Questões de Concurso sobre Sistema de Revisões Periódicas

 
 
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Uma indústria de laminação de cartões de crédito, de transporte e de fidelização começou a não ficar competitiva na sua região e está perdendo clientes para os concorrentes. Com a constante modernização das máquinas e do avanço tecnológico, observou-se que era necessário mudar para permanecer competitiva no mercado. Essas mudanças são melhorias que precisam ser implementadas nos processos e na cultura da empresa. A melhoria contínua é conduzida pelas pessoas em diferentes setores e com diferentes objetivos, visando à melhoria nos processos, no fluxo de trabalho, no arranjo físico, nos métodos de trabalho, nos equipamentos e nas instalações.


O termo japonês que se refere à melhoria contínua é:


A

Jidoka.


B

Poka Yoke.


C

Andon.


D

Kanban.


E

Kaizen.

O ponto de reposição, quando corretamente definido, é suficiente para garantir a continuidade do abastecimento de materiais de escritório, independentemente das variações de consumo e dos prazos de reposição.


C

Certo


E

Errado

O almoxarifado da Prefeitura de Porto dos Gaúchos apresenta falta recorrente de materiais essenciais, apesar de os sistemas indicarem estoque sufi ciente. Verifica-se, também, fragilidade nos registros de entrada e de saída e falta de critérios técnicos de movimentação. Nesse contexto, faz-se necessário medida que aumente a confiabilidade das informações, reduza desperdícios, assegure a continuidade dos serviços e atenda aos princípios da eficiência, economicidade e transparência. A medida mais adequada para sanar as falhas identificadas será:


A

implementar controle predominantemente visual dos materiais


B

adotar o método PEPS, com inventários periódicos e registros sistemáticos de movimentação


C

adotar o método UEPS, com inventários periódicos e registros sistemáticos de movimentação


D

centralizar todas as requisições em um único setor, sem controles individualizados de consumo

Na empresa ABC, o gestor de materiais elabora estudo para fixação de parâmetros de ressuprimento de determinado item de consumo regular. No diagnóstico inicial, registrou as seguintes etapas e prazos verificados em ciclos anteriores: o intervalo entre a emissão da ordem de compra e seu efetivo recebimento pelo fornecedor; o intervalo despendido pelo fornecedor para fabricar, separar, faturar e disponibilizar os produtos para transporte; e o intervalo entre a saída do fornecedor e o recebimento dos materiais no almoxarifado da empresa.


A partir desses elementos, analise as afirmativas a seguir.


I. O tempo de reposição (TR) corresponde ao intervalo decorrido desde a constatação da necessidade de ressuprimento até a chegada efetiva do material no almoxarifado, sendo composto pelos tempos de emissão do pedido, de preparação do pedido e de transporte.

II. O ponto de pedido (PP) é o nível de estoque que, ao ser atingido, dispara a emissão de nova ordem de compra, de modo que o material chegue ao almoxarifado antes que o estoque alcance o nível zero, considerados o consumo e o tempo de reposição.

III. O tempo gasto pelo fornecedor para fabricar, separar, emitir faturamento e disponibilizar os produtos para transporte integra a etapa de preparação do pedido, e não a de transporte.


Está correto o que se afirma em


A

I, apenas.


B

I e II, apenas.


C

I e III, apenas.


D

II e III, apenas.


E

I, II e III.

O setor de operações de uma sociedade empresária de logística passou por uma revisão de seus instrumentos de gestão.

Nessa revisão, foram atualizados os documentos que descrevem o passo a passo para o recebimento de mercadorias, os demonstrativos de previsão de receitas e despesas para o trimestre seguinte, os cronogramas de entrega por rota e as normas de conduta dos colaboradores em campo.


Com base nos tipos de planos operacionais, assinale a operação que indica corretamente a correspondência entre os documentos atualizados e sua classificação.


A

Passo a passo para recebimento = orçamento. / previsão de receitas e despesas = procedimento. / cronogramas = regulamento. / normas de conduta = programa.


B

Passo a passo para recebimento = procedimento. / previsão de receitas e despesas = orçamento. / cronogramas = programa. / normas de conduta = regulamento.


