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Questões de Concurso sobre Etapas da Classificação de Materiais
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Para que um almoxarifado funcione de forma adequada, é necessário que seja adotado um sistema confiável de classificação, codificação e identificação dos materiais em estoque.
Nesse contexto, analise as assertivas abaixo.
I- Fazem parte do processo de classificação de materiais: catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação.
II- Na identificação dos materiais, pode ser utilizado o sistema de código de barras, que representa uma numeração capaz de viabilizar a captura automática dos dados e informações dos produtos, mediante leitura óptica.
III- No processo de codificação, o sistema decimal, também chamado de sistema alfabético, é o menos utilizado pelas empresas, pois representa mais complexidade e dificuldade de implementação e compreensão sobre os itens do estoque.
IV- No Brasil, o único sistema de codificação aceito é o alfabético, que representa uma combinação de letras e números como forma de padronização e compreensão dos materiais existentes no estoque do almoxarifado.
É CORRETO o que se afirma em:
A
I e II, apenas.
B
I, II, III e IV.
C
I e IV, apenas.
D
III, apenas.
E
III e IV, apenas.
A codificação de materiais facilita a identificação e a descrição das características dos itens do estoque, sendo representada por números, letras ou códigos de barra.
Além do exposto, um outro objetivo da codificação é
A
permitir um registro detalhado das entradas, saídas e movimentos de produtos no sistema, reduzindo o controle do fluxo de itens em tempo real.
B
agilizar o processo de separação dos itens no almoxarifado, devido à reutilização de código alfanumérico já atribuídos a produtos com características similares.
C
contribuir na movimentação dos produtos no almoxarifado, de forma que o sistema registre cada transação, atualizando automaticamente as quantidades disponíveis.
D
minimizar a rastreabilidade dos materiais durante o planejamento, a execução e o controle do fluxo de recursos desde o fornecedor até o cliente final.
E
reduzir a padronização dos códigos dos materiais, identificando com precisão a inclusão duplicada de itens no inventário, o que aumenta a eficiência operacional.
Na economia circular, as estratégias de reciclagem e recuperação de energia têm prioridade hierárquica sobre a redução e o reúso de materiais.
C
Certo
E
Errado
Quando a recuperação de um material permanente for economicamente inconveniente, ou quando ele não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, o referido material é designado como
A
ocioso.
B
irrecuperável.
C
não patrimoniável.
D
antieconômico.
E
não regular.
Sobre a classificação de um bem como material de consumo ou material permanente no setor público, assinale a alternativa correta:
A
A classificação é exclusivamente fiscal e depende do valor do bem.
B
A classificação é predominantemente contábil e baseia-se no critério de durabilidade e incoporabilidade.
C
A classificação é administrativa e depende da frequência de uso.
D
A classificação é logística e depende do local de armazenamento.
E
A classificação é jurídica e depende do contrato de aquisição.
Em uma organização com múltiplas unidades requisitantes, uma auditoria no cadastro de materiais constatou: (i) registros duplicados para o mesmo item, com descrições diferentes e unidades de medida inconsistentes; (ii) códigos atribuídos sem padrão comum, dificultando a consolidação de consumo; e (iii) decisões de compras e níveis de estoque tomadas com base em relatórios que misturavam itens equivalentes, gerando tanto excesso quanto ruptura. A fim de resolver o problema, a equipe propôs a criação de novos códigos para todos os itens e a manutenção da classificação atual, por considera-la estável.
A partir dessa situação hipotética, assinale a opção correta a respeito das práticas de administração de materiais.
A
A estabilidade da classificação deve ser priorizada, para preservar comparabilidade histórica; reclassificações só se justificam quando houver inclusão de novos itens no portfólio, não cabendo por mudanças de consumo ou criticidade.
B
A duplicidade cadastral decorre principalmente de falhas de classificação; nesse caso, a medida mais eficaz é refazer a classificação por grupos de aplicação, mantendo-se os códigos existentes e corrigindo-se a descrição apenas dos itens de maior valor.
C
A codificação organiza a identificação do material, padronizando sua referência, mas não substitui a classificação, a qual atribui significado gerencial ao item, para orientar políticas de compras e estoques, e deve ser revisada quando mudanças de uso e criticidade tornarem inadequados os critérios anteriores.
D
A criação de um novo padrão de códigos é suficiente para eliminar divergências de estoque e compras, pois a consolidação do consumo passa a ser automática; eventuais inconsistências de descrição podem ser tratadas progressivamente sem impacto relevante na gestão.
E
A especificação técnica completa do material elimina a necessidade de codificação, uma vez que descrições detalhadas são suficientes para impedir duplicidades e assegurar a rastreabilidade nos sistemas corporativos.
