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Para que um almoxarifado funcione de forma adequada, é necessário que seja adotado um sistema confiável de classificação, codificação e identificação dos materiais em estoque.
Nesse contexto, analise as assertivas abaixo.
I- Fazem parte do processo de classificação de materiais: catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação.
II- Na identificação dos materiais, pode ser utilizado o sistema de código de barras, que representa uma numeração capaz de viabilizar a captura automática dos dados e informações dos produtos, mediante leitura óptica.
III- No processo de codificação, o sistema decimal, também chamado de sistema alfabético, é o menos utilizado pelas empresas, pois representa mais complexidade e dificuldade de implementação e compreensão sobre os itens do estoque.
IV- No Brasil, o único sistema de codificação aceito é o alfabético, que representa uma combinação de letras e números como forma de padronização e compreensão dos materiais existentes no estoque do almoxarifado.
É CORRETO o que se afirma em:
I e II, apenas.
I, II, III e IV.
I e IV, apenas.
III, apenas.
III e IV, apenas.
Na economia circular, as estratégias de reciclagem e recuperação de energia têm prioridade hierárquica sobre a redução e o reúso de materiais.
Certo
Errado
Qual é o parâmetro excludente aplicado na determinação do material permanente que verifica se o material sofre alterações quando sujeito a modificações químicas ou físicas, deteriorando-se ou perdendo sua característica normal de uso?
Durabilidade.
Transformabilidade.
Perecibilidade.
Incorporabilidade.
Fragilidade.
No processo de gestão de materiais, a classificação de materiais compreende um conjunto de etapas sequenciais que têm por objetivo organizar, identificar e controlar os itens de estoque de forma racional. Nesse sentido, analise as afirmativas a seguir.
I. A classificação de materiais envolve etapas como catalogação, simplificação, especificação, padronização e codificação, aplicadas de forma integrada ao processo de organização do estoque.
II. Simplificação consiste na redução da variedade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim, eliminando redundâncias e facilitando o controle.
III. Catalogação corresponde ao levantamento, identificação e registro dos itens existentes no estoque, permitindo sua posterior organização sistemática.
IV. Especificação consiste na definição das características técnicas dos materiais, de modo a permitir sua correta identificação e diferenciação.
Considerando as etapas da classificação de materiais, está correto o que se afirma em
I, II, III e IV.
I e II apenas.
II e IV apenas.
I, III e IV apenas.
Relacione as etapas da gestão de materiais da Coluna I às respectivas características da Coluna II.
Coluna I
1 - Recebimento
2 - Aceitação
3 - Armazenagem
4 - Distribuição
Coluna II
( ) Ato de fazer o material chegar ao usuário em perfeitas condições.
( ) Declaração, na documentação fiscal, de que o material satisfaz às especificações contratadas.
( ) Atividade que compreende guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido.
( ) Entrega do material encomendado ao órgão público, sem que isso implique sua aceitação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
4 – 2 – 3 – 1
3 – 1 – 4 – 2
2 – 4 – 1 – 3
4 – 3 – 2 – 1
1 – 2 – 3 – 4
A codificação de materiais facilita a identificação e a descrição das características dos itens do estoque, sendo representada por números, letras ou códigos de barra.
Além do exposto, um outro objetivo da codificação é
permitir um registro detalhado das entradas, saídas e movimentos de produtos no sistema, reduzindo o controle do fluxo de itens em tempo real.
agilizar o processo de separação dos itens no almoxarifado, devido à reutilização de código alfanumérico já atribuídos a produtos com características similares.
contribuir na movimentação dos produtos no almoxarifado, de forma que o sistema registre cada transação, atualizando automaticamente as quantidades disponíveis.
minimizar a rastreabilidade dos materiais durante o planejamento, a execução e o controle do fluxo de recursos desde o fornecedor até o cliente final.
reduzir a padronização dos códigos dos materiais, identificando com precisão a inclusão duplicada de itens no inventário, o que aumenta a eficiência operacional.
Quando a recuperação de um material permanente for economicamente inconveniente, ou quando ele não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, o referido material é designado como
ocioso.
irrecuperável.
não patrimoniável.
antieconômico.
não regular.
Em uma organização com múltiplas unidades requisitantes, uma auditoria no cadastro de materiais constatou: (i) registros duplicados para o mesmo item, com descrições diferentes e unidades de medida inconsistentes; (ii) códigos atribuídos sem padrão comum, dificultando a consolidação de consumo; e (iii) decisões de compras e níveis de estoque tomadas com base em relatórios que misturavam itens equivalentes, gerando tanto excesso quanto ruptura. A fim de resolver o problema, a equipe propôs a criação de novos códigos para todos os itens e a manutenção da classificação atual, por considera-la estável.
A partir dessa situação hipotética, assinale a opção correta a respeito das práticas de administração de materiais.
