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Uma secretaria precisa coletar mensalmente, de diferentes unidades, as mesmas informações sobre consumo de material. Nesse cenário, para reduzir divergências no preenchimento e facilitar a consolidação dos dados, é mais adequado que a secretaria:
peça para que cada unidade informe os dados livremente
receba as informações apenas por mensagens informais
aceite registros com campos diferentes em cada unidade
utilize formulário padronizado, com campos e instruções previamente definidos