Questões de Concurso sobre Sistema de Revisões Periódicas

Um órgão público adota sistema informatizado de controle de estoque e realiza inventário rotativo mensalmente nos itens classificados como Classe A (alto valor), sem interrupção das atividades. Ao final do exercício financeiro, realiza também inventário geral com paralisação temporária das movimentações para conferência completa dos materiais.

Durante auditoria, foi identificada divergência relevante em item de Classe B que não era incluído no inventário rotativo, sendo a diferença detectada apenas no inventário geral anual.

Considerando os conceitos e finalidades do inventário rotativo e do inventário geral, assinale a alternativa correta:

As rotinas administrativas correspondem ao conjunto de procedimentos padronizados que organizam o fluxo de trabalho nas instituições, assegurando continuidade, controle e eficiência na execução das atividades. No âmbito da Administração Pública, o domínio dessas rotinas é essencial para o bom funcionamento dos setores administrativos.

Com base nas noções de rotinas administrativas, analise as afirmações a seguir:

I. As rotinas administrativas contribuem para a padronização dos procedimentos, reduzindo erros e retrabalho nas atividades institucionais.

II. A definição clara das rotinas administrativas facilita a integração entre os setores e a continuidade dos serviços, mesmo diante da substituição de servidores.

III. As rotinas administrativas eliminam a necessidade de planejamento e controle, pois os procedimentos já estão previamente definidos.

IV. O cumprimento das rotinas administrativas favorece o controle interno, a transparência e a eficiência na gestão pública.

V. As rotinas administrativas restringem-se a atividades burocráticas, não possuindo relação com a eficiência organizacional.

Assinale a alternativa correta:

Analise as duas afirmações abaixo sobre a contagem cíclica:

1. A contagem cíclica permite que a empresa detecte e corrija discrepâncias de estoque rapidamente, assegurando dados precisos e atualizados.

2. No processo de contagem cíclica, após a conferência dos resultados contra os registros do sistema, as diferenças encontradas devem ser ignoradas caso sejam inferiores a 5%.

Diante do texto, assinale a alternativa correta:

No âmbito do sistema de reposições periódicas de itens de estoque, o intervalo de reposição

Regis, servidor público que atua como almoxarife, está com dúvidas quanto ao que significa a acuracidade na contagem cíclica do estoque. Para dirimir sua dúvida, foi conversar com um outro colega que explicou, corretamente, que a acuracidade se refere

Uma das filosofias mais utilizadas e conhecidas pelas organizações é a 5S, ou os cinco sensos. Essa filosofia apresenta grandes resultados quando está inserida, de fato, na cultura da empresa e nas ações diárias das pessoas.

Sobre essa filosofia, relacione as colunas e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

1. Senso de utilização.

2. Senso de organização.

3. Senso de limpeza.

4. Senso de padronização.

5. Senso de disciplina.

( ) Fazer o que precisa ser feito.

( ) No final de todo turno, o operador precisa realizar a limpeza da sua estação de trabalho.

( ) Ao utilizar alguma ferramenta ou equipamento de medição, devolver no mesmo local.

( ) O operador designado a uma máquina específica precisa conhecer o Procedimento Padrão para estar apto a operá-lo.

( ) Disponibilizar na bancada todas as ferramentas que são adequadas para manutenção ou realização de setup da máquina.

Analise as assertivas abaixo sobre os beneficias e características da contagem cíclica:

I. A contagem cíclica permite o monitoramento e o registro constantes das quantidades de estoque, caracterizando-se como um inventário contínuo.

II. As avaliações direcionadas priorizam itens de alto valor, de alta movimentação ou aqueles com histórico de disparidades inventariais.

III. A contagem cíclica não é escalável, sendo aplicável apenas a pequenas empresas com estoque reduzido.

Assinale a alternativa correta:

A Controladoria Municipal realizou auditoria no setor de serviços gerais de uma prefeitura e identificou irregularidades no controle de materiais de consumo: desaparecimento de produtos de limpeza do almoxarifado, uso inadequado de ferramentas e desperdício de insumos. O relatório recomendou a implementação de controles mais rígidos e a conscientização dos agentes sobre a responsabilidade no uso do patrimônio público, destacando que o servidor pode responder administrativa e penalmente por desvios, mesmo de pequena monta.

Analise as afirmativas a seguir acerca do controle de materiais em repartições públicas municipais:

I.O registro de entrada e saída de materiais do almoxarifado é prática de controle que contribui para a transparência na gestão dos recursos públicos e facilita a identificação de desvios ou desperdícios.

II.O agente de serviços gerais não tem qualquer responsabilidade sobre os materiais e ferramentas que utiliza no exercício de suas funções, pois o controle e a guarda dos itens são atribuições exclusivas do responsável pelo almoxarifado.

III.A utilização de materiais públicos para fins particulares, mesmo em pequena quantidade, configura uso indevido do patrimônio público e pode acarretar responsabilização administrativa e penal ao servidor.

IV.A devolução de materiais não utilizados ao almoxarifado, ao final de cada jornada ou tarefa, contribui para o controle eficiente do estoque e previne extravios e desperdício de recursos municipais.

Assinale a alternativa que indica corretamente as afirmativas verdadeiras:

No gerenciamento de estoques, alguns métodos utilizam parâmetros previamente definidos para acionar o ressuprimento e manter níveis adequados de materiais. Um desses métodos baseia-se em prever consumos, definir um período de referência, calcular o ponto de pedido conforme o tempo de reposição, estabelecer níveis mínimos e máximos e determinar os lotes de compra.

Esse método é classificado como:

Um órgão público estadual, responsável pela gestão de suprimentos de diversas unidades descentralizadas, identificou inconsistências relevantes entre os registros informatizados de estoque e os saldos físicos existentes em seus almoxarifados.

Relatório técnico apontou que, embora houvesse sistema informatizado de controle de entradas e saídas de materiais, não eram realizados inventários físicos periódicos, tampouco havia rotinas formais de conferência, auditoria ou rastreabilidade das movimentações. Como consequência, verificaram-se perdas, extravios, obsolescência de itens e falhas no atendimento às demandas internas.

Diante desse cenário, a alta administração determinou a revisão dos procedimentos logísticos, com foco na melhoria da confiabilidade das informações, no fortalecimento dos controles internos e na racionalização dos estoques.

À luz das boas práticas de organização e controle logístico na Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, analise as assertivas a seguir:

I.A realização de inventários físicos periódicos constitui procedimento essencial para assegurar a fidedignidade dos registros de estoque, permitindo a identificação de divergências, perdas e inconsistências operacionais.

PORQUE

II.Os sistemas informatizados de controle de estoque, quando corretamente alimentados, são suficientes para garantir a correspondência integral entre os registros contábeis e a quantidade física de materiais armazenados, dispensando verificações presenciais.

Assinale a alternativa correta:

No dimensionamento e no controle de estoques, quando as datas de reposição de material são programadas em ciclos iguais, considerando tanto o estoque físico existente como o consumo no período, o lead time e o saldo de pedido no fornecedor, utiliza-se o sistema de controle de estoque denominado:

Sobre noções de informática e sistemas informatizados de controle patrimonial, assinale a alternativa que melhor expressa prática adequada de segurança e integridade da informação:

O almoxarifado da Prefeitura de Porto dos Gaúchos apresenta falta recorrente de materiais essenciais, apesar de os sistemas indicarem estoque sufi ciente. Verifica-se, também, fragilidade nos registros de entrada e de saída e falta de critérios técnicos de movimentação. Nesse contexto, faz-se necessário medida que aumente a confiabilidade das informações, reduza desperdícios, assegure a continuidade dos serviços e atenda aos princípios da eficiência, economicidade e transparência. A medida mais adequada para sanar as falhas identificadas será:

