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Questões de Concurso sobre A Questão Ética na Administração de Materiais

 
 
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O técnico almoxarife foi pressionado por um servidor de setor estratégico a liberar materiais sem requisição formal, sob alegação de urgência e interesse institucional. Situações semelhantes já ocorreram anteriormente, gerando inconsistências nos registros e questionamentos da auditoria interna. O técnico deve agir observando princípios éticos, normas administrativas e proteção do interesse público. Diante do caso apresentado, a conduta adequada ao técnico de almoxarife seria:


A

efetuar a liberação dos materiais para evitar prejuízo à atividade administrativa, registrando informalmente e assumindo a responsabilidade funcional, uma vez que a ausência de requisição formal pode ser suprida posteriormente


B

negar a liberação dos materiais até a apresentação da requisição formal, orientando o setor solicitante sobre o procedimento correto e comunicando o fato à chefia imediata, registrando a tentativa de retirada indevida


C

liberar excepcionalmente os materiais, desde que haja autorização verbal do superior hierárquico do setor solicitante, registrando o ocorrido posteriormente para fins de controle interno


D

autorizar a liberação parcial dos materiais, considerando o princípio da supremacia do interesse público, desde que a urgência seja comprovada por e-mail institucional do setor solicitante

Bernardo, responsável pelo almoxarifado de uma empresa, realiza o controle de estoque e a distribuição de uniformes para novos colaboradores.

Em uma segunda-feira, iniciou suas atividades na empresa a funcionária Raquel dos Santos. Ela compareceu ao almoxarifado acompanhada de seu Coordenador de Marketing, setor para o qual foi contratada, com a finalidade de retirar o uniforme, pois, segundo seu superior, iniciaria suas atividades imediatamente.

Entretanto, Raquel não possuía o cartão de identificação utilizado para a retirada de materiais, e seu nome ainda não constava no sistema de controle interno da empresa.

Diante da situação apresentada, qual deve ser a postura correta de Bernardo?


A

Entregar o material, considerando que a colaboradora está acompanhada de seu Coordenador.


B

Liberar parcialmente o material até que o cadastro da colaboradora seja concluído no sistema.


C

Entregar o material solicitado e aguardar que a colaboradora retorne futuramente para regularizar o registro.


D

Informar que a retirada do uniforme ou de qualquer material somente poderá ocorrer após a devida liberação no sistema e mediante identificação formal, conforme normas internas e não entregar o material.


E

Entregar o material mediante promessa do Coordenador de que regularizará posteriormente a situação junto ao almoxarifado.

A administração de materiais no setor público envolve procedimentos destinados a assegurar transparência, isonomia entre fornecedores e uso adequado dos recursos públicos. Em determinado órgão, o responsável pelas compras decide contratar diretamente um fornecedor já conhecido da equipe, sob a justificativa de maior agilidade e previsibilidade na entrega, sem observar os procedimentos formais aplicáveis. Considerando a situação apresentada, assinale a alternativa correta.


A

A simplificação do processo decisório fortalece a autonomia do gestor na condução das compras públicas.


B

A escolha é justificável sempre que houver expectativa de maior agilidade na entrega dos bens adquiridos.


C

A contratação direta tende a ser mais eficiente por reduzir etapas administrativas consideradas formais.


D

A utilização de fornecedores conhecidos assegura maior confiabilidade, independentemente de outros critérios.


E

A decisão pode comprometer a equidade entre fornecedores ao restringir a possibilidade de participação de outros interessados.

O controle de estoque na administração de materiais visa evitar tanto a falta quanto o excesso de materiais, otimizando recursos e custos.


C

Certo


E

Errado

Um servidor do almoxarifado foi procurado por um conhecido que solicitou a retirada de alguns materiais sem o devido registro formal, alegando urgência e prometendo regularizar posteriormente. O servidor recusou o pedido e orientou que fosse feito o procedimento oficial de requisição. A conduta do servidor demonstra:


A

Falta de cooperação com os colegas de trabalho.


B

Rigidez excessiva incompatível com o serviço público.


C

Desinteresse em atender às demandas do setor.


D

Ética e postura profissional alinhadas às normas institucionais.

No serviço público, o consumo consciente de materiais e recursos é uma responsabilidade que visa a redução de custos, a promoção da sustentabilidade e o uso responsável dos recursos públicos.


Analise as assertivas abaixo sobre o consumo consciente no ambiente de trabalho público e a seguir, assinale a alternativa CORRETA.


I. O consumo responsável de materiais e recursos no serviço público visa reduzir gastos desnecessários e promover práticas sustentáveis, alinhadas com os princípios da administração pública.

II. A redução do uso de recursos como papel, energia e água pode ser ignorada no serviço público, pois a eficiência no atendimento ao público deve ser priorizada em relação a custos operacionais.

III. A implementação de políticas de reciclagem, como a separação de resíduos e a utilização de materiais recicláveis, é uma prática importante no serviço público para garantir a sustentabilidade ambiental.

