Questões de Concurso sobre Área de Materiais Dentro da Organização

 
 
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O arranjo físico em escritórios deve priorizar a estética e a hierarquia funcional, sendo o fluxo de trabalho e a interação entre unidades fatores secundários na consolidação da autoridade organizacional.


C

Certo


E

Errado

A existência de manuais administrativos elimina a necessidade de atualização periódica dos processos organizacionais.


C

Certo


E

Errado

Assinale a principal atribuição do almoxarife nas operações diárias de um almoxarifado:


A

Receber e conferir os materiais, registrando entradas e saídas no sistema.


B

Realizar vendas para clientes externos à organização.


C

Supervisionar apenas o setor de compras e entregas externas.


D

Elaborar projetos de reformas estruturais do setor.


E

Efetuar auditorias tributárias dos fornecedores.

O objetivo da gestão de materiais é suprir a organização dos materiais necessários ao seu desempenho, no momento certo, com a qualidade requerida, praticando preços econômicos, recebendo e armazenando os bens de modo apropriado, distribuindo-os aos setores demandantes, evitando estoques desnecessários e mantendo rotinas de controle efetivas.


Assinale a alternativa em que a atividade listada não faz parte da gestão de recursos materiais.


A

Previsão de Consumo.


B

Pesquisa de Preço.


C

Seleção de Pessoal.


D

Distribuição.

A gestão de materiais compreende diversos setores, cada um com responsabilidades específicas que, articuladas, asseguram o adequado fluxo de insumos, a guarda física, a reposição e a distribuição dos bens necessários à atividade-fim. A correta compreensão das atribuições de cada setor é essencial para o desempenho eficiente da cadeia de suprimentos.


Considere a situação hipotética a seguir.


Em determinada organização, foram identificadas três ocorrências em um mesmo dia de operação:


I. acompanhamento do nível de mercadorias disponíveis e do investimento financeiro a elas vinculado;

II. negociação com fornecedor estrangeiro, com observância da legislação aduaneira pertinente, para aquisição de insumos produtivos;

III. guarda física dos materiais entregues pelos fornecedores e destinados a atender à produção.


Conforme a estrutura clássica de organização do departamento de materiais, as ocorrências I, II e III estão afetas, respectivamente, aos setores de


A

compras, importação e almoxarifado.


B

controle de estoques, importação e almoxarifado.


C

controle de estoques, compras e PCP.


D

PCP, importação e transportes e distribuição.


E

almoxarifado, compras e controle de estoques.

O almoxarifado tem papel fundamental na gestão de materiais de uma organização. Qual é sua principal finalidade?


A

Produzir materiais para a empresa.


B

Armazenar, controlar e distribuir materiais de forma organizada.


C

Comercializar produtos diretamente ao público.


D

Transportar mercadorias para fornecedores.


E

Realizar apenas inventários anuais.

O almoxarifado é o local de guarda e gestão de todos os materiais operacionais de uma instituição, sendo administrado, em essência, pelo seu responsável maior, o almoxarife.


Assim, é CORRETO afirmar que representa uma das atribuições diretas do almoxarife:


A

controle de estoque.


B

análise financeira, econômica e contábil.


C

elaboração e apresentação de balanço patrimonial.


D

aprovação de compras.


E

negociação de preços e prazos com fornecedores.

Em relação às boas práticas de armazenamento e uso de materiais, ao guardar materiais e produtos de limpeza no estoque, a conduta correta é:


A

Transferir os produtos para garrafas de bebidas para facilitar o uso no dia a dia, identificando-os com etiquetas.


B

Guardar todos os produtos em uma mesma prateleira para facilitar o armazenamento e o uso diário.


C

Deixar produtos prontos para uso (diluídos) em recipientes para agilizar a rotina de limpeza.


D

Manter os produtos na embalagem original, identificados e organizados em local próprio, separados de alimentos e utensílios.


E

Armazenar produtos de limpeza próximos à área de preparo de alimentos para reduzir deslocamentos e economizar tempo.

O arranjo físico de um sistema de produção em células de manufatura pode proporcionar uma melhora no “throughput”, que é definido como sendo


A

o espaço disponível para atuação de cada operador.


B

a taxa de preparação e saída dos produtos.


C

o custo unitário de fabricação do produto.


D

a taxa de falhas no produto final entregue.


E

o tempo de reconfiguração do layout.

Há um tipo de liderança que busca enfatizar as necessidades prioritárias e a qualidade de vida de seus subordinados, que, por muitas vezes, trabalham em tarefas consideradas desagradáveis em uma organização. Isso ocorre a fim de que a satisfação desse grupo aumente, e configura o tipo de liderança denominado:


A

diretiva


B

orientada


C

apoiadora


D

participativa

Materiais inflamáveis no almoxarifado devem ser armazenados:


A

Próximos a equipamentos elétricos.


