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Durante a conferência rotineira do almoxarifado, um agente identifica inconsistências recorrentes entre o consumo registrado e a quantidade efetivamente utilizada por determinado setor requisitante. O servidor avalia que a situação pode gerar impacto financeiro relevante, porém teme que a comunicação formal possa ser interpretada como exposição indevida de outro setor hierarquicamente equivalente. Considerando os deveres funcionais, a ética no serviço público e o zelo pelo patrimônio público, ele deve:
encaminhar diretamente ao setor requisitante as divergências encontradas, solicitando justificativa formal antes de envolver a chefia imediata
registrar a inconsistência apenas no sistema interno de controle de estoque, aguardando confirmação futura antes de qualquer comunicação hierárquica
informar verbalmente a chefia imediata, solicitando sigilo interno, evitando formalização, para não gerar registro documental que exponha o setor envolvido
comunicar formalmente à chefia imediata, com registro técnico das inconsistências identificadas, para apuração e adoção de medidas administrativas cabíveis