As empresas podem organizar seus sistemas produtivos de diferentes formas, de acordo com o tipo de produto, o volume produzido e o grau de padronização exigido pelo mercado. A escolha do sistema de produção influencia diretamente custos, flexibilidade, prazos de entrega e utilização dos recursos produtivos. Com base nas características dos principais sistemas de produção, assinale a alternativa CORRETA:
A
O sistema de produção por processo é caracterizado pela fabricação contínua de grandes volumes de produtos padronizados, com baixa flexibilidade e alto nível de automação.
B
Na produção por projeto, os recursos produtivos permanecem fixos, enquanto o produto se desloca ao longo de uma linha de montagem previamente definida.
C
O sistema de produção em massa é indicado para produtos com alta variedade e volumes reduzidos, permitindo grande personalização sem impacto nos custos.
D
A produção por lote permite fabricar quantidades limitadas de produtos iguais, possibilitando equilíbrio entre eficiência produtiva e flexibilidade operacional.
E
O sistema de produção contínua é utilizado principalmente quando a demanda é incerta e variável, exigindo constantes ajustes no ritmo produtivo.
Uma empresa do setor de manutenção industrial assume contratos com elevados níveis de exigência quanto à disponibilidade de equipamentos. Em auditoria interna, verificou-se que:
(i) componentes de baixo custo unitário, mas cuja falta paralisa equipamentos críticos, eram tratados da mesma forma que materiais de reposição comum;
(ii) peças de alto valor, porém de uso eventual e facilmente substituíveis, recebiam prioridade equivalente às peças críticas;
(iii) o sistema de classificação adotado não diferenciava materiais quanto ao impacto da falta, grau de criticidade operacional ou risco associado ao desabastecimento;
(iv) as decisões de compras e estoques baseavam-se predominantemente em histórico de consumo agregado e valor financeiro.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção correta no que diz respeito à classificação de materiais e suas implicações gerenciais.
A
A falha identificada decorre principalmente da ausência de métodos quantitativos de previsão de demanda, não estando relacionada aos critérios adotados para a classificação de materiais.
B
A diferenciação de tratamento entre materiais críticos e não críticos é incompatível com sistemas modernos de gestão de materiais, pois compromete a padronização e o controle dos estoques.
C
A classificação de materiais, conforme descrita no caso, não influencia as políticas de compras e estoques, que devem ser definidas de forma independente da análise de criticidade.
D
A situação descrita indica que a adoção de critérios baseados no valor financeiro é suficiente, desde que os níveis de estoque sejam elevados para todos os itens críticos.
E
O caso demonstra a necessidade de classificação dos materiais com base em atributos como criticidade operacional e impacto da falta, uma vez que o valor econômico isolado não reflete a importância gerencial dos itens.
Em uma instituição pública, a gráfica interna prepara cartilhas para um evento e o Assistente em Administração precisa cadastrar, no almoxarifado, os itens comprados para o serviço. Assinale a alternativa que apresenta o item a ser classificado como material auxiliar.
A
O papel sulfite utilizado na impressão das cartilhas que serão distribuídas ao público no evento.
B
A graxa aplicada no mancal da guilhotina, equipamento de corte do setor.
C
A capa impressa que compõe cada cartilha e entregue ao usuário.
D
A embalagem de papelão que envolve a cartilha pronta e é entregue junto ao material.
No processo de classificação de materiais em um almoxarifado, os procedimentos de rotina são realizados na seguinte ordem
A
cadastramento, catalogação, Identificação e codificação.
B
cadastramento, identificação, codificação e catalogação.
C
identificação, codificação, cadastramento e catalogação.
D
identificação, catalogação, cadastramento e codificação.
E
catalogação, identificação, codificação e cadastramento.
No gerenciamento de materiais, a curva ABC e a classificação XYZ são utilizadas como instrumentos de apoio à priorização e à definição de políticas diferenciadas de controle de estoque. Considerando seus fundamentos conceituais e seu uso gerencial, assinale a opção correta.
A
A aplicação conjunta da curva ABC e da classificação XYZ elimina a necessidade de julgamento gerencial, uma vez que as classes resultantes determinam automaticamente as políticas de compras, estoques e controle.
B
A curva ABC classifica os materiais com base na regularidade e na previsibilidade do consumo, enquanto a classificação XYZ prioriza os itens de maior impacto econômico sobre o valor total do estoque.
C
A classificação XYZ tem como objetivo principal identificar os itens que concentram maior valor monetário imobilizado em estoque, orientando políticas financeiras mais rigorosas para os materiais classificados como Z.
D
A curva ABC permite identificar os materiais de maior relevância econômico‑financeira, enquanto a classificação XYZ complementa essa análise ao considerar a previsibilidade e a variabilidade do consumo.
E
A curva ABC e a classificação XYZ podem ser utilizadas de forma combinada e quando isso ocorre, a classificação ABC incorpora implicitamente a variabilidade do consumo, tornando secundária a utilização da metodologia XYZ para fins de gestão de estoques.
