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O técnico almoxarife foi pressionado por um servidor de setor estratégico a liberar materiais sem requisição formal, sob alegação de urgência e interesse institucional. Situações semelhantes já ocorreram anteriormente, gerando inconsistências nos registros e questionamentos da auditoria interna. O técnico deve agir observando princípios éticos, normas administrativas e proteção do interesse público. Diante do caso apresentado, a conduta adequada ao técnico de almoxarife seria:
efetuar a liberação dos materiais para evitar prejuízo à atividade administrativa, registrando informalmente e assumindo a responsabilidade funcional, uma vez que a ausência de requisição formal pode ser suprida posteriormente
negar a liberação dos materiais até a apresentação da requisição formal, orientando o setor solicitante sobre o procedimento correto e comunicando o fato à chefia imediata, registrando a tentativa de retirada indevida
liberar excepcionalmente os materiais, desde que haja autorização verbal do superior hierárquico do setor solicitante, registrando o ocorrido posteriormente para fins de controle interno
autorizar a liberação parcial dos materiais, considerando o princípio da supremacia do interesse público, desde que a urgência seja comprovada por e-mail institucional do setor solicitante
Bernardo, responsável pelo almoxarifado de uma empresa, realiza o controle de estoque e a distribuição de uniformes para novos colaboradores.
Em uma segunda-feira, iniciou suas atividades na empresa a funcionária Raquel dos Santos. Ela compareceu ao almoxarifado acompanhada de seu Coordenador de Marketing, setor para o qual foi contratada, com a finalidade de retirar o uniforme, pois, segundo seu superior, iniciaria suas atividades imediatamente.
Entretanto, Raquel não possuía o cartão de identificação utilizado para a retirada de materiais, e seu nome ainda não constava no sistema de controle interno da empresa.
Diante da situação apresentada, qual deve ser a postura correta de Bernardo?
Entregar o material, considerando que a colaboradora está acompanhada de seu Coordenador.
Liberar parcialmente o material até que o cadastro da colaboradora seja concluído no sistema.
Entregar o material solicitado e aguardar que a colaboradora retorne futuramente para regularizar o registro.
Informar que a retirada do uniforme ou de qualquer material somente poderá ocorrer após a devida liberação no sistema e mediante identificação formal, conforme normas internas e não entregar o material.
Entregar o material mediante promessa do Coordenador de que regularizará posteriormente a situação junto ao almoxarifado.
A administração de materiais no setor público envolve procedimentos destinados a assegurar transparência, isonomia entre fornecedores e uso adequado dos recursos públicos. Em determinado órgão, o responsável pelas compras decide contratar diretamente um fornecedor já conhecido da equipe, sob a justificativa de maior agilidade e previsibilidade na entrega, sem observar os procedimentos formais aplicáveis. Considerando a situação apresentada, assinale a alternativa correta.
A simplificação do processo decisório fortalece a autonomia do gestor na condução das compras públicas.
A escolha é justificável sempre que houver expectativa de maior agilidade na entrega dos bens adquiridos.
A contratação direta tende a ser mais eficiente por reduzir etapas administrativas consideradas formais.
A utilização de fornecedores conhecidos assegura maior confiabilidade, independentemente de outros critérios.
A decisão pode comprometer a equidade entre fornecedores ao restringir a possibilidade de participação de outros interessados.
O controle de estoque na administração de materiais visa evitar tanto a falta quanto o excesso de materiais, otimizando recursos e custos.
Certo
Errado
Um servidor do almoxarifado foi procurado por um conhecido que solicitou a retirada de alguns materiais sem o devido registro formal, alegando urgência e prometendo regularizar posteriormente. O servidor recusou o pedido e orientou que fosse feito o procedimento oficial de requisição. A conduta do servidor demonstra:
Falta de cooperação com os colegas de trabalho.
Rigidez excessiva incompatível com o serviço público.
Desinteresse em atender às demandas do setor.
Ética e postura profissional alinhadas às normas institucionais.


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No serviço público, o consumo consciente de materiais e recursos é uma responsabilidade que visa a redução de custos, a promoção da sustentabilidade e o uso responsável dos recursos públicos.
Analise as assertivas abaixo sobre o consumo consciente no ambiente de trabalho público e a seguir, assinale a alternativa CORRETA.
I. O consumo responsável de materiais e recursos no serviço público visa reduzir gastos desnecessários e promover práticas sustentáveis, alinhadas com os princípios da administração pública.
II. A redução do uso de recursos como papel, energia e água pode ser ignorada no serviço público, pois a eficiência no atendimento ao público deve ser priorizada em relação a custos operacionais.
III. A implementação de políticas de reciclagem, como a separação de resíduos e a utilização de materiais recicláveis, é uma prática importante no serviço público para garantir a sustentabilidade ambiental.
