Questões de Concurso sobre Etapas da Classificação de Materiais

 
 
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Para que um almoxarifado funcione de forma adequada, é necessário que seja adotado um sistema confiável de classificação, codificação e identificação dos materiais em estoque.


Nesse contexto, analise as assertivas abaixo.


I- Fazem parte do processo de classificação de materiais: catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação.

II- Na identificação dos materiais, pode ser utilizado o sistema de código de barras, que representa uma numeração capaz de viabilizar a captura automática dos dados e informações dos produtos, mediante leitura óptica.

III- No processo de codificação, o sistema decimal, também chamado de sistema alfabético, é o menos utilizado pelas empresas, pois representa mais complexidade e dificuldade de implementação e compreensão sobre os itens do estoque.

IV- No Brasil, o único sistema de codificação aceito é o alfabético, que representa uma combinação de letras e números como forma de padronização e compreensão dos materiais existentes no estoque do almoxarifado.


É CORRETO o que se afirma em:


A

I e II, apenas.


B

I, II, III e IV.


C

I e IV, apenas.


D

III, apenas.


E

III e IV, apenas.

A codificação de materiais facilita a identificação e a descrição das características dos itens do estoque, sendo representada por números, letras ou códigos de barra.


Além do exposto, um outro objetivo da codificação é


A

permitir um registro detalhado das entradas, saídas e movimentos de produtos no sistema, reduzindo o controle do fluxo de itens em tempo real.


B

agilizar o processo de separação dos itens no almoxarifado, devido à reutilização de código alfanumérico já atribuídos a produtos com características similares.


C

contribuir na movimentação dos produtos no almoxarifado, de forma que o sistema registre cada transação, atualizando automaticamente as quantidades disponíveis.


D

minimizar a rastreabilidade dos materiais durante o planejamento, a execução e o controle do fluxo de recursos desde o fornecedor até o cliente final.


E

reduzir a padronização dos códigos dos materiais, identificando com precisão a inclusão duplicada de itens no inventário, o que aumenta a eficiência operacional.

Qual é o parâmetro excludente aplicado na determinação do material permanente que verifica se o material sofre alterações quando sujeito a modificações químicas ou físicas, deteriorando-se ou perdendo sua característica normal de uso?


A

Durabilidade.


B

Transformabilidade.


C

Perecibilidade.


D

Incorporabilidade.


E

Fragilidade.

As empresas podem organizar seus sistemas produtivos de diferentes formas, de acordo com o tipo de produto, o volume produzido e o grau de padronização exigido pelo mercado. A escolha do sistema de produção influencia diretamente custos, flexibilidade, prazos de entrega e utilização dos recursos produtivos. Com base nas características dos principais sistemas de produção, assinale a alternativa CORRETA:


A

O sistema de produção por processo é caracterizado pela fabricação contínua de grandes volumes de produtos padronizados, com baixa flexibilidade e alto nível de automação.


B

Na produção por projeto, os recursos produtivos permanecem fixos, enquanto o produto se desloca ao longo de uma linha de montagem previamente definida.


C

O sistema de produção em massa é indicado para produtos com alta variedade e volumes reduzidos, permitindo grande personalização sem impacto nos custos.


D

A produção por lote permite fabricar quantidades limitadas de produtos iguais, possibilitando equilíbrio entre eficiência produtiva e flexibilidade operacional.


E

O sistema de produção contínua é utilizado principalmente quando a demanda é incerta e variável, exigindo constantes ajustes no ritmo produtivo.

Quando a recuperação de um material permanente for economicamente inconveniente, ou quando ele não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, o referido material é designado como


A

ocioso.


B

irrecuperável.


C

não patrimoniável.


D

antieconômico.


E

não regular.

Sobre a classificação de um bem como material de consumo ou material permanente no setor público, assinale a alternativa correta:


A

A classificação é exclusivamente fiscal e depende do valor do bem.


B

A classificação é predominantemente contábil e baseia-se no critério de durabilidade e incoporabilidade.


C

A classificação é administrativa e depende da frequência de uso.


D

A classificação é logística e depende do local de armazenamento.


E

A classificação é jurídica e depende do contrato de aquisição.

Em uma organização com múltiplas unidades requisitantes, uma auditoria no cadastro de materiais constatou: (i) registros duplicados para o mesmo item, com descrições diferentes e unidades de medida inconsistentes; (ii) códigos atribuídos sem padrão comum, dificultando a consolidação de consumo; e (iii) decisões de compras e níveis de estoque tomadas com base em relatórios que misturavam itens equivalentes, gerando tanto excesso quanto ruptura. A fim de resolver o problema, a equipe propôs a criação de novos códigos para todos os itens e a manutenção da classificação atual, por considera-la estável.


A partir dessa situação hipotética, assinale a opção correta a respeito das práticas de administração de materiais.


A

A estabilidade da classificação deve ser priorizada, para preservar comparabilidade histórica; reclassificações só se justificam quando houver inclusão de novos itens no portfólio, não cabendo por mudanças de consumo ou criticidade.


B

A duplicidade cadastral decorre principalmente de falhas de classificação; nesse caso, a medida mais eficaz é refazer a classificação por grupos de aplicação, mantendo-se os códigos existentes e corrigindo-se a descrição apenas dos itens de maior valor.


C

A codificação organiza a identificação do material, padronizando sua referência, mas não substitui a classificação, a qual atribui significado gerencial ao item, para orientar políticas de compras e estoques, e deve ser revisada quando mudanças de uso e criticidade tornarem inadequados os critérios anteriores.


D

A criação de um novo padrão de códigos é suficiente para eliminar divergências de estoque e compras, pois a consolidação do consumo passa a ser automática; eventuais inconsistências de descrição podem ser tratadas progressivamente sem impacto relevante na gestão.


E

A especificação técnica completa do material elimina a necessidade de codificação, uma vez que descrições detalhadas são suficientes para impedir duplicidades e assegurar a rastreabilidade nos sistemas corporativos.

Uma empresa do setor de manutenção industrial assume contratos com elevados níveis de exigência quanto à disponibilidade de equipamentos. Em auditoria interna, verificou-se que:


(i) componentes de baixo custo unitário, mas cuja falta paralisa equipamentos críticos, eram tratados da mesma forma que materiais de reposição comum;

(ii) peças de alto valor, porém de uso eventual e facilmente substituíveis, recebiam prioridade equivalente às peças críticas;

(iii) o sistema de classificação adotado não diferenciava materiais quanto ao impacto da falta, grau de criticidade operacional ou risco associado ao desabastecimento;

(iv) as decisões de compras e estoques baseavam-se predominantemente em histórico de consumo agregado e valor financeiro.


Com base nessa situação hipotética, assinale a opção correta no que diz respeito à classificação de materiais e suas implicações gerenciais.


A

A falha identificada decorre principalmente da ausência de métodos quantitativos de previsão de demanda, não estando relacionada aos critérios adotados para a classificação de materiais.


B

A diferenciação de tratamento entre materiais críticos e não críticos é incompatível com sistemas modernos de gestão de materiais, pois compromete a padronização e o controle dos estoques.


C

A classificação de materiais, conforme descrita no caso, não influencia as políticas de compras e estoques, que devem ser definidas de forma independente da análise de criticidade.


D

A situação descrita indica que a adoção de critérios baseados no valor financeiro é suficiente, desde que os níveis de estoque sejam elevados para todos os itens críticos.


E

O caso demonstra a necessidade de classificação dos materiais com base em atributos como criticidade operacional e impacto da falta, uma vez que o valor econômico isolado não reflete a importância gerencial dos itens.

Em uma instituição pública, a gráfica interna prepara cartilhas para um evento e o Assistente em Administração precisa cadastrar, no almoxarifado, os itens comprados para o serviço. Assinale a alternativa que apresenta o item a ser classificado como material auxiliar.


A

O papel sulfite utilizado na impressão das cartilhas que serão distribuídas ao público no evento.


B

A graxa aplicada no mancal da guilhotina, equipamento de corte do setor.


C

A capa impressa que compõe cada cartilha e entregue ao usuário.


D

A embalagem de papelão que envolve a cartilha pronta e é entregue junto ao material.

No processo de classificação de materiais em um almoxarifado, os procedimentos de rotina são realizados na seguinte ordem


A

cadastramento, catalogação, Identificação e codificação.


B

cadastramento, identificação, codificação e catalogação.


C

identificação, codificação, cadastramento e catalogação.


D

identificação, catalogação, cadastramento e codificação.


E

catalogação, identificação, codificação e cadastramento.

No gerenciamento de materiais, a curva ABC e a classificação XYZ são utilizadas como instrumentos de apoio à priorização e à definição de políticas diferenciadas de controle de estoque. Considerando seus fundamentos conceituais e seu uso gerencial, assinale a opção correta.


A

A aplicação conjunta da curva ABC e da classificação XYZ elimina a necessidade de julgamento gerencial, uma vez que as classes resultantes determinam automaticamente as políticas de compras, estoques e controle.


B

A curva ABC classifica os materiais com base na regularidade e na previsibilidade do consumo, enquanto a classificação XYZ prioriza os itens de maior impacto econômico sobre o valor total do estoque.


C

A classificação XYZ tem como objetivo principal identificar os itens que concentram maior valor monetário imobilizado em estoque, orientando políticas financeiras mais rigorosas para os materiais classificados como Z.


D

A curva ABC permite identificar os materiais de maior relevância econômico‑financeira, enquanto a classificação XYZ complementa essa análise ao considerar a previsibilidade e a variabilidade do consumo.


E

A curva ABC e a classificação XYZ podem ser utilizadas de forma combinada e quando isso ocorre, a classificação ABC incorpora implicitamente a variabilidade do consumo, tornando secundária a utilização da metodologia XYZ para fins de gestão de estoques.

A etapa de normalização da classificação de materiais de estoque consiste na descrição minuciosa dos itens, a fim de possibilitar sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.


C

Certo


E

Errado

As ferramentas de gestão de estoques são fundamentais para o controle das matérias-primas, dos produtos armazenados e do fluxo de materiais dentro da empresa. Elas auxiliam no acompanhamento das quantidades disponíveis, no planejamento das compras e na redução de custos operacionais. Sobre os principais métodos e ferramentas utilizados na gestão de estoques, assinale a alternativa CORRETA:


A

O sistema Just in Time baseia-se na manutenção de grandes volumes de estoque, garantindo que nunca faltem materiais durante o processo produtivo.


B

Na curva ABC, os itens classificados como C são os que possuem maior valor financeiro e maior impacto no custo total do estoque.


C

A curva ABC, o Just in Time e o inventário periódico são considerados sistemas exclusivos de empresas que trabalham sob encomenda.


D

O Lote Econômico de Compras (LEC) é utilizado apenas quando a empresa realiza compras após a conclusão do processo produtivo.


E

O modelo de Lote Econômico de Compras tem como objetivo definir a quantidade ideal de compra, buscando equilibrar os custos de pedido e de armazenagem.

A transformação de matérias-primas em produtos intermediários envolve diferentes tipos de processos produtivos nas operações do tipo industrial.


Sobre o conceito de conformação na administração de produção e operações, assinale a alternativa CORRETA.


A

Consiste na alteração da composição química do material por meio de reações controladas.


B

Refere-se ao armazenamento temporário de materiais para posterior utilização na produção.


C

Está relacionada à montagem de componentes distintos para obtenção de um produto final acabado.


D

Corresponde à inspeção de qualidade dos materiais após o término do processo produtivo.


E

Caracteriza-se pela mudança de forma do material por ação de esforços mecânicos aplicados por equipamentos.

A fase do processo classificatório em que o gestor de materiais elabora uma lista completa de todos os itens de materiais que existem no estoque é denominada


A

deferimento.


B

validação.


C

catalogação.


D

preclusão.


E

simplificação.

Qual das categorias de estoques listadas abaixo é considerada como pertencente à classe de materiais não produtivos, segundo a classificação usual de estoques?


A

Estoque de materiais a serem enviados em consignação


B

Estoque de materiais de consumo


C

Embalagens


D

Materiais de terceiros


E

Materiais de manutenção

Um sistema de classificação de materiais na administração pública possui etapas que têm como objetivo gerenciar de maneira otimizada a armazenagem no estoque para alcançar resultados satisfatórios.


Fenili, Renato Ribeiro (2016), Apostila - Gestão de Materiais 2016 (3).pdf https://repositorio.enap.gov.br/bitstream/1/2449/1/Apostila%20- %20Gest%c3%a3o%20de%20Materiais%202016%20%283%29.pdf. Acesso em 24/09/2024. (enap.gov.br). Disponível em:


Assinale a alternativa que apresenta as etapas na sua ordem CORRETA.


A

Perecibilidade; Catalogação; Periculosidade; Normalização; Identificação; Codificação.


B

Simplificação; Identificação; Padronização; Catalogação; Codificação; Especificação.


C

Catalogação; Simplificação; Identificação; Normalização; Padronização; Codificação.


D

Identificação; Normalização; Padronização; Codificação; Catalogação; Simplificação.


E

Catalogação; Especificação; Simplificação; Normalização; Padronização; Codificação.

Segundo Sousa (2022), entre os tipos de estoque categorizados para fins contábeis, está o de materiais de apoio ao processo produtivo, também chamados de materiais indiretos ou materiais de manutenção, reparo e operações. A descrição se refere ao estoque de:


A

Manutenção.


B

Matéria-prima.


C

Materiais em processo.


D

Material auxiliar.


E

Produtos acabados.

Em um órgão público, o controle de material de expediente é um processo fundamental para garantir que todos os setores recebam os recursos necessários para o desempenho de suas atividades. Para realizar esse controle de maneira eficiente, é essencial seguir as etapas corretas. Considere o seguinte cenário:


O setor responsável pela gestão de materiais recebe uma solicitação de papel, canetas e outros itens essenciais para o escritório. Após receber a solicitação, a equipe confere a quantidade solicitada, armazena os materiais de forma organizada e, por fim, distribui para os setores requisitantes conforme a demanda.


Com base nesse cenário, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta das etapas do controle de material de expediente:


A

Armazenamento − Requisição − Recebimento e conferência − Distribuição.


B

Distribuição − Requisição − Recebimento e conferência − Armazenamento.


C

Requisição − Recebimento e conferência − Armazenamento − Distribuição.


D

Recebimento e conferência − Armazenamento − Requisição − Distribuição.

   
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