Almoxarifado.
Recursos Humanos.