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Durante o inventário anual de uma unidade, o Assistente em Administração identificou que alguns itens de manutenção têm baixo preço e pouca movimentação, porém, quando faltam, paralisam equipamentos essenciais e afetam a continuidade do serviço. Para orientar a reposição e o nível de controle desses itens, busca-se um tipo de classificação que supera a avaliação baseada apenas em custo unitário vezes volume e incorpora o impacto da falta, a possibilidade de substituição e a obsolescência. Nesse contexto, deve-se utilizar o método denominado:
Análise por classes A, B e C, obtida ao multiplicar o custo unitário pelo volume comprado, para definir tratamento diferenciado e maior atenção aos itens da classe A.
Curva por classes A, B e C, construída com percentuais e percentuais acumulados de gastos, indicando que poucos itens concentram parcela elevada do valor consumido.
Criticidade dos itens de estoque, definida pelos efeitos da indisponibilidade na operação, na imagem, pela substituibilidade e pelo risco de se tornar desatualizado.
Análise cruzada que combina criticidade e análise por classes A, B e C, organizando os itens em matriz de apoio à priorização do controle e da reposição.
No contexto das atividades de controle de estoque em um órgão público, um Assistente em Administração propõe a adoção de um método que permita priorizar o acompanhamento mais rigoroso de determinados itens, com base não apenas em seu valor financeiro, mas também em seu impacto na continuidade das atividades administrativas.
À luz dos critérios de classificação de materiais, assinale a alternativa correta:
A classificação de materiais, no setor público, deve restringir-se a critérios contábeis, vedando abordagens gerenciais complementares.
A classificação por natureza substitui a necessidade de priorização de itens, pois distingue adequadamente bens de consumo e permanentes.
A classificação por rotatividade é suficiente para definir prioridades estratégicas, independentemente do impacto dos itens nas atividades institucionais.
A classificação por criticidade pode complementar a classificação ABC, permitindo maior controle sobre itens essenciais independentemente de seu valor.
A classificação ABC limita-se exclusivamente ao valor monetário dos itens, não admitindo adaptações baseadas em criticidade operacional.
Em um posto de gasolina, os combustíveis são classificados como itens X.
Certo
Errado
A classificação por criticidade orienta a disposição dos itens no layout físico do almoxarifado conforme o impacto desses itens nos serviços institucionais, mesmo que tal ato importe maior custo logístico.
Certo
Errado
Uma empresa pública de medicamentos decidiu implementar uma política de gestão de estoques baseada na previsão quantitativa e na classificação ABC dos itens. No entanto, durante a execução do plano, surgiram dúvidas sobre como priorizar medicamentos críticos sem negligenciar o controle de custo. Considerando as ferramentas de previsão e classificação mencionadas, assinale, a seguir, a prática mais adequada para otimizar o planejamento da quantidade de compra.
Implementar compras fixas mensais para todos os medicamentos da classe “A”, “B” e “C”, eliminando a necessidade de análises periódicas de demanda e sazonalidade.
Adotar a classificação ABC para priorizar medicamentos mais baratos, já que essa estratégia reduz o custo total do estoque, independentemente da demanda e criticidade dos itens.
Combinar a análise de demanda histórica com a classificação ABC, priorizando medicamentos classificados como “A” (itens de maior valor ou criticidade), e ajustar os níveis de compra de acordo com sua demanda prevista.
Concentrar as compras em itens de maior volume (classe “C”), garantindo estoques elevados e reduzindo o risco de desabastecimento, combinado com técnicas de previsão de vendas baseadas na percepção da força de vendas.
Os materiais de demanda imprevisível, para os quais não são definidos parâmetros para o ressuprimento automático e que, portanto, são tipicamente comprados para consumo imediato, são denominados materiais
críticos.
não de estoque.
produtivos.
X, Y, Z.
improdutivos.
Materiais da classe X são aqueles cuja falta não implique paralisações da produção, nem riscos à segurança pessoal, ambiental e patrimonial.
Certo
Errado
Os materiais críticos são essenciais para o processo produtivo ou para a prestação de serviços, e sua falta provoca a paralisação da produção ou da prestação de serviços.
Certo
Errado
Sobre a embalagem para transporte, analise as assertivas e assinale a alternativa correta.