IV. A conscientização sobre o consumo consciente de recursos deve ser restrita à alta gestão do órgão público, uma vez que não é responsabilidade dos servidores individuais.
Estão corretas apenas as assertivas I e III.
Estão corretas apenas as assertivas II e IV.
Estão corretas apenas as assertivas I, III e IV.
Estão corretas apenas as assertivas II e III.
Estão corretas todas as assertivas.
Um Técnico de Compras de um órgão público está conduzindo um processo para aquisição de equipamentos. Durante a fase de pesquisa de mercado, um dos potenciais fornecedores oferece um presente de valor significativo ao técnico, com a justificativa de ser uma "prática comum de relacionamento comercial". Analise as afirmativas a seguir:
I.O recebimento do presente configura um claro conflito de interesses, pois pode criar uma sensação de obrigação ou influenciar a imparcialidade do técnico no processo de compra.
II.A conduta ética e legalmente exigida do técnico é recusar o presente de forma polida, mas firme, e reportar o ocorrido ao seu superior hierárquico e à comissão de ética do órgão, se houver.
III.Caso o técnico aceite o presente, sua conduta pode ser enquadrada como ato de improbidade administrativa que atenta contra os princípios da administração pública, mesmo que a empresa ofertante não venha a ser contratada.
Está correto o que se afirma em:
I e II apenas.
II e III apenas.
I, II e III.
I apenas.
Um servidor público encontra diversas pilhas usadas guardadas em uma gaveta e pretende descartá-las corretamente. Das seguintes, a conduta mais adequada é:
Colocar as pilhas no lixo reciclável, junto aos metais, pois já estão descarregadas.
Descartá-las no lixo comum, pois sua pequena quantidade não representa risco.
Envolver as pilhas em papel alumínio e descartar com o lixo eletrônico.
Entregá-las em local apropriado, como pontos de coleta autorizados ou comércios que recolham pilhas usadas.
Um servidor responsável pelo controle de estoques de medicamentos de um hospital público percebeu divergências entre o sistema eletrônico e o estoque físico. Apesar de notar as inconsistências, não comunicou o fato à chefia imediata, temendo represálias. Meses depois, uma auditoria constatou desvio de materiais, e o servidor foi responsabilizado por omissão.
Sobre a situação apresentada, assinale a opção correta:
O servidor só responderá se houver prova de que se beneficiou do desvio de materiais.
A omissão caracteriza descumprimento de dever funcional, configurando responsabilidade administrativa, ainda que sem dolo.
O servidor não pode ser responsabilizado, pois não participou diretamente do desvio.
A responsabilidade é exclusivamente da chefia imediata, que deve supervisionar o controle de estoques.
A sustentabilidade é o meio de garantir o suprimento das necessidades atuais da sociedade sem comprometer o das gerações futuras. Considerando o tema, analise as asserções a seguir e a relação entre elas:
I - A sustentabilidade nas organizações é alcançada apenas através da redução de custos operacionais.
PORQUE
II - A sustentabilidade envolve a adoção de práticas que garantam a continuidade dos recursos naturais e a qualidade de vida das futuras gerações.
A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
A asserção I e II são proposições falsas.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta para I.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II não é uma justificativa correta para I.
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.


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Os materiais de trabalho sob a guarda de um servidor são objeto de responsabilização, assim ao terminar as atividades desenvolvidas durante o dia, o servidor deve:
Deixar que os materiais sob sua responsabilidade sejam lavados e recolhidos pelos colegas;
Não se preocupar com o destino dos materiais utilizados em suas atividades, pois são de responsabilidade do Secretário;
Lavar e recolher ao local adequado os materiais utilizados que estiverem sob sua responsabilidade
Deixar os materiais utilizados em qualquer lugar porque utilizará no próximo dia útil.
A transparência é um princípio essencial na gestão de um almoxarifado, local destinado ao armazenamento de utensílios de elevado valor agregado. No que diz respeito à conduta do almoxarife, avalie as seguintes proposições:
I. O almoxarife deve verificar a concordância da nota fiscal com o pedido de compras, monitorar a entrada e saída de materiais, além de zelar pela organização e segurança dos trabalhadores que desempenham suas atividades no local.
II. O almoxarife tem o direito de preservar seu estilo pessoal, mesmo que seja distinto do convencional. A empresa não pode obrigar o profissional a usar um estilo social, com uniformes que contrariem o seu gosto pessoal.
II. O almoxarife possui o compromisso profissional de oferecer treinamento e suporte técnico aos demais profissionais do setor, visando assegurar a execução satisfatória de suas funções.
Está correto o que se afirma em:
I, II e III.
III, apenas.
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II, apenas.
Renata é responsável pela área de gestão de recursos materiais de sua organização. No momento, ela trabalha para que as aquisições sejam classificadas como sustentáveis do ponto de vista ambiental, social e corporativo.
Considerando a situação hipotética precedente, assinale a opção correta quanto às potenciais ações de Renata.
Para o fornecimento de resma de papel A4 reciclado em grande quantidade, é dispensável a análise da maturidade em sustentabilidade dos fornecedores, uma vez que, sendo o produto fornecido reciclado, isto, per se, pressupõe sustentabilidade.
Com relação aos fornecedores, é desnecessário que Renata os informe sobre os possíveis critérios de avaliação de sustentabilidade aos quais serão submetidos, para evitar retaliações nos processos de compras.
Em uma solicitação de aquisição de maquinário de alto custo para manutenção de áreas verdes, seria descabido o questionamento de Renata à área demandante para verificar se é melhor realizar a compra ou contratar uma prestadora de serviços, ou, ainda, alugar o maquinário de terceiro.
Na aquisição de materiais de uso e consumo na sua organização, Renata pode requerer, nos editais de licitação, que eles sejam constituídos de material reciclado, atóxico e biodegradável.
A administração de materiais e a conservação de bens são fundamentais para a eficiência operacional de uma organização. Sobre o tema, assinale uma alternativa que apresente a afirmação correta:
A conservação dos materiais não é importante, pois o desperdício é aceitável em ambientes de alta produção.
A capacitação dos funcionários sobre as melhores práticas de controle e conservação é essencial para evitar desperdícios e garantir a preservação dos materiais.
A monitorização das condições ambientais nas áreas de armazenamento não influencia a vida útil dos materiais.
O método FIFO (First In, First Out) deve ser ignorado, pois não tem impacto na gestão de estoques.
A manutenção regular dos materiais é desnecessária, desde que a qualidade dos produtos seja garantida pelo fornecedor.
A gestão de materiais e o controle de estoque e patrimônio são atividades essenciais para garantir a eficiência operacional e a integridade dos recursos de uma organização. Nesse contexto, analise as afirmações a seguir:
I. A gestão eficiente de materiais contribui significativamente para a redução de custos operacionais e o aumento da eficiência nas organizações.
II. A gestão de materiais está intrinsecamente ligada à sustentabilidade, exigindo práticas responsáveis desde a aquisição até o descarte adequado.
III. O uso de tecnologias como sistemas de informação e automação é fundamental para a modernização e aprimoramento da gestão de materiais.
É correto o que se afirma em:
III, apenas.
II, apenas.
I, apenas.
I, II e III.
I e II, apenas.


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A Administração Pública Municipal abriu licitação para a aquisição de materiais diversos de consumo diário nas secretarias do município. Esses materiais são guardados em local adequado para que haja registro da distribuição e o devido controle. Qual o nome técnico que se dá a esse depósito?
Armazém de secos e molhados.
Armazém alfandegado.
Armazéns gerais.
Almoxarifado.
Docas.
Julgue os seguintes itens, a respeito de arranjos físicos de almoxarifados.
I Os itens de grande peso e volume devem ser armazenados no centro do almoxarifado.
II As mercadorias de maior saída devem ser armazenadas próximas à saída ou expedição do almoxarifado.
III A localização dos corredores é feita em função das portas de acesso, dos elevadores e da arrumação prevista dos materiais.
Assinale a opção correta.
Nenhum item está certo.
Estão certos apenas os itens I e II.
Estão certos apenas os itens I e III.
Estão certos apenas os itens II e III.
Todos os itens estão certos.
Como o próprio nome diz, a metodologia do just-in-time busca, como objetivo principal, a produção de bens e serviços no exato momento em que são necessários, minimizando custos, retrabalho e otimizando processos. A filosofia do just-in-time é simples e poderosa, visto que procura eliminar a perda, diminuindo o estoque desnecessário, enquanto procura eliminar todas as tarefas que não agregam valor. Os próprios empregados são inspetores de qualidade, exigindo uma capacitação adequada para que possam atuar de forma segura e eficiente. De maneira sintética, é possível dizer que a abordagem just-in-time se caracteriza por apresentar, EXCETO:
Foco na produção enxuta.
Foco na produção de maiores estoques.
Menos paradas na produção.
Menor tempo de reposição.
Menor custo na gestão de estoques.
Entre os documentos usados no almoxarifado para o atendimento das diversas rotinas de trabalho, a ficha de controle de estoque é utilizada para
registrar as quantidades de material devolvidas ao estoque, que, porventura, foram requisitadas além do necessário.
organizar e detalhar o estoque, por meio da anotação das quantidades de entradas e saídas de produtos.
indicar através de códigos, o local em que o material que deu entrada no estoque está armazenado.
controlar, sob o aspecto qualitativo e quantitativo, o aceite ou a recusa do material que foi adquirido pela organização.
implementar o controle provisório do estoque, assim como, o custo dos produtos que deram entrada no estoque.
A sustentabilidade na cadeia de suprimentos inclui a ampliação de benefícios sociais relacionados a suas atividades primárias.
Certo
Errado


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