B

Misturados com produtos químicos incompatíveis.


C

Ao lado de produtos alimentícios.


D

Sem preocupação com temperatura ou ventilação.


E

Em locais ventilados e sinalizados, seguindo normas de segurança.

Os procedimentos de levantamento físico, contagens e conferências dos bens patrimoniais e materiais em uma organização ultrapassam os limites dos seus almoxarifados e depósitos internos e externos.


C

Certo


E

Errado

Os materiais de escritório são essenciais para a realização das atividades administrativas e operacionais de uma organização. O uso adequado desses recursos permite maior eficiência na gestão de materiais e promove a redução de desperdícios. No contexto da gestão desses materiais, uma prática amplamente conhecida e utilizada para evitar desperdícios e garantir disponibilidade com eficiência é:


A

Adquirir grandes quantidades de materiais, independentemente da demanda, para evitar reposições frequentes.


B

Estabelecer um controle de estoque e um sistema de requisição para monitorar o uso e a reposição dos materiais.


C

Permitir que cada setor compre seus próprios materiais de forma independente, sem necessidade de padronização ou controle central, pois a organização deve priorizar a autonomia e preferência dos setores em vez da gestão eficiente de recursos da organização.


D

Reduzir o uso de materiais físicos e digitais sempre que possível, mesmo que comprometa a produtividade.

A administração de materiais é uma área fundamental para o bom funcionamento de qualquer organização, especialmente no setor público, onde a correta gestão de recursos é essencial para garantir a eficiência dos serviços prestados à população.


A gestão de materiais envolve um conjunto de atividades que visam garantir o suprimento de recursos para o funcionamento da organização, desde a compra até o descarte. Assinale a alternativa que NÃO representa uma etapa da gestão de materiais:


A

Recebimento e armazenagem dos materiais.


B

Gerenciamento de estoques e avaliação de fornecedores.


C

Contratação de pessoal para a área administrativa.


D

Planejamento das necessidades de materiais.

A logística de materiais é uma atividade crucial para qualquer organização. Uma boa gestão desse setor evita prejuízos ocasionados pela falta de materiais essenciais ao processo de produção, de vendas ou mesmo de reparação, e imprescindíveis para o bom funcionamento empresarial. Sobre a logística de materiais é correto afirmar que


A

visa garantir os recursos prioritários com o apoio da tecnologia, ainda que com pequenos atrasos.


B

na gestão de pessoas, dada a sua capacidade de operacionalização.


C

permite que a empresa se adapte mais lentamente ao mercado e aos possíveis imprevistos.


D

otimiza os recursos, justifica as perdas e diminui os prejuízos.


E

garante que todos os recursos necessários estejam no lugar certo e na hora certa.

Uma das atribuições da gestão de materiais consiste em distribuir adequadamente os recursos disponíveis, com o propósito de atingir as metas definidas pela organização.


C

Certo


E

Errado

A área financeira aparece como um dos setores das organizações que têm ligação com a administração de materiais, devido à necessidade de aporte de recursos para a aquisição dos diversos materiais que serão necessários para a produção de bens e serviços.


C

Certo


E

Errado

A administração é subdividida em diversas áreas do conhecimento e na condução dos sistemas produtivos nas empresas. Assinale a alternativa correspondente a área da administração caracterizada por ser responsável pelo planejamento, aquisição, armazenamento, controle e distribuição de materiais dentro de uma organização.


A

Administração de sistemas.


B

Administração de recursos humanos.


C

Administração de materiais.


D

Administração de marketing.


E

Administração estratégica.

O Agente Administrativo controla a entrada e saída de materiais nas dependências de um órgão público. Ao constatar que um prestador de serviço pretende retirar equipamento das instalações, o procedimento correto é:


A

Permitir a retirada mediante apresentação de documento de identidade do prestador e anotação da placa do veículo utilizado.


B

Contatar o gestor do contrato para que este acompanhe pessoalmente a retirada do equipamento das dependências.


C

Fotografar o equipamento e o prestador de serviço como medida de segurança, dispensando formalidades documentais.


D

Verificar a existência de autorização formal para a retirada, conferir a descrição do material com o documento e registrar a saída.


E

Solicitar que o prestador retorne em outro momento, pois autorizações de saída de material são expedidas em dias específicos.

Na estrutura organizacional, a área de administração de materiais fica diretamente ligada à área comercial, além de oferecer suporte à área de desenvolvimento de produtos e à área financeira.


C

Certo


E

Errado

 
 
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