I. A embalagem deve seguir regras específicas de acordo com cada tipo de transporte e com o ambiente onde o produto será manuseado e movimentado, não havendo exigências legais para cada tipo ou especificação do produto.
II. Há de se buscar sempre a melhor maneira possível de manusear e movimentar a embalagem com a máxima proteção ao produto e ao meio ambiente, e com o menor custo possível.
III. A embalagem de movimentação não influencia na redução de perdas, extravios, armazenagem incorreta e danos durante o manuseio dos produtos.
IV. As embalagens para transportes podem ser de madeira, tambores, fardos, recipientes plásticos e sistemas blister.
Todas as assertivas estão corretas.
Apenas três assertivas estão corretas.
Apenas duas assertivas estão corretas.
Apenas uma assertiva está correta.
Inquestionavelmente, de acordo com a obra Gestão patrimonial e logística no setor público de Bruno Maldonado Barcellos e outros, podemos afirmar que as atividades de controle de bens patrimoniais compreendem, dentre outras:
Baixa e incorporação dos bens, aquisição e registro de bens, controle de estoque dos materiais, contratações.
Aquisição de bens, registro de bens, contratações, baixa e incorporação dos bens.
Tombamento e carga, registro de bens, guarda dos bens, movimentação de bens, preservação dos bens.
Controle de estoque dos materiais, aquisição e registro de bens, tombamento e carga.
Inventário de bens móveis, baixa e incorporação dos bens, controle de estoque dos materiais, contratações.
São materiais sem previsão de consumo e sem estoque, porém com necessidade de manutenção de registro no sistema de controle de estoques visando, principalmente, os históricos que alimentarão alguns dos cálculos de custeio.
Materiais inativos.
Materiais ativos.
Materiais inertes.
Materiais descontinuados.
Os materiais perigosos ou que exigem cuidados especiais devem ficar bem sinalizados no almoxarifado. A sinalização é classificada conforme sua classe e são essenciais para a segurança dos profissionais, pois determinam o modo de como cada item deve ser manuseado, armazenado, embalado e transportado. Sobre as classes de materiais perigosos, analise as afirmativas a seguir.
I. Classe 3: são os líquidos inflamáveis e podem ser muito perigosos, pois, dependendo do produto podem iniciar um incêndio.
II. Classe 2: são os explosivos e podem ser muito perigosos, pois, dependendo do produto podem contaminar o meio ambiente.
III. Classe 1: são os gases e podem ser muito perigosos, pois, dependendo do produto, podem intoxicar ou pegar fogo.
É CORRETO o que se afirma em:
I, apenas.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Um centro de distribuição (CD) é um espaço físico onde os produtos oriundos de grandes fabricantes ficam armazenados para serem distribuídos aos mercados por meio de pontos de vendas ou diretamente até a porta do cliente final. Nos últimos anos, o CD tem figurado como um valioso elemento no avanço da logística como um dos principais fatores de sucesso das empresas. Nesse contexto, a implantação do conceito de cross-docking em CDs trouxe uma série de benefícios para a logística de distribuição dentro de uma cadeia de suprimento.
Os benefícios (vantagens) gerados pela implantação do cross-docking em CDs são:
acelerar o fluxo de mercadorias; reduzir a utilização dos espaços nos CDs por ter mais áreas para estocagem; reduzir os custos de capital imobilizado em estoques;
acelerar o fluxo de mercadorias; ampliar a utilização dos espaços nos CDs por ter mais áreas para estocagem; ampliar os custos de capital imobilizado em estoques;
acelerar o fluxo de mercadorias; reduzir a utilização dos espaços nos CDs por ter menos áreas para estocagem; reduzir os custos de capital imobilizado em estoques;
desacelerar o fluxo de mercadorias; reduzir a utilização dos espaços nos CDs por ter menos áreas para estocagem; reduzir os custos de capital imobilizado em estoques;
desacelerar o fluxo de mercadorias; ampliar a utilização dos espaços nos CDs por ter mais áreas para estocagem; ampliar os custos de capital imobilizado em estoques.
A respeito da administração de materiais, assinale a alternativa correta.
É desnecessária a centralização das compras em um setor de compras sob a direção e a responsabilidade de um especialista, com rotinas de procedimento bem claras e definidas.
É ineficaz o desenvolvimento de um sistema de controle que demonstre o custo dos materiais em cada estágio, desde o almoxarifado de matéria-prima até o almoxarifado de produtos acabados.
