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A gestão patrimonial envolve procedimentos destinados à identificação, localização e ao acompanhamento dos bens pertencentes à Administração Pública. Tais medidas favorecem o controle dos recursos e auxiliam na tomada de decisões relativas à utilização desses bens. Nesse aspecto, o tombamento patrimonial corresponde ao procedimento que:
Estabelece critérios para avaliação das necessidades operacionais dos órgãos públicos.
Possibilita verificar a adequação da utilização dos materiais consumidos pelos diversos setores.
Permite individualizar e registrar os bens permanentes para fins de controle administrativo.
Reúne informações relacionadas à movimentação dos documentos produzidos pelas unidades administrativas.