A etapa de normalização da classificação de materiais de estoque consiste na descrição minuciosa dos itens, a fim de possibilitar sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
C
Certo
E
Errado
As ferramentas de gestão de estoques são fundamentais para o controle das matérias-primas, dos produtos armazenados e do fluxo de materiais dentro da empresa. Elas auxiliam no acompanhamento das quantidades disponíveis, no planejamento das compras e na redução de custos operacionais. Sobre os principais métodos e ferramentas utilizados na gestão de estoques, assinale a alternativa CORRETA:
A
O sistema Just in Time baseia-se na manutenção de grandes volumes de estoque, garantindo que nunca faltem materiais durante o processo produtivo.
B
Na curva ABC, os itens classificados como C são os que possuem maior valor financeiro e maior impacto no custo total do estoque.
C
A curva ABC, o Just in Time e o inventário periódico são considerados sistemas exclusivos de empresas que trabalham sob encomenda.
D
O Lote Econômico de Compras (LEC) é utilizado apenas quando a empresa realiza compras após a conclusão do processo produtivo.
E
O modelo de Lote Econômico de Compras tem como objetivo definir a quantidade ideal de compra, buscando equilibrar os custos de pedido e de armazenagem.
A transformação de matérias-primas em produtos intermediários envolve diferentes tipos de processos produtivos nas operações do tipo industrial.
Sobre o conceito de conformação na administração de produção e operações, assinale a alternativa CORRETA.
A
Consiste na alteração da composição química do material por meio de reações controladas.
B
Refere-se ao armazenamento temporário de materiais para posterior utilização na produção.
C
Está relacionada à montagem de componentes distintos para obtenção de um produto final acabado.
D
Corresponde à inspeção de qualidade dos materiais após o término do processo produtivo.
E
Caracteriza-se pela mudança de forma do material por ação de esforços mecânicos aplicados por equipamentos.
Qual das categorias de estoques listadas abaixo é considerada como pertencente à classe de materiais não produtivos, segundo a classificação usual de estoques?
A
Estoque de materiais a serem enviados em consignação
B
Estoque de materiais de consumo
C
Embalagens
D
Materiais de terceiros
E
Materiais de manutenção
Um sistema de classificação de materiais na administração pública possui etapas que têm como objetivo gerenciar de maneira otimizada a armazenagem no estoque para alcançar resultados satisfatórios.
Fenili, Renato Ribeiro (2016), Apostila - Gestão de Materiais 2016 (3).pdf https://repositorio.enap.gov.br/bitstream/1/2449/1/Apostila%20- %20Gest%c3%a3o%20de%20Materiais%202016%20%283%29.pdf. Acesso em 24/09/2024. (enap.gov.br). Disponível em:
Assinale a alternativa que apresenta as etapas na sua ordem CORRETA.
A
Perecibilidade; Catalogação; Periculosidade; Normalização; Identificação; Codificação.
B
Simplificação; Identificação; Padronização; Catalogação; Codificação; Especificação.
C
Catalogação; Simplificação; Identificação; Normalização; Padronização; Codificação.
D
Identificação; Normalização; Padronização; Codificação; Catalogação; Simplificação.
E
Catalogação; Especificação; Simplificação; Normalização; Padronização; Codificação.
Segundo Sousa (2022), entre os tipos de estoque categorizados para fins contábeis, está o de materiais de apoio ao processo produtivo, também chamados de materiais indiretos ou materiais de manutenção, reparo e operações. A descrição se refere ao estoque de:
A
Manutenção.
B
Matéria-prima.
C
Materiais em processo.
D
Material auxiliar.
E
Produtos acabados.
Em um órgão público, o controle de material de expediente é um processo fundamental para garantir que todos os setores recebam os recursos necessários para o desempenho de suas atividades. Para realizar esse controle de maneira eficiente, é essencial seguir as etapas corretas. Considere o seguinte cenário:
O setor responsável pela gestão de materiais recebe uma solicitação de papel, canetas e outros itens essenciais para o escritório. Após receber a solicitação, a equipe confere a quantidade solicitada, armazena os materiais de forma organizada e, por fim, distribui para os setores requisitantes conforme a demanda.
Com base nesse cenário, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta das etapas do controle de material de expediente:
A
Armazenamento − Requisição − Recebimento e conferência − Distribuição.
B
Distribuição − Requisição − Recebimento e conferência − Armazenamento.
C
Requisição − Recebimento e conferência − Armazenamento − Distribuição.
D
Recebimento e conferência − Armazenamento − Requisição − Distribuição.
O inventário anual é uma prática indispensável para o controle de estoques, permitindo a verificação das quantidades reais de materiais em relação aos registros. Esse processo segue etapas específicas, que devem ser organizadas de forma lógica para garantir sua eficácia. Dentre as etapas listadas, qual delas ocorre antes de todas as outras:
A
Contagem.
B
Emissão de ajustes contábeis.
C
Planejamento.
D
Elaboração da listagem de itens.
E
Recontagem.
Materiais acabados, também denominados produtos acabados, são itens com processamento completo e prontos para fornecimento.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado