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O arranjo físico em escritórios deve priorizar a estética e a hierarquia funcional, sendo o fluxo de trabalho e a interação entre unidades fatores secundários na consolidação da autoridade organizacional.
Certo
Errado
Assinale a principal atribuição do almoxarife nas operações diárias de um almoxarifado:
Receber e conferir os materiais, registrando entradas e saídas no sistema.
Realizar vendas para clientes externos à organização.
Supervisionar apenas o setor de compras e entregas externas.
Elaborar projetos de reformas estruturais do setor.
Efetuar auditorias tributárias dos fornecedores.
O objetivo da gestão de materiais é suprir a organização dos materiais necessários ao seu desempenho, no momento certo, com a qualidade requerida, praticando preços econômicos, recebendo e armazenando os bens de modo apropriado, distribuindo-os aos setores demandantes, evitando estoques desnecessários e mantendo rotinas de controle efetivas.
Assinale a alternativa em que a atividade listada não faz parte da gestão de recursos materiais.
Previsão de Consumo.
Pesquisa de Preço.
Seleção de Pessoal.
Distribuição.
A gestão de materiais compreende diversos setores, cada um com responsabilidades específicas que, articuladas, asseguram o adequado fluxo de insumos, a guarda física, a reposição e a distribuição dos bens necessários à atividade-fim. A correta compreensão das atribuições de cada setor é essencial para o desempenho eficiente da cadeia de suprimentos.
Considere a situação hipotética a seguir.
Em determinada organização, foram identificadas três ocorrências em um mesmo dia de operação:
I. acompanhamento do nível de mercadorias disponíveis e do investimento financeiro a elas vinculado;
II. negociação com fornecedor estrangeiro, com observância da legislação aduaneira pertinente, para aquisição de insumos produtivos;
III. guarda física dos materiais entregues pelos fornecedores e destinados a atender à produção.
Conforme a estrutura clássica de organização do departamento de materiais, as ocorrências I, II e III estão afetas, respectivamente, aos setores de
compras, importação e almoxarifado.
controle de estoques, importação e almoxarifado.
controle de estoques, compras e PCP.
PCP, importação e transportes e distribuição.
almoxarifado, compras e controle de estoques.
O almoxarifado tem papel fundamental na gestão de materiais de uma organização. Qual é sua principal finalidade?
Produzir materiais para a empresa.
Armazenar, controlar e distribuir materiais de forma organizada.
Comercializar produtos diretamente ao público.
Transportar mercadorias para fornecedores.
Realizar apenas inventários anuais.
O almoxarifado é o local de guarda e gestão de todos os materiais operacionais de uma instituição, sendo administrado, em essência, pelo seu responsável maior, o almoxarife.
Assim, é CORRETO afirmar que representa uma das atribuições diretas do almoxarife:
controle de estoque.
análise financeira, econômica e contábil.
elaboração e apresentação de balanço patrimonial.
aprovação de compras.
negociação de preços e prazos com fornecedores.
Em um departamento de uma organização pública aberto ao atendimento direto ao público, o volume de trabalho interno (atividades administrativas) ultrapassa a necessidade de atendimento dos cidadãos.
Dada essa característica, configura-se como o tipo ideal o leiaute
com cidadãos no canto.
em C, envolvendo os servidores públicos.
em C, envolvendo os cidadãos.
envolvente, com os servidores nas laterais.
pelo processo, com fluxo intenso de cidadãos.
Em relação às boas práticas de armazenamento e uso de materiais, ao guardar materiais e produtos de limpeza no estoque, a conduta correta é:
Transferir os produtos para garrafas de bebidas para facilitar o uso no dia a dia, identificando-os com etiquetas.
Guardar todos os produtos em uma mesma prateleira para facilitar o armazenamento e o uso diário.
Deixar produtos prontos para uso (diluídos) em recipientes para agilizar a rotina de limpeza.
Manter os produtos na embalagem original, identificados e organizados em local próprio, separados de alimentos e utensílios.
Armazenar produtos de limpeza próximos à área de preparo de alimentos para reduzir deslocamentos e economizar tempo.
O arranjo físico de um sistema de produção em células de manufatura pode proporcionar uma melhora no “throughput”, que é definido como sendo
o espaço disponível para atuação de cada operador.
a taxa de preparação e saída dos produtos.
o custo unitário de fabricação do produto.
a taxa de falhas no produto final entregue.
o tempo de reconfiguração do layout.
Na administração de materiais, o planejamento do suprimento influencia o fluxo de produtos e a eficiência das operações logísticas da organização.
Tendo por base as noções relativas à atividade de aquisição, marque o item que informa corretamente uma atribuição compatível com essa função.
Tornar o produto disponível ao sistema logístico por meio da definição de fontes de abastecimento, quantidades, programação das aquisições e escolha do método de compra.
Substituir a função logística por procedimentos contábeis destinados ao registro patrimonial dos bens adquiridos.
Executar atividades voltadas somente à distribuição dos produtos acabados aos clientes finais, sem relação com o suprimento.
Conduzir ações de capacitação de servidores para o uso racional de materiais, restringindo-se a atividades educativas desvinculadas do fluxo logístico.
Determinar políticas de remuneração e benefícios dos fornecedores, priorizando aspectos trabalhistas.
Há um tipo de liderança que busca enfatizar as necessidades prioritárias e a qualidade de vida de seus subordinados, que, por muitas vezes, trabalham em tarefas consideradas desagradáveis em uma organização. Isso ocorre a fim de que a satisfação desse grupo aumente, e configura o tipo de liderança denominado:
diretiva
orientada
apoiadora
participativa
Materiais inflamáveis no almoxarifado devem ser armazenados:
Próximos a equipamentos elétricos.
Misturados com produtos químicos incompatíveis.
Ao lado de produtos alimentícios.
Sem preocupação com temperatura ou ventilação.
Em locais ventilados e sinalizados, seguindo normas de segurança.
A administração de recursos materiais e patrimoniais envolve atividades relacionadas ao controle, à utilização e à gestão de bens nas organizações. Enquanto a administração de materiais está associada ao fluxo operacional de suprimentos e estoques, a administração patrimonial concentra-se na gestão dos bens permanentes ao longo de sua utilização. Considerando essas características, assinale a alternativa correta.
A administração de materiais concentra-se no fluxo operacional de bens ao longo do processo produtivo, enquanto a administração patrimonial enfatiza a gestão do ciclo de vida dos bens duráveis.
A administração de materiais limita-se à fase de aquisição, enquanto a administração patrimonial abrange todas as etapas até a distribuição final.
A administração patrimonial prioriza a movimentação de estoques, enquanto a administração de materiais se ocupa da conservação de ativos permanentes.
A administração de materiais e a patrimonial diferenciam-se apenas quanto ao tipo de fornecedor envolvido nas operações.
A administração patrimonial restringe-se ao controle financeiro dos bens, enquanto a de materiais trata exclusivamente do armazenamento.
Os procedimentos de levantamento físico, contagens e conferências dos bens patrimoniais e materiais em uma organização ultrapassam os limites dos seus almoxarifados e depósitos internos e externos.
Certo
Errado
Os materiais de escritório são essenciais para a realização das atividades administrativas e operacionais de uma organização. O uso adequado desses recursos permite maior eficiência na gestão de materiais e promove a redução de desperdícios. No contexto da gestão desses materiais, uma prática amplamente conhecida e utilizada para evitar desperdícios e garantir disponibilidade com eficiência é:
Adquirir grandes quantidades de materiais, independentemente da demanda, para evitar reposições frequentes.
Estabelecer um controle de estoque e um sistema de requisição para monitorar o uso e a reposição dos materiais.
Permitir que cada setor compre seus próprios materiais de forma independente, sem necessidade de padronização ou controle central, pois a organização deve priorizar a autonomia e preferência dos setores em vez da gestão eficiente de recursos da organização.
Reduzir o uso de materiais físicos e digitais sempre que possível, mesmo que comprometa a produtividade.
A administração de materiais é uma área fundamental para o bom funcionamento de qualquer organização, especialmente no setor público, onde a correta gestão de recursos é essencial para garantir a eficiência dos serviços prestados à população.
A gestão de materiais envolve um conjunto de atividades que visam garantir o suprimento de recursos para o funcionamento da organização, desde a compra até o descarte. Assinale a alternativa que NÃO representa uma etapa da gestão de materiais:
Recebimento e armazenagem dos materiais.
Gerenciamento de estoques e avaliação de fornecedores.
Contratação de pessoal para a área administrativa.
Planejamento das necessidades de materiais.
A logística de materiais é uma atividade crucial para qualquer organização. Uma boa gestão desse setor evita prejuízos ocasionados pela falta de materiais essenciais ao processo de produção, de vendas ou mesmo de reparação, e imprescindíveis para o bom funcionamento empresarial. Sobre a logística de materiais é correto afirmar que
visa garantir os recursos prioritários com o apoio da tecnologia, ainda que com pequenos atrasos.
na gestão de pessoas, dada a sua capacidade de operacionalização.
permite que a empresa se adapte mais lentamente ao mercado e aos possíveis imprevistos.
otimiza os recursos, justifica as perdas e diminui os prejuízos.
garante que todos os recursos necessários estejam no lugar certo e na hora certa.
Uma das atribuições da gestão de materiais consiste em distribuir adequadamente os recursos disponíveis, com o propósito de atingir as metas definidas pela organização.
Certo
Errado
A área financeira aparece como um dos setores das organizações que têm ligação com a administração de materiais, devido à necessidade de aporte de recursos para a aquisição dos diversos materiais que serão necessários para a produção de bens e serviços.
Certo
Errado
A administração é subdividida em diversas áreas do conhecimento e na condução dos sistemas produtivos nas empresas. Assinale a alternativa correspondente a área da administração caracterizada por ser responsável pelo planejamento, aquisição, armazenamento, controle e distribuição de materiais dentro de uma organização.
Administração de sistemas.
Administração de recursos humanos.
Administração de materiais.
Administração de marketing.
Administração estratégica.