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O arranjo físico em escritórios deve priorizar a estética e a hierarquia funcional, sendo o fluxo de trabalho e a interação entre unidades fatores secundários na consolidação da autoridade organizacional.
Certo
Errado
Assinale a principal atribuição do almoxarife nas operações diárias de um almoxarifado:
Receber e conferir os materiais, registrando entradas e saídas no sistema.
Realizar vendas para clientes externos à organização.
Supervisionar apenas o setor de compras e entregas externas.
Elaborar projetos de reformas estruturais do setor.
Efetuar auditorias tributárias dos fornecedores.
O objetivo da gestão de materiais é suprir a organização dos materiais necessários ao seu desempenho, no momento certo, com a qualidade requerida, praticando preços econômicos, recebendo e armazenando os bens de modo apropriado, distribuindo-os aos setores demandantes, evitando estoques desnecessários e mantendo rotinas de controle efetivas.
Assinale a alternativa em que a atividade listada não faz parte da gestão de recursos materiais.
Previsão de Consumo.
Pesquisa de Preço.
Seleção de Pessoal.
Distribuição.
A gestão de materiais compreende diversos setores, cada um com responsabilidades específicas que, articuladas, asseguram o adequado fluxo de insumos, a guarda física, a reposição e a distribuição dos bens necessários à atividade-fim. A correta compreensão das atribuições de cada setor é essencial para o desempenho eficiente da cadeia de suprimentos.
Considere a situação hipotética a seguir.
Em determinada organização, foram identificadas três ocorrências em um mesmo dia de operação:
I. acompanhamento do nível de mercadorias disponíveis e do investimento financeiro a elas vinculado;
II. negociação com fornecedor estrangeiro, com observância da legislação aduaneira pertinente, para aquisição de insumos produtivos;
III. guarda física dos materiais entregues pelos fornecedores e destinados a atender à produção.
Conforme a estrutura clássica de organização do departamento de materiais, as ocorrências I, II e III estão afetas, respectivamente, aos setores de
compras, importação e almoxarifado.
controle de estoques, importação e almoxarifado.
controle de estoques, compras e PCP.
PCP, importação e transportes e distribuição.
almoxarifado, compras e controle de estoques.
A administração de materiais compreende as atividades relacionadas ao suprimento, à armazenagem, à movimentação e ao controle dos recursos necessários ao funcionamento das organizações. Essas atividades produzem informações que subsidiam diferentes decisões gerenciais. Com base nos princípios da Administração de Materiais, indique a alternativa correta.
O controle de estoques fornece informações utilizadas no acompanhamento da movimentação dos materiais, na programação das reposições e na manutenção de níveis compatíveis com as necessidades da organização.
O registro da movimentação dos materiais acompanha os procedimentos de recebimento e distribuição dos itens, constituindo informação voltada à atualização dos inventários patrimoniais.
A classificação dos materiais orienta a organização física do almoxarifado e define os critérios adotados para aquisição dos itens utilizados pela organização.
A definição dos níveis de estoque decorre da capacidade de armazenagem disponível no almoxarifado e da organização física dos materiais.
Uma secretaria precisa coletar mensalmente, de diferentes unidades, as mesmas informações sobre consumo de material. Nesse cenário, para reduzir divergências no preenchimento e facilitar a consolidação dos dados, é mais adequado que a secretaria:
peça para que cada unidade informe os dados livremente
receba as informações apenas por mensagens informais
aceite registros com campos diferentes em cada unidade
utilize formulário padronizado, com campos e instruções previamente definidos
O almoxarifado tem papel fundamental na gestão de materiais de uma organização. Qual é sua principal finalidade?
Produzir materiais para a empresa.
Armazenar, controlar e distribuir materiais de forma organizada.
Comercializar produtos diretamente ao público.
Transportar mercadorias para fornecedores.
Realizar apenas inventários anuais.
O almoxarifado é o local de guarda e gestão de todos os materiais operacionais de uma instituição, sendo administrado, em essência, pelo seu responsável maior, o almoxarife.
Assim, é CORRETO afirmar que representa uma das atribuições diretas do almoxarife:
controle de estoque.
análise financeira, econômica e contábil.
elaboração e apresentação de balanço patrimonial.
aprovação de compras.
negociação de preços e prazos com fornecedores.
Em um departamento de uma organização pública aberto ao atendimento direto ao público, o volume de trabalho interno (atividades administrativas) ultrapassa a necessidade de atendimento dos cidadãos.
Dada essa característica, configura-se como o tipo ideal o leiaute
com cidadãos no canto.
em C, envolvendo os servidores públicos.
em C, envolvendo os cidadãos.
envolvente, com os servidores nas laterais.
pelo processo, com fluxo intenso de cidadãos.
Suponha-se que o setor financeiro do CRT‑SP tenha elaborado um cronograma de desembolsos compatibilizando pagamentos com receitas previstas. Nesse caso, é correto afirmar que tal atividade se insere no campo da administração de materiais.
Certo
Errado
Em relação às boas práticas de armazenamento e uso de materiais, ao guardar materiais e produtos de limpeza no estoque, a conduta correta é:
Transferir os produtos para garrafas de bebidas para facilitar o uso no dia a dia, identificando-os com etiquetas.
Guardar todos os produtos em uma mesma prateleira para facilitar o armazenamento e o uso diário.
Deixar produtos prontos para uso (diluídos) em recipientes para agilizar a rotina de limpeza.
