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O arranjo físico em escritórios deve priorizar a estética e a hierarquia funcional, sendo o fluxo de trabalho e a interação entre unidades fatores secundários na consolidação da autoridade organizacional.
Certo
Errado
A existência de manuais administrativos elimina a necessidade de atualização periódica dos processos organizacionais.
Certo
Errado
Assinale a principal atribuição do almoxarife nas operações diárias de um almoxarifado:
Receber e conferir os materiais, registrando entradas e saídas no sistema.
Realizar vendas para clientes externos à organização.
Supervisionar apenas o setor de compras e entregas externas.
Elaborar projetos de reformas estruturais do setor.
Efetuar auditorias tributárias dos fornecedores.
O objetivo da gestão de materiais é suprir a organização dos materiais necessários ao seu desempenho, no momento certo, com a qualidade requerida, praticando preços econômicos, recebendo e armazenando os bens de modo apropriado, distribuindo-os aos setores demandantes, evitando estoques desnecessários e mantendo rotinas de controle efetivas.
Assinale a alternativa em que a atividade listada não faz parte da gestão de recursos materiais.
Previsão de Consumo.
Pesquisa de Preço.
Seleção de Pessoal.
Distribuição.
A gestão de materiais compreende diversos setores, cada um com responsabilidades específicas que, articuladas, asseguram o adequado fluxo de insumos, a guarda física, a reposição e a distribuição dos bens necessários à atividade-fim. A correta compreensão das atribuições de cada setor é essencial para o desempenho eficiente da cadeia de suprimentos.
Considere a situação hipotética a seguir.
Em determinada organização, foram identificadas três ocorrências em um mesmo dia de operação:
I. acompanhamento do nível de mercadorias disponíveis e do investimento financeiro a elas vinculado;
II. negociação com fornecedor estrangeiro, com observância da legislação aduaneira pertinente, para aquisição de insumos produtivos;
III. guarda física dos materiais entregues pelos fornecedores e destinados a atender à produção.
Conforme a estrutura clássica de organização do departamento de materiais, as ocorrências I, II e III estão afetas, respectivamente, aos setores de
compras, importação e almoxarifado.
controle de estoques, importação e almoxarifado.
controle de estoques, compras e PCP.
PCP, importação e transportes e distribuição.
almoxarifado, compras e controle de estoques.


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O almoxarifado tem papel fundamental na gestão de materiais de uma organização. Qual é sua principal finalidade?
Produzir materiais para a empresa.
Armazenar, controlar e distribuir materiais de forma organizada.
Comercializar produtos diretamente ao público.
Transportar mercadorias para fornecedores.
Realizar apenas inventários anuais.
O almoxarifado é o local de guarda e gestão de todos os materiais operacionais de uma instituição, sendo administrado, em essência, pelo seu responsável maior, o almoxarife.
Assim, é CORRETO afirmar que representa uma das atribuições diretas do almoxarife:
controle de estoque.
análise financeira, econômica e contábil.
elaboração e apresentação de balanço patrimonial.
aprovação de compras.
negociação de preços e prazos com fornecedores.
Em relação às boas práticas de armazenamento e uso de materiais, ao guardar materiais e produtos de limpeza no estoque, a conduta correta é:
Transferir os produtos para garrafas de bebidas para facilitar o uso no dia a dia, identificando-os com etiquetas.
Guardar todos os produtos em uma mesma prateleira para facilitar o armazenamento e o uso diário.
Deixar produtos prontos para uso (diluídos) em recipientes para agilizar a rotina de limpeza.
Manter os produtos na embalagem original, identificados e organizados em local próprio, separados de alimentos e utensílios.
Armazenar produtos de limpeza próximos à área de preparo de alimentos para reduzir deslocamentos e economizar tempo.
O arranjo físico de um sistema de produção em células de manufatura pode proporcionar uma melhora no “throughput”, que é definido como sendo
o espaço disponível para atuação de cada operador.
a taxa de preparação e saída dos produtos.
o custo unitário de fabricação do produto.
a taxa de falhas no produto final entregue.
o tempo de reconfiguração do layout.
Há um tipo de liderança que busca enfatizar as necessidades prioritárias e a qualidade de vida de seus subordinados, que, por muitas vezes, trabalham em tarefas consideradas desagradáveis em uma organização. Isso ocorre a fim de que a satisfação desse grupo aumente, e configura o tipo de liderança denominado:
diretiva
orientada
apoiadora
participativa


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Materiais inflamáveis no almoxarifado devem ser armazenados:
Próximos a equipamentos elétricos.
Misturados com produtos químicos incompatíveis.
Ao lado de produtos alimentícios.
Sem preocupação com temperatura ou ventilação.
Em locais ventilados e sinalizados, seguindo normas de segurança.
Os procedimentos de levantamento físico, contagens e conferências dos bens patrimoniais e materiais em uma organização ultrapassam os limites dos seus almoxarifados e depósitos internos e externos.
Certo
Errado
Os materiais de escritório são essenciais para a realização das atividades administrativas e operacionais de uma organização. O uso adequado desses recursos permite maior eficiência na gestão de materiais e promove a redução de desperdícios. No contexto da gestão desses materiais, uma prática amplamente conhecida e utilizada para evitar desperdícios e garantir disponibilidade com eficiência é:
Adquirir grandes quantidades de materiais, independentemente da demanda, para evitar reposições frequentes.
Estabelecer um controle de estoque e um sistema de requisição para monitorar o uso e a reposição dos materiais.
Permitir que cada setor compre seus próprios materiais de forma independente, sem necessidade de padronização ou controle central, pois a organização deve priorizar a autonomia e preferência dos setores em vez da gestão eficiente de recursos da organização.
Reduzir o uso de materiais físicos e digitais sempre que possível, mesmo que comprometa a produtividade.
A administração de materiais é uma área fundamental para o bom funcionamento de qualquer organização, especialmente no setor público, onde a correta gestão de recursos é essencial para garantir a eficiência dos serviços prestados à população.
A gestão de materiais envolve um conjunto de atividades que visam garantir o suprimento de recursos para o funcionamento da organização, desde a compra até o descarte. Assinale a alternativa que NÃO representa uma etapa da gestão de materiais:
Recebimento e armazenagem dos materiais.
Gerenciamento de estoques e avaliação de fornecedores.
Contratação de pessoal para a área administrativa.
Planejamento das necessidades de materiais.
A logística de materiais é uma atividade crucial para qualquer organização. Uma boa gestão desse setor evita prejuízos ocasionados pela falta de materiais essenciais ao processo de produção, de vendas ou mesmo de reparação, e imprescindíveis para o bom funcionamento empresarial. Sobre a logística de materiais é correto afirmar que
visa garantir os recursos prioritários com o apoio da tecnologia, ainda que com pequenos atrasos.
na gestão de pessoas, dada a sua capacidade de operacionalização.
permite que a empresa se adapte mais lentamente ao mercado e aos possíveis imprevistos.
otimiza os recursos, justifica as perdas e diminui os prejuízos.
garante que todos os recursos necessários estejam no lugar certo e na hora certa.


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Uma das atribuições da gestão de materiais consiste em distribuir adequadamente os recursos disponíveis, com o propósito de atingir as metas definidas pela organização.
Certo
Errado
A área financeira aparece como um dos setores das organizações que têm ligação com a administração de materiais, devido à necessidade de aporte de recursos para a aquisição dos diversos materiais que serão necessários para a produção de bens e serviços.
Certo
Errado
A administração é subdividida em diversas áreas do conhecimento e na condução dos sistemas produtivos nas empresas. Assinale a alternativa correspondente a área da administração caracterizada por ser responsável pelo planejamento, aquisição, armazenamento, controle e distribuição de materiais dentro de uma organização.
Administração de sistemas.
Administração de recursos humanos.
Administração de materiais.
Administração de marketing.
Administração estratégica.
O Agente Administrativo controla a entrada e saída de materiais nas dependências de um órgão público. Ao constatar que um prestador de serviço pretende retirar equipamento das instalações, o procedimento correto é:
Permitir a retirada mediante apresentação de documento de identidade do prestador e anotação da placa do veículo utilizado.
Contatar o gestor do contrato para que este acompanhe pessoalmente a retirada do equipamento das dependências.
Fotografar o equipamento e o prestador de serviço como medida de segurança, dispensando formalidades documentais.
Verificar a existência de autorização formal para a retirada, conferir a descrição do material com o documento e registrar a saída.
Solicitar que o prestador retorne em outro momento, pois autorizações de saída de material são expedidas em dias específicos.
Na estrutura organizacional, a área de administração de materiais fica diretamente ligada à área comercial, além de oferecer suporte à área de desenvolvimento de produtos e à área financeira.
Certo
Errado


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