As intervenções e vistorias planejadas auxiliam a reduzir desgastes e problemas em máquinas e equipamentos, evitando prejuízos e interrupções inesperadas no processo operacional. Esse tipo de manutenção, conhecido como preventiva, é utilizado, por exemplo, na

Uma indústria de laminação de cartões de crédito, de transporte e de fidelização começou a não ficar competitiva na sua região e está perdendo clientes para os concorrentes. Com a constante modernização das máquinas e do avanço tecnológico, observou-se que era necessário mudar para permanecer competitiva no mercado. Essas mudanças são melhorias que precisam ser implementadas nos processos e na cultura da empresa. A melhoria contínua é conduzida pelas pessoas em diferentes setores e com diferentes objetivos, visando à melhoria nos processos, no fluxo de trabalho, no arranjo físico, nos métodos de trabalho, nos equipamentos e nas instalações.

O termo japonês que se refere à melhoria contínua é:

Na empresa ABC, o gestor de materiais elabora estudo para fixação de parâmetros de ressuprimento de determinado item de consumo regular. No diagnóstico inicial, registrou as seguintes etapas e prazos verificados em ciclos anteriores: o intervalo entre a emissão da ordem de compra e seu efetivo recebimento pelo fornecedor; o intervalo despendido pelo fornecedor para fabricar, separar, faturar e disponibilizar os produtos para transporte; e o intervalo entre a saída do fornecedor e o recebimento dos materiais no almoxarifado da empresa.

A partir desses elementos, analise as afirmativas a seguir.

I. O tempo de reposição (TR) corresponde ao intervalo decorrido desde a constatação da necessidade de ressuprimento até a chegada efetiva do material no almoxarifado, sendo composto pelos tempos de emissão do pedido, de preparação do pedido e de transporte.

II. O ponto de pedido (PP) é o nível de estoque que, ao ser atingido, dispara a emissão de nova ordem de compra, de modo que o material chegue ao almoxarifado antes que o estoque alcance o nível zero, considerados o consumo e o tempo de reposição.

III. O tempo gasto pelo fornecedor para fabricar, separar, emitir faturamento e disponibilizar os produtos para transporte integra a etapa de preparação do pedido, e não a de transporte.

Está correto o que se afirma em

O ponto de reposição, quando corretamente definido, é suficiente para garantir a continuidade do abastecimento de materiais de escritório, independentemente das variações de consumo e dos prazos de reposição.

Conservação de equipamentos é o conjunto de práticas e cuidados contínuos realizados durante a vida útil de máquinas e equipamentos para mantê-los em bom estado de funcionamento, prolongar sua durabilidade, garantir a segurança e a eficiência, e reduzir custos de reparos e substituições. A frota de roçadeiras e cortadores de grama de uma secretaria municipal apresenta falhas frequentes. Assinale a alternativa CORRETA que corresponde ao programa de manutenção que resultará na menor indisponibilidade operacional do patrimônio público.

Os estoques representam recursos públicos utilizados para a obtenção de produtos que serão utilizados na prestação dos serviços públicos e, por esta razão, devem ser utilizados da forma mais eficiente possível. Analise as afirmativas abaixo que tratam da gestão dos estoques:

I. A reposição dos estoques deve ser realizada sempre visando o ganho de escala, reduzindo a quantidade de aquisições de produtos para estoque, garantindo a estocagem de produtos por longos períodos sem a necessidade de novas aquisições.

II. Para produtos com prazo de validade, é recomendada a utilização (saída) de estoque de produtos mais antigos, adotando o conceito PEPS – Primeiro que Entra, Primeiro que Sai.

III. Inventário Permanente é uma forma de controle de estoque realizada de maneira contínua, a cada operação de entrada e saída de produtos, diferente do inventário Periódico, que ocorre nas datas pré determinadas com a finalidade de contagem física e confrontação com os dados dos sistemas.

Estão corretas:

O sistema de reposição periódica caracteriza-se pela realização do pedido de novos itens assim que o estoque atinge o ponto de pedido, independentemente de períodos fixos para reposição.