É desnecessária a determinação de limites, mínimos e máximos, para cada item do estoque.
É necessária a emissão regular de relatórios de materiais comprados e entregues, de saldos, de itens obsoletos, de devoluções a fornecedores e de registro de toda e qualquer informação que se faça necessária para uma correta avaliação do desempenho.
É desnecessário o estabelecimento de um sistema de inventário rotativo, que possibilite, a qualquer momento, a determinação do valor de cada item e do total de materiais em estoque.
A gestão de materiais é uma tarefa importante no contexto organizacional. Compreender sua sistematização e usabilidade dos recursos é imprescindível aos profissionais que atuam neste setor. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de material de reposição específica de uma máquina ou um grupo de equipamentos onde a demanda não seja previsível e a decisão de armazenar seja tomada com base na análise de risco que a organização teria caso seja necessário a utilização e estes materiais não estejam disponíveis:
Materiais críticos.
Materiais pesados.
Materiais importados.
Materiais explosíveis.
Assinale a alternativa que indica, respectivamente, uma vantagem e uma desvantagem da descentralização de estoques.
Maior disseminação dos produtos e custos repassados para o preço final do produto.
Maior controle do fluxo de bens e baixa fluidez na distribuição dos produtos.
Redução dos custos operacionais e lentidão em disponibilizar o produto no mercado.
Maior transparência nas decisões de compra e demora na transferência física dos produtos.
Ocultação dos problemas de produção e aumento de riscos frente a incertezas do mercado.
Estoques podem ser definidos como acumulações de matérias-primas, suprimentos, componentes, materiais em processo e produtos acabados, correspondendo a um ativo atual que deve oferecer retorno sobre o capital investido. Com relação à gestão de estoques, assinale a alternativa que indica a conceituação correta.
Estoque obsoleto representa a quantidade normalmente em percurso entre instalações ou pedidos ainda não recebidos, ou seja, em trânsito entre elos da rede de suprimentos.
Estoque especulativo é necessário para suprir a demanda média durante o tempo transcorrido entre reabastecimentos, ou seja, é o estoque base médio que equivale à metade do tamanho do pedido de compra.
Estoque de segurança é mantido em um sistema logístico para a proteção contra a incerteza na demanda e no ciclo de atividades, atuando como um “pulmão” para lidar com a variabilidade na demanda e nos prazos de reposição.
Estoque regular ou cíclico consiste de matérias-primas adquiridas para o suprimento das necessidades operacionais, compradas antes do necessário para proteger uma operação ou aproveitar um desconto especial.
Estoque em trânsito são itens que estão fora do período de validade ou não têm demanda recente, que se deterioraram, ficando ultrapassados ou sendo perdidos ou roubados durante um armazenamento prolongado.
As compras governamentais, denominadas também de compras públicas, buscam atender as demandas da Administração Pública por bens, serviços ou obras, insumos necessários à disponibilização dos serviços públicos e à efetivação das políticas públicas. A partir disso, considere o exemplo a seguir:
Uma empresa pública possui uma demanda diária de 500 unidades de um determinado produto e o tempo de reposição do fornecedor é de 5 dias. O estoque de segurança (estoque mínimo) desse produto foi estabelecido em 100 unidades. De posse desses dados, calcule o Ponto de Pedido.
1.000 unidades.
1.600 unidades.
2.000 unidades.
2.500 unidades.
2.600 unidades.
Materiais críticos são aqueles de reposição específica, geralmente peças ou itens sobressalentes, cuja demanda não é previsível, e a decisão de estocar tem como base o risco. Materiais importados, de um único fornecedor ou de difícil fabricação, são considerados críticos por
problemas de previsão.
problemas de obtenção.
problemas de armazenamento ou transporte.
razões econômicas.
razões de segurança.
Nas diversas organizações, sejam públicas ou não, os materiais são classificados de acordo com os mais diversos critérios. Para o gestor de materiais, é importante que haja a classificação de materiais como recurso de informação gerencial. Os atributos para classificação de materiais são
abrangência, flexibilidade e praticidade.
plaquetamento, distribuição e armazenamento.
flexibilidade, guarda e abrangência.
alienação, tombamento e registro.
praticidade, levantamento e contagem.