Manter os produtos na embalagem original, identificados e organizados em local próprio, separados de alimentos e utensílios.
Armazenar produtos de limpeza próximos à área de preparo de alimentos para reduzir deslocamentos e economizar tempo.
O arranjo físico de um sistema de produção em células de manufatura pode proporcionar uma melhora no “throughput”, que é definido como sendo
o espaço disponível para atuação de cada operador.
a taxa de preparação e saída dos produtos.
o custo unitário de fabricação do produto.
a taxa de falhas no produto final entregue.
o tempo de reconfiguração do layout.
Na administração de materiais, o planejamento do suprimento influencia o fluxo de produtos e a eficiência das operações logísticas da organização.
Tendo por base as noções relativas à atividade de aquisição, marque o item que informa corretamente uma atribuição compatível com essa função.
Tornar o produto disponível ao sistema logístico por meio da definição de fontes de abastecimento, quantidades, programação das aquisições e escolha do método de compra.
Substituir a função logística por procedimentos contábeis destinados ao registro patrimonial dos bens adquiridos.
Executar atividades voltadas somente à distribuição dos produtos acabados aos clientes finais, sem relação com o suprimento.
Conduzir ações de capacitação de servidores para o uso racional de materiais, restringindo-se a atividades educativas desvinculadas do fluxo logístico.
Determinar políticas de remuneração e benefícios dos fornecedores, priorizando aspectos trabalhistas.
Materiais inflamáveis no almoxarifado devem ser armazenados:
Próximos a equipamentos elétricos.
Misturados com produtos químicos incompatíveis.
Ao lado de produtos alimentícios.
Sem preocupação com temperatura ou ventilação.
Em locais ventilados e sinalizados, seguindo normas de segurança.
A administração de recursos materiais e patrimoniais envolve atividades relacionadas ao controle, à utilização e à gestão de bens nas organizações. Enquanto a administração de materiais está associada ao fluxo operacional de suprimentos e estoques, a administração patrimonial concentra-se na gestão dos bens permanentes ao longo de sua utilização. Considerando essas características, assinale a alternativa correta.
A administração de materiais concentra-se no fluxo operacional de bens ao longo do processo produtivo, enquanto a administração patrimonial enfatiza a gestão do ciclo de vida dos bens duráveis.
A administração de materiais limita-se à fase de aquisição, enquanto a administração patrimonial abrange todas as etapas até a distribuição final.
A administração patrimonial prioriza a movimentação de estoques, enquanto a administração de materiais se ocupa da conservação de ativos permanentes.
A administração de materiais e a patrimonial diferenciam-se apenas quanto ao tipo de fornecedor envolvido nas operações.
A administração patrimonial restringe-se ao controle financeiro dos bens, enquanto a de materiais trata exclusivamente do armazenamento.
Há um tipo de liderança que busca enfatizar as necessidades prioritárias e a qualidade de vida de seus subordinados, que, por muitas vezes, trabalham em tarefas consideradas desagradáveis em uma organização. Isso ocorre a fim de que a satisfação desse grupo aumente, e configura o tipo de liderança denominado:
diretiva
orientada
apoiadora
participativa
Os procedimentos de levantamento físico, contagens e conferências dos bens patrimoniais e materiais em uma organização ultrapassam os limites dos seus almoxarifados e depósitos internos e externos.
Certo
Errado
Os materiais de escritório são essenciais para a realização das atividades administrativas e operacionais de uma organização. O uso adequado desses recursos permite maior eficiência na gestão de materiais e promove a redução de desperdícios. No contexto da gestão desses materiais, uma prática amplamente conhecida e utilizada para evitar desperdícios e garantir disponibilidade com eficiência é:
Adquirir grandes quantidades de materiais, independentemente da demanda, para evitar reposições frequentes.
Estabelecer um controle de estoque e um sistema de requisição para monitorar o uso e a reposição dos materiais.
Permitir que cada setor compre seus próprios materiais de forma independente, sem necessidade de padronização ou controle central, pois a organização deve priorizar a autonomia e preferência dos setores em vez da gestão eficiente de recursos da organização.
Reduzir o uso de materiais físicos e digitais sempre que possível, mesmo que comprometa a produtividade.
A administração de materiais é uma área fundamental para o bom funcionamento de qualquer organização, especialmente no setor público, onde a correta gestão de recursos é essencial para garantir a eficiência dos serviços prestados à população.
A gestão de materiais envolve um conjunto de atividades que visam garantir o suprimento de recursos para o funcionamento da organização, desde a compra até o descarte. Assinale a alternativa que NÃO representa uma etapa da gestão de materiais:
Recebimento e armazenagem dos materiais.
Gerenciamento de estoques e avaliação de fornecedores.
Contratação de pessoal para a área administrativa.
Planejamento das necessidades de materiais.
A logística de materiais é uma atividade crucial para qualquer organização. Uma boa gestão desse setor evita prejuízos ocasionados pela falta de materiais essenciais ao processo de produção, de vendas ou mesmo de reparação, e imprescindíveis para o bom funcionamento empresarial. Sobre a logística de materiais é correto afirmar que
visa garantir os recursos prioritários com o apoio da tecnologia, ainda que com pequenos atrasos.
na gestão de pessoas, dada a sua capacidade de operacionalização.
permite que a empresa se adapte mais lentamente ao mercado e aos possíveis imprevistos.
otimiza os recursos, justifica as perdas e diminui os prejuízos.
garante que todos os recursos necessários estejam no lugar certo e na hora certa.