C

Passo a passo para recebimento = programa. / previsão de receitas e despesas = regulamento. / cronogramas = procedimento. / normas de conduta = orçamento.


D

Passo a passo para recebimento = regulamento. / previsão de receitas e despesas = programa. / cronogramas = orçamento. / normas de conduta = procedimento.


E

Passo a passo para recebimento = procedimento. / previsão de receitas e despesas = regulamento. / cronogramas = orçamento. / normas de conduta = programa.

As intervenções e vistorias planejadas auxiliam a reduzir desgastes e problemas em máquinas e equipamentos, evitando prejuízos e interrupções inesperadas no processo operacional. Esse tipo de manutenção, conhecido como preventiva, é utilizado, por exemplo, na


A

revisão de extintores e conserto de móveis danificados.


B

inspeção em torneiras e monitoramento contínuo da temperatura de uma máquina.


C

troca de placa de computador queimada e inspeção ergonômica.


D

revisão de nobreaks e testes em sistemas de iluminação.


E

limpeza de ar-condicionado e parada de um equipamento por falha no motor.

O sistema de reposição periódica caracteriza-se pela realização do pedido de novos itens assim que o estoque atinge o ponto de pedido, independentemente de períodos fixos para reposição.


C

Certo


E

Errado

Uma metodologia inventarial proativa que substitui a prática de inventário de estoque anual e envolve a verificação frequente e sistemática de uma fração do inventário de forma que todo o estoque seja contabilizado em períodos regulares é conhecida como:


A

Inventário de ciclo completo.


B

Inventário periódico.


C

Inventário contínuo.


D

Inventário rotativo.


E

Contagem Cíclica.

Conservação de equipamentos é o conjunto de práticas e cuidados contínuos realizados durante a vida útil de máquinas e equipamentos para mantê-los em bom estado de funcionamento, prolongar sua durabilidade, garantir a segurança e a eficiência, e reduzir custos de reparos e substituições. A frota de roçadeiras e cortadores de grama de uma secretaria municipal apresenta falhas frequentes. Assinale a alternativa CORRETA que corresponde ao programa de manutenção que resultará na menor indisponibilidade operacional do patrimônio público.


A

Registrar tributos e patrimônio sem plano de manutenção preventiva.


B

Confiar na substituição apenas quando ocorrer falha no equipamento.


C

Executar manutenção preventiva baseada em horas de operação registradas.


D

Deixar ferramentas sem inspeção até completar período de garantia.

Os estoques representam recursos públicos utilizados para a obtenção de produtos que serão utilizados na prestação dos serviços públicos e, por esta razão, devem ser utilizados da forma mais eficiente possível. Analise as afirmativas abaixo que tratam da gestão dos estoques:


I. A reposição dos estoques deve ser realizada sempre visando o ganho de escala, reduzindo a quantidade de aquisições de produtos para estoque, garantindo a estocagem de produtos por longos períodos sem a necessidade de novas aquisições.

II. Para produtos com prazo de validade, é recomendada a utilização (saída) de estoque de produtos mais antigos, adotando o conceito PEPS – Primeiro que Entra, Primeiro que Sai.

III. Inventário Permanente é uma forma de controle de estoque realizada de maneira contínua, a cada operação de entrada e saída de produtos, diferente do inventário Periódico, que ocorre nas datas pré determinadas com a finalidade de contagem física e confrontação com os dados dos sistemas.


Estão corretas:


A

Somente as afirmativas I e II.


B

Somente as afirmativas I e III.


C

Somente as afirmativas II e III.


D

Todas as afirmativas.

Qual é a finalidade do Livro e Registro de Entrada em um estabelecimento?


A

Registrar a saída de mercadorias para outros estabelecimentos comerciais.


B

Controlar os pagamentos realizados aos fornecedores em transações financeiras.


C

Registrar a a entrada de mercadorias ou prestação de serviços que ocorreram no estabelecimento.


D

Documentar exclusivamente as vendas realizadas ao consumidor final.


E

Controlar os estoques de produtos acabados prontos para comercialização.

