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Suponha-se que um suprimento de escritório apresente consumo médio mensal de 1.800 unidades, calculado com base em mês de 30 dias, prazo de reposição de 6 dias e estoque de segurança de 90 unidades. Nesse caso, é correto afirmar que o ponto de pedido será atingido quando o nível de estoque alcançar 450 unidades.
Certo
Errado
Para garantir a correspondência entre a quantidade de medicamentos registrada no sistema e a quantidade fisicamente disponível nas prateleiras, a equipe da farmácia deve realizar procedimentos de controle de forma regular. A divergência entre o estoque físico e o contábil pode levar à falta inesperada de medicamentos essenciais ou a perdas por vencimento. A implementação de uma metodologia de contagem e verificação é, portanto, vital para a acuracidade do inventário e a boa gestão dos recursos. Sobre os métodos de controle físico de estoque, assinale a alternativa correta.
A conferência diária do estoque baseada apenas nas estatísticas de consumo geradas pelo sistema, presumindo que, se o sistema indica uma saída, o item físico foi efetivamente dispensado, dispensando a contagem manual.
A prática do inventário rotativo, que consiste na contagem periódica e programada de um grupo específico de itens, permitindo a correção constante de discrepâncias sem interromper o funcionamento da farmácia.
A realização de um inventário geral anual, no qual todos os itens são contados de uma única vez, sendo este o único método válido para o controle de medicamentos psicotrópicos e antimicrobianos.
A contagem física exclusiva dos medicamentos da Curva A (de maior valor), uma vez que os itens das Curvas B e C representam baixo impacto financeiro e seu controle pode ser feito apenas pelo registro do sistema.
No âmbito de suas múltiplas funções, o planejamento de estoques deve ser continuamente atualizado e deve ter a flexibilidade necessária para se adaptar às mudanças do mercado. Nesse contexto, julgue se cada item seguinte apresenta um objetivo da gestão de estoque.
I Garantir o fornecimento de materiais e insumos necessários ao processo de fabricação.
II Prevenir condições de falta ou excesso de estoque em relação à demanda de vendas.
III Fornecer dados concretos para o planejamento de curto, médio e longo prazo das necessidades de estoque.
IV Manter os custos de estoque nos níveis mais baixos possíveis, considerando volumes de vendas, prazos e recursos.
Assinale a opção correta.
Apenas os itens I, II e III estão certos.
Apenas os itens I, II e IV estão certos.
Apenas os itens I, III e IV estão certos.
Apenas os itens II, III e IV estão certos.
Todos os itens estão certos.
A gestão de materiais e patrimônio envolve uma gama de técnicas e procedimentos que visam a racionalidade dos processos da gestão. Assinale a alternativa que dentre seu escopo de atividades está a análise de obsolescência e desperdícios.
Controle de Estoques.
Manutenção e Conservação.
Gestão de Patrimônio.
Armazenamento e Logística.
Planejamento de Materiais.
A definição de uma política de estoque inclui a análise dos itens a serem estocados e a quantidade máxima prevista para cada item.
Certo
Errado
Na administração de materiais, o controle de estoque é importante porque:
Serve apenas para ocupar espaço físico.
É utilizado unicamente para justificar compras futuras.
Elimina a necessidade de planejamento de compras, evitando faltas e desperdícios.
Impede o uso de materiais por diferentes setores, assegurando a continuidade das atividades.
Garante o abastecimento contínuo de materiais, evitando faltas e desperdícios.
O responsável pelo almoxarifado de um órgão público identificou itens que estavam obsoletos e outros que não tiveram saída em determinado período. Segundo a classificação dos tipos de estoque, esse caso se refere a:
Estoque de segurança.
Estoque máximo.
Estoque inativo.
Estoque de ciclo.
Estoque em trânsito.
Considerando-se as maneiras de administrar bem o estoque de material, analisar os itens.
I. Realizar inventários periódicos para confirmar se a quantidade de produtos registrada no sistema coincide com o estoque.
II. Contar com um processo de recebimento no qual se checa se o pedido foi entregue ou se falta algum item.
III. Evitar a verificação do estoque por amostragem, pois atrapalha o fluxo de trabalho e não auxilia no controle do estoque.
Está CORRETO o que se afirma:
Apenas no item III.
Apenas nos itens I e II.
Apenas nos itens II e III.
Em todos os itens.
A existência do estoque está vinculada a mantermos o equilíbrio entre o consumo e a fonte fornecedora, possibilitando um fornecimento contínuo dos produtos aos clientes internos e externos da empresa. A boa administração de estoques alicerça-se em dados históricos, entre eles:
I. Quantidade de mercadoria comprada.
II. Quantidade de mercadoria vendida.
III. Preço e quantidade mais convenientes para compra.
Julgue os itens e assinale a alternativa correta:
Apenas I está correto.
Apenas II está correto.
Apenas III está correto.
Todos estão corretos.
Todos estão incorretos.
Assinale a alternativa correta sobre a administração de materiais e logística.
Sistema de duas gavetas é um sistema que consiste em fazer pedidos para reposição dos estoques em intervalos de tempo estabelecidos para cada item.
A avaliação de estoques pelo método UEPS (LIFO) é feita pela ordem cronológica das entradas. Sai o material que entrou antes, isto é, o lote mais antigo e cujo preço está baseado no custo em que ele entrou para o estoque.
Inventário é um levantamento físico ou contagem dos materiais existentes para efeito de confrontação periódica com os estoques anotados nos fichários de estoques ou no banco de dados sobre materiais.
Classificação de itens se refere à verificação ou confirmação da existência dos materiais ou bens patrimoniais da organização.
Dá-se o nome de inventário físico à catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais que compõem o estoque da organização.
O controle de estoques e almoxarifado exige procedimentos específicos de mensuração. Segundo a NBC TSP 04 (Estoques), os estoques devem ser mensurados por um critério que evita a superavaliação do ativo. Assinale a alternativa correta sobre a mensuração de estoques.
Os estoques devem ser mensurados pelo maior valor entre o custo histórico e o custo de reposição.
Os estoques não precisam ser mensurados, bastando o controle físico das quantidades.
Os estoques devem ser mensurados pelo valor de mercado acrescido de uma margem de segurança de 20%.
Os estoques devem ser mensurados sempre pelo preço de venda futuro, para demonstrar o lucro potencial.
Os estoques devem ser mensurados pelo valor de custo ou pelo valor realizável líquido, dos dois o menor.
Um hospital universitário realiza periodicamente a comparação entre o estoque programado (EP) e o estoque real (ER) de medicamentos e materiais. Na última avaliação, constatou-se que o ER foi superior ao EP (ER > EP).
De acordo com a política de gestão de estoques, essa situação indica que:
O controle de compras pode estar operando com parâmetros conservadores, sugerindo déficit e não excesso de materiais.
Os níveis de estoque se mantêm estáveis, mas ainda é preciso verificar se há concentração de itens em determinadas categorias.
Um sinal de que a gestão hospitalar está mantendo estoques preventivos adequados, sem risco de imobilização excessiva de recursos.
A diferença observada entre o estoque programado e o real não compromete o funcionamento imediato, mas precisa ser monitorada continuamente.
O valor investido em estoque está acima do necessário, devendo-se avaliar possíveis quedas na demanda, redução da produção ou aumento das perdas.
Assinale, entre as opções seguintes, a que apresenta corretamente a definição de estoque de produtos em processo.
É composto por materiais prontos para a venda, armazenados em estoque final, aguardando a entrega ao cliente.
Corresponde a materiais que ainda não foram entregues pelo fornecedor e não passaram por etapa de produção, sendo considerados como matérias-primas.
É formado por todos os materiais em uso no processo de fabricação, os quais, geralmente, constituem-se em produtos parcialmente acabados em algum estágio intermediário de produção.
Envolve exclusivamente os produtos acabados e com avarias, não vendidos, mas prontos a serem enviados ao cliente.
Representa os itens devolvidos pelos clientes, que passam por inspeção e reutilização no processo produtivo.
As principais formas de se determinar o estoque mínimo são por meio da fixação de projeção mínima de consumo ou por meio de cálculos embasados em dados estatísticos.
Certo
Errado
Em uma escola pública, o auxiliar de serviços gerais foi orientado a realizar a solicitação de materiais de limpeza com base no consumo médio mensal. Ao preencher o formulário, ele consultou o saldo em estoque e anotou a quantidade exata necessária. Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( )O controle de estoque eficiente exige registro sistemático de entradas e saídas, com base em requisições autorizadas e consumo real de materiais.
( )A requisição de materiais deve ser feita verbalmente ao setor responsável, sempre que houver urgência, dispensando o registro formal.
( )A previsão de consumo deve considerar variações sazonais e necessidades específicas de cada setor, contribuindo para evitar falta ou excesso de materiais.
( )A conferência física do estoque deve ser feita apenas ao final de cada ano, pois o controle contínuo pode comprometer a rotina de trabalho.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
F − F − V − V.
V − F − V − V.
F − V − V − V.
V − F − V − F.
A divisão de almoxarifado de uma prefeitura busca aperfeiçoar a gestão de seus estoques. Para isso, pretende adotar critérios técnicos no cálculo do ponto de reposição (ou ressuprimento) de determinados itens. Um dos materiais mais utilizados é a resma de papel A4 com quinhentas folhas, cujo consumo médio é de trinta unidades por dia. Sabe-se que o tempo médio de reposição do material, contado da emissão da ordem de fornecimento até a entrega, é de dez dias úteis e que o estoque de segurança corresponde a vinte por cento da demanda durante o tempo de ressuprimento. Considerando os dados apresentados, o ponto de reposição da resma de papel A4 com quinhentas folhas é de:
300 unidades.
320 unidades.
360 unidades.
380 unidades.
Sobre os processos de armazenamento, reposição, estoques e conservação de materiais em órgãos públicos, analise as afirmativas abaixo e marque (V), para verdadeiro, e (F), para falso:
(__)O armazenamento adequado dos materiais em órgãos públicos deve garantir proteção contra danos, deterioração e perdas, seguindo critérios de organização e acessibilidade.
(__)A reposição de materiais no setor público pode ocorrer sem planejamento prévio, desde que haja disponibilidade orçamentária para aquisição.
(__)A gestão de estoques no setor público deve considerar o princípio da economicidade, evitando acúmulos excessivos ou falta de itens essenciais.
(__)A conservação de materiais em depósitos públicos não exige inspeção periódica, desde que sejam armazenados em locais cobertos.
Marque a alternativa que apresenta a sequencia correta:
F, F, V, V.
V, V, F, V.
V, F, F, V.
F, V, V, F.
V, F, V, F.
O Relatório Mensal do Almoxarifado (RMA) é um instrumento que serve para:
Autorizar a emissão de pedidos de compra e liberar pagamentos ao fornecedor.
Substituir a nota fiscal de aquisição quando ela não acompanhar o material.
Consolidar, por mês, entradas, saídas, saldos, ajustes e ocorrências, confrontando físico e registro para controle e prestação de contas.
Planejar a manutenção preventiva de equipamentos de movimentação.
Calcular tributos incidentes sobre as notas fiscais do período.
Uma das funções do Assistente Administrativo é manter o controle do estoque. Nesse sentido, ele observa os seguintes dados sobre o estoque de canetas:
∙ Estoque inicial: 500 unidades
∙ Entradas: 250 unidades.
∙ Saídas: 400 unidades.
∙ Valor unitário: R$ 2.50.
Com esses dados, qual o estoque final de canetas e o valor total do estoque de canetas no final do período?
Estoque final: 350 unidades; valor total: RS 875,00.
Estoque final: 350 unidades; valor total: R$ 900,00
Estoque final: 250 unidades; valor total: R$ 625,00.
Estoque final. 250 unidades; valor total: R$ 575,00.
Em um dado órgão público, o consumo anual de um determinado material é de 1.000 unidades e o seu estoque médio anual corresponde a 250 unidades. Para esse material de consumo, o período que o estoque médio será capaz de atender à demanda média (caso não haja reposição) é de
dois meses.
três meses.
um mês.
quatro meses.
cinco meses.