IV. A conscientização sobre o consumo consciente de recursos deve ser restrita à alta gestão do órgão público, uma vez que não é responsabilidade dos servidores individuais.


A

Estão corretas apenas as assertivas I e III.


B

Estão corretas apenas as assertivas II e IV.


C

Estão corretas apenas as assertivas I, III e IV.


D

Estão corretas apenas as assertivas II e III.


E

Estão corretas todas as assertivas.

Um Técnico de Compras de um órgão público está conduzindo um processo para aquisição de equipamentos. Durante a fase de pesquisa de mercado, um dos potenciais fornecedores oferece um presente de valor significativo ao técnico, com a justificativa de ser uma "prática comum de relacionamento comercial". Analise as afirmativas a seguir:


I.O recebimento do presente configura um claro conflito de interesses, pois pode criar uma sensação de obrigação ou influenciar a imparcialidade do técnico no processo de compra.

II.A conduta ética e legalmente exigida do técnico é recusar o presente de forma polida, mas firme, e reportar o ocorrido ao seu superior hierárquico e à comissão de ética do órgão, se houver.

III.Caso o técnico aceite o presente, sua conduta pode ser enquadrada como ato de improbidade administrativa que atenta contra os princípios da administração pública, mesmo que a empresa ofertante não venha a ser contratada.


Está correto o que se afirma em:


A

I e II apenas.


B

II e III apenas.


C

I, II e III.


D

I apenas.

Um servidor responsável pelo controle de estoques de medicamentos de um hospital público percebeu divergências entre o sistema eletrônico e o estoque físico. Apesar de notar as inconsistências, não comunicou o fato à chefia imediata, temendo represálias. Meses depois, uma auditoria constatou desvio de materiais, e o servidor foi responsabilizado por omissão.


Sobre a situação apresentada, assinale a opção correta:


A

O servidor só responderá se houver prova de que se beneficiou do desvio de materiais.


B

A omissão caracteriza descumprimento de dever funcional, configurando responsabilidade administrativa, ainda que sem dolo.


C

O servidor não pode ser responsabilizado, pois não participou diretamente do desvio.


D

A responsabilidade é exclusivamente da chefia imediata, que deve supervisionar o controle de estoques.

Um servidor público encontra diversas pilhas usadas guardadas em uma gaveta e pretende descartá-las corretamente. Das seguintes, a conduta mais adequada é:


A

Colocar as pilhas no lixo reciclável, junto aos metais, pois já estão descarregadas.


B

Descartá-las no lixo comum, pois sua pequena quantidade não representa risco.


C

Envolver as pilhas em papel alumínio e descartar com o lixo eletrônico.


D

Entregá-las em local apropriado, como pontos de coleta autorizados ou comércios que recolham pilhas usadas.

A sustentabilidade é o meio de garantir o suprimento das necessidades atuais da sociedade sem comprometer o das gerações futuras. Considerando o tema, analise as asserções a seguir e a relação entre elas:


I - A sustentabilidade nas organizações é alcançada apenas através da redução de custos operacionais.


PORQUE


II - A sustentabilidade envolve a adoção de práticas que garantam a continuidade dos recursos naturais e a qualidade de vida das futuras gerações.


A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:


A

A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.


B

A asserção I e II são proposições falsas.


C

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta para I.


D

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II não é uma justificativa correta para I.


E

A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

Os materiais de trabalho sob a guarda de um servidor são objeto de responsabilização, assim ao terminar as atividades desenvolvidas durante o dia, o servidor deve:


A

Deixar que os materiais sob sua responsabilidade sejam lavados e recolhidos pelos colegas;


B

Não se preocupar com o destino dos materiais utilizados em suas atividades, pois são de responsabilidade do Secretário;


C

Lavar e recolher ao local adequado os materiais utilizados que estiverem sob sua responsabilidade


D

Deixar os materiais utilizados em qualquer lugar porque utilizará no próximo dia útil.

A transparência é um princípio essencial na gestão de um almoxarifado, local destinado ao armazenamento de utensílios de elevado valor agregado. No que diz respeito à conduta do almoxarife, avalie as seguintes proposições:


I. O almoxarife deve verificar a concordância da nota fiscal com o pedido de compras, monitorar a entrada e saída de materiais, além de zelar pela organização e segurança dos trabalhadores que desempenham suas atividades no local.

II. O almoxarife tem o direito de preservar seu estilo pessoal, mesmo que seja distinto do convencional. A empresa não pode obrigar o profissional a usar um estilo social, com uniformes que contrariem o seu gosto pessoal.

II. O almoxarife possui o compromisso profissional de oferecer treinamento e suporte técnico aos demais profissionais do setor, visando assegurar a execução satisfatória de suas funções.


Está correto o que se afirma em:


A

I, II e III.


B

III, apenas.


C

I e II, apenas.


D

I e III, apenas.


E

II, apenas.

Renata é responsável pela área de gestão de recursos materiais de sua organização. No momento, ela trabalha para que as aquisições sejam classificadas como sustentáveis do ponto de vista ambiental, social e corporativo.