A estabilidade da classificação deve ser priorizada, para preservar comparabilidade histórica; reclassificações só se justificam quando houver inclusão de novos itens no portfólio, não cabendo por mudanças de consumo ou criticidade.
A duplicidade cadastral decorre principalmente de falhas de classificação; nesse caso, a medida mais eficaz é refazer a classificação por grupos de aplicação, mantendo-se os códigos existentes e corrigindo-se a descrição apenas dos itens de maior valor.
A codificação organiza a identificação do material, padronizando sua referência, mas não substitui a classificação, a qual atribui significado gerencial ao item, para orientar políticas de compras e estoques, e deve ser revisada quando mudanças de uso e criticidade tornarem inadequados os critérios anteriores.
A criação de um novo padrão de códigos é suficiente para eliminar divergências de estoque e compras, pois a consolidação do consumo passa a ser automática; eventuais inconsistências de descrição podem ser tratadas progressivamente sem impacto relevante na gestão.
A especificação técnica completa do material elimina a necessidade de codificação, uma vez que descrições detalhadas são suficientes para impedir duplicidades e assegurar a rastreabilidade nos sistemas corporativos.
Sobre a classificação de um bem como material de consumo ou material permanente no setor público, assinale a alternativa correta:
A classificação é exclusivamente fiscal e depende do valor do bem.
A classificação é predominantemente contábil e baseia-se no critério de durabilidade e incoporabilidade.
A classificação é administrativa e depende da frequência de uso.
A classificação é logística e depende do local de armazenamento.
A classificação é jurídica e depende do contrato de aquisição.
As empresas podem organizar seus sistemas produtivos de diferentes formas, de acordo com o tipo de produto, o volume produzido e o grau de padronização exigido pelo mercado. A escolha do sistema de produção influencia diretamente custos, flexibilidade, prazos de entrega e utilização dos recursos produtivos. Com base nas características dos principais sistemas de produção, assinale a alternativa CORRETA:
O sistema de produção por processo é caracterizado pela fabricação contínua de grandes volumes de produtos padronizados, com baixa flexibilidade e alto nível de automação.
Na produção por projeto, os recursos produtivos permanecem fixos, enquanto o produto se desloca ao longo de uma linha de montagem previamente definida.
O sistema de produção em massa é indicado para produtos com alta variedade e volumes reduzidos, permitindo grande personalização sem impacto nos custos.
A produção por lote permite fabricar quantidades limitadas de produtos iguais, possibilitando equilíbrio entre eficiência produtiva e flexibilidade operacional.
O sistema de produção contínua é utilizado principalmente quando a demanda é incerta e variável, exigindo constantes ajustes no ritmo produtivo.
Uma empresa do setor de manutenção industrial assume contratos com elevados níveis de exigência quanto à disponibilidade de equipamentos. Em auditoria interna, verificou-se que:
(i) componentes de baixo custo unitário, mas cuja falta paralisa equipamentos críticos, eram tratados da mesma forma que materiais de reposição comum;
(ii) peças de alto valor, porém de uso eventual e facilmente substituíveis, recebiam prioridade equivalente às peças críticas;
(iii) o sistema de classificação adotado não diferenciava materiais quanto ao impacto da falta, grau de criticidade operacional ou risco associado ao desabastecimento;
(iv) as decisões de compras e estoques baseavam-se predominantemente em histórico de consumo agregado e valor financeiro.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção correta no que diz respeito à classificação de materiais e suas implicações gerenciais.
A falha identificada decorre principalmente da ausência de métodos quantitativos de previsão de demanda, não estando relacionada aos critérios adotados para a classificação de materiais.
A diferenciação de tratamento entre materiais críticos e não críticos é incompatível com sistemas modernos de gestão de materiais, pois compromete a padronização e o controle dos estoques.
A classificação de materiais, conforme descrita no caso, não influencia as políticas de compras e estoques, que devem ser definidas de forma independente da análise de criticidade.
A situação descrita indica que a adoção de critérios baseados no valor financeiro é suficiente, desde que os níveis de estoque sejam elevados para todos os itens críticos.
O caso demonstra a necessidade de classificação dos materiais com base em atributos como criticidade operacional e impacto da falta, uma vez que o valor econômico isolado não reflete a importância gerencial dos itens.
Em uma instituição pública, a gráfica interna prepara cartilhas para um evento e o Assistente em Administração precisa cadastrar, no almoxarifado, os itens comprados para o serviço. Assinale a alternativa que apresenta o item a ser classificado como material auxiliar.
O papel sulfite utilizado na impressão das cartilhas que serão distribuídas ao público no evento.
A graxa aplicada no mancal da guilhotina, equipamento de corte do setor.
A capa impressa que compõe cada cartilha e entregue ao usuário.
A embalagem de papelão que envolve a cartilha pronta e é entregue junto ao material.
No processo de classificação de materiais em um almoxarifado, os procedimentos de rotina são realizados na seguinte ordem
cadastramento, catalogação, Identificação e codificação.
cadastramento, identificação, codificação e catalogação.
identificação, codificação, cadastramento e catalogação.
identificação, catalogação, cadastramento e codificação.
catalogação, identificação, codificação e cadastramento.
No gerenciamento de materiais, a curva ABC e a classificação XYZ são utilizadas como instrumentos de apoio à priorização e à definição de políticas diferenciadas de controle de estoque. Considerando seus fundamentos conceituais e seu uso gerencial, assinale a opção correta.
A aplicação conjunta da curva ABC e da classificação XYZ elimina a necessidade de julgamento gerencial, uma vez que as classes resultantes determinam automaticamente as políticas de compras, estoques e controle.
A curva ABC classifica os materiais com base na regularidade e na previsibilidade do consumo, enquanto a classificação XYZ prioriza os itens de maior impacto econômico sobre o valor total do estoque.
A classificação XYZ tem como objetivo principal identificar os itens que concentram maior valor monetário imobilizado em estoque, orientando políticas financeiras mais rigorosas para os materiais classificados como Z.
A curva ABC permite identificar os materiais de maior relevância econômico‑financeira, enquanto a classificação XYZ complementa essa análise ao considerar a previsibilidade e a variabilidade do consumo.
A curva ABC e a classificação XYZ podem ser utilizadas de forma combinada e quando isso ocorre, a classificação ABC incorpora implicitamente a variabilidade do consumo, tornando secundária a utilização da metodologia XYZ para fins de gestão de estoques.
A etapa de normalização da classificação de materiais de estoque consiste na descrição minuciosa dos itens, a fim de possibilitar sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
Certo
Errado
As ferramentas de gestão de estoques são fundamentais para o controle das matérias-primas, dos produtos armazenados e do fluxo de materiais dentro da empresa. Elas auxiliam no acompanhamento das quantidades disponíveis, no planejamento das compras e na redução de custos operacionais. Sobre os principais métodos e ferramentas utilizados na gestão de estoques, assinale a alternativa CORRETA:
O sistema Just in Time baseia-se na manutenção de grandes volumes de estoque, garantindo que nunca faltem materiais durante o processo produtivo.
Na curva ABC, os itens classificados como C são os que possuem maior valor financeiro e maior impacto no custo total do estoque.
A curva ABC, o Just in Time e o inventário periódico são considerados sistemas exclusivos de empresas que trabalham sob encomenda.
O Lote Econômico de Compras (LEC) é utilizado apenas quando a empresa realiza compras após a conclusão do processo produtivo.
O modelo de Lote Econômico de Compras tem como objetivo definir a quantidade ideal de compra, buscando equilibrar os custos de pedido e de armazenagem.
A transformação de matérias-primas em produtos intermediários envolve diferentes tipos de processos produtivos nas operações do tipo industrial.
Sobre o conceito de conformação na administração de produção e operações, assinale a alternativa CORRETA.
Consiste na alteração da composição química do material por meio de reações controladas.
Refere-se ao armazenamento temporário de materiais para posterior utilização na produção.
Está relacionada à montagem de componentes distintos para obtenção de um produto final acabado.
Corresponde à inspeção de qualidade dos materiais após o término do processo produtivo.
Caracteriza-se pela mudança de forma do material por ação de esforços mecânicos aplicados por equipamentos.
A fase do processo classificatório em que o gestor de materiais elabora uma lista completa de todos os itens de materiais que existem no estoque é denominada
deferimento.
validação.
catalogação.
preclusão.
simplificação.
Segundo Sousa (2022), entre os tipos de estoque categorizados para fins contábeis, está o de materiais de apoio ao processo produtivo, também chamados de materiais indiretos ou materiais de manutenção, reparo e operações. A descrição se refere ao estoque de:
Manutenção.
Matéria-prima.
Materiais em processo.
Material auxiliar.
Produtos acabados.
Em um órgão público, o controle de material de expediente é um processo fundamental para garantir que todos os setores recebam os recursos necessários para o desempenho de suas atividades. Para realizar esse controle de maneira eficiente, é essencial seguir as etapas corretas. Considere o seguinte cenário:
O setor responsável pela gestão de materiais recebe uma solicitação de papel, canetas e outros itens essenciais para o escritório. Após receber a solicitação, a equipe confere a quantidade solicitada, armazena os materiais de forma organizada e, por fim, distribui para os setores requisitantes conforme a demanda.
Com base nesse cenário, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta das etapas do controle de material de expediente:
Armazenamento − Requisição − Recebimento e conferência − Distribuição.
Distribuição − Requisição − Recebimento e conferência − Armazenamento.
Requisição − Recebimento e conferência − Armazenamento − Distribuição.
Recebimento e conferência − Armazenamento − Requisição − Distribuição.