Em gestão de estoques, o processo de reabastecimento pode ser realizado por diferentes sistemas de controle. Um desses sistemas se caracteriza pela realização de pedidos em intervalos de tempo fixos, ajustando a quantidade a ser pedida de acordo com o nível de estoque existente no momento da revisão, com o objetivo de elevar o estoque a um nível alvo. Esse sistema simplifica a programação de entregas por estabelecer uma rotina, em que o novo pedido é sempre colocado ao fim de cada revisão, e o tempo entre os pedidos é fixo. Essa descrição diz respeito ao


A

Sistema de Ponto de Pedido.


B

Sistema de Revisão Periódica.


C

Estoque de Segurança.


D

Estoque Cíclico.


E

Estoque em Trânsito.

A retroalimentação no sistema produtivo é essencial para promover a melhoria contínua da organização frente às mudanças e às exigências do mercado e, para isso, é necessário que o sistema seja fechado, possibilitando um maior controle e uma maior qualidade ao processo.


C

Certo


E

Errado

O controle de materiais é essencial para garantir um estoque bem organizado, possibilitando maior previsibilidade de entradas e saídas, assegurando conformidade com as normas e facilitando a gestão dos equipamentos utilizados pelas equipes de campo. Com base nessa premissa, assinale a alternativa que NÃO representa um benefício direto do controle de materiais:


A

Diminuição da necessidade de planejamento logístico na reposição de materiais.


B

Melhoria na gestão financeira por meio da previsão de custos.


C

Redução de desperdícios e perdas de insumos.


D

Garantia de conformidade com regulamentações e normas vigentes.


E

Otimização do tempo de trabalho das equipes ao garantir a disponibilidade dos materiais necessários.

Assinale a alternativa que descreve corretamente a contagem cíclica:


A

Contagem total do estoque uma vez ao ano, com paralisação completa das atividades do almoxarifado.


B

Conferência apenas de itens Classe C, por serem numerosos e de baixo valor.


C

Procedimento que impede recebimentos e expedições durante todo o mês de apuração


D

Contagens periódicas de parte do estoque, priorizando itens por valor/criticidade, sem paralisar a operação, para ajustar registros de forma contínua.


E

Inventário feito exclusivamente por auditor externo, sem participação do almoxarifado.

Um setor de uma prefeitura enfrenta constantes problemas com impressoras e computadores que param de funcionar devido à falta de manutenção. Além disso, observa-se desperdício de papel, toner e material de escritório.


Assinale a alternativa que corretamente descreve uma prática eficiente para manutenção preventiva e economia de suprimentos:


A

Trocar equipamentos apenas quando quebram e repor suprimentos somente quando acabarem.


B

Limpar os equipamentos esporadicamente, sem planejamento de manutenção, e comprar materiais em grande quantidade.


C

Deixar os servidores decidirem individualmente sobre o uso de suprimentos sem controle.


D

Realizar manutenção periódica em equipamentos, garantindo seu funcionamento contínuo, e planejar o uso racional de suprimentos, evitando desperdícios.

Uma indústria de peças automotivas vem sofrendo atrasos na produção devido à falta inesperada de determinados componentes que, segundo o sistema, deveriam estar disponíveis em estoque. Durante uma reunião, a equipe de planejamento constatou que as contagens manuais realizadas apenas no inventário anual não estavam sendo suficientes para identificar erros de registro e perdas ao longo do ano. Para aumentar a confiabilidade das informações do estoque e evitar paralisações na produção, a empresa decidiu revisar seu método de conferência. Assinale a alternativa correta que apresenta a iniciativa que seria mais eficiente para garantir maior acuracidade do estoque durante todo o ano.


A

Implementar inventários rotativos semanais, focando nos itens mais críticos para a produção.


B

Reduzir a variedade de itens no estoque para facilitar o inventário anual.


C

Realizar apenas contagens surpresa quando algum item faltar na linha de produção.


D

Aguardar o inventário físico anual para corrigir todas as divergências acumuladas.

De acordo com os conceitos de administração de materiais, julgue as afirmativas abaixo:


I.A reposição de materiais deve ser feita sem considerar o histórico de consumo e o espaço disponível no estoque.

II.O controle de estoque eficaz envolve o acompanhamento constante do volume de materiais, evitando excessos ou faltas.

III.A conservação de materiais é uma tarefa desnecessária quando os itens são armazenados em locais limpos e bem-organizados.


Está correto o que afirma em:


A

II, apenas