Considerando a situação hipotética precedente, assinale a opção correta quanto às potenciais ações de Renata.


A

Para o fornecimento de resma de papel A4 reciclado em grande quantidade, é dispensável a análise da maturidade em sustentabilidade dos fornecedores, uma vez que, sendo o produto fornecido reciclado, isto, per se, pressupõe sustentabilidade.


B

Com relação aos fornecedores, é desnecessário que Renata os informe sobre os possíveis critérios de avaliação de sustentabilidade aos quais serão submetidos, para evitar retaliações nos processos de compras.


C

Em uma solicitação de aquisição de maquinário de alto custo para manutenção de áreas verdes, seria descabido o questionamento de Renata à área demandante para verificar se é melhor realizar a compra ou contratar uma prestadora de serviços, ou, ainda, alugar o maquinário de terceiro.


D

Na aquisição de materiais de uso e consumo na sua organização, Renata pode requerer, nos editais de licitação, que eles sejam constituídos de material reciclado, atóxico e biodegradável.

A administração de materiais e a conservação de bens são fundamentais para a eficiência operacional de uma organização. Sobre o tema, assinale uma alternativa que apresente a afirmação correta:


A

A conservação dos materiais não é importante, pois o desperdício é aceitável em ambientes de alta produção.


B

A capacitação dos funcionários sobre as melhores práticas de controle e conservação é essencial para evitar desperdícios e garantir a preservação dos materiais.


C

A monitorização das condições ambientais nas áreas de armazenamento não influencia a vida útil dos materiais.


D

O método FIFO (First In, First Out) deve ser ignorado, pois não tem impacto na gestão de estoques.


E

A manutenção regular dos materiais é desnecessária, desde que a qualidade dos produtos seja garantida pelo fornecedor.

A gestão de materiais e o controle de estoque e patrimônio são atividades essenciais para garantir a eficiência operacional e a integridade dos recursos de uma organização. Nesse contexto, analise as afirmações a seguir:


I. A gestão eficiente de materiais contribui significativamente para a redução de custos operacionais e o aumento da eficiência nas organizações.

II. A gestão de materiais está intrinsecamente ligada à sustentabilidade, exigindo práticas responsáveis desde a aquisição até o descarte adequado.

III. O uso de tecnologias como sistemas de informação e automação é fundamental para a modernização e aprimoramento da gestão de materiais.


É correto o que se afirma em:


A

III, apenas.


B

II, apenas.


C

I, apenas.


D

I, II e III.


E

I e II, apenas.

A Administração Pública Municipal abriu licitação para a aquisição de materiais diversos de consumo diário nas secretarias do município. Esses materiais são guardados em local adequado para que haja registro da distribuição e o devido controle. Qual o nome técnico que se dá a esse depósito?


A

Armazém de secos e molhados.


B

Armazém alfandegado.


C

Armazéns gerais.


D

Almoxarifado.


E

Docas.

Julgue os seguintes itens, a respeito de arranjos físicos de almoxarifados.


I Os itens de grande peso e volume devem ser armazenados no centro do almoxarifado.

II As mercadorias de maior saída devem ser armazenadas próximas à saída ou expedição do almoxarifado.

III A localização dos corredores é feita em função das portas de acesso, dos elevadores e da arrumação prevista dos materiais.


Assinale a opção correta.


A

Nenhum item está certo.


B

Estão certos apenas os itens I e II.


C

Estão certos apenas os itens I e III.


D

Estão certos apenas os itens II e III.


E

Todos os itens estão certos.

Como o próprio nome diz, a metodologia do just-in-time busca, como objetivo principal, a produção de bens e serviços no exato momento em que são necessários, minimizando custos, retrabalho e otimizando processos. A filosofia do just-in-time é simples e poderosa, visto que procura eliminar a perda, diminuindo o estoque desnecessário, enquanto procura eliminar todas as tarefas que não agregam valor. Os próprios empregados são inspetores de qualidade, exigindo uma capacitação adequada para que possam atuar de forma segura e eficiente. De maneira sintética, é possível dizer que a abordagem just-in-time se caracteriza por apresentar, EXCETO:


A

Foco na produção enxuta.


B

Foco na produção de maiores estoques.


C

Menos paradas na produção.


D

Menor tempo de reposição.


E

Menor custo na gestão de estoques.

Entre os documentos usados no almoxarifado para o atendimento das diversas rotinas de trabalho, a ficha de controle de estoque é utilizada para


A

registrar as quantidades de material devolvidas ao estoque, que, porventura, foram requisitadas além do necessário.


B

organizar e detalhar o estoque, por meio da anotação das quantidades de entradas e saídas de produtos.


C

indicar através de códigos, o local em que o material que deu entrada no estoque está armazenado.


D

controlar, sob o aspecto qualitativo e quantitativo, o aceite ou a recusa do material que foi adquirido pela organização.


E

implementar o controle provisório do estoque, assim como, o custo dos produtos que deram entrada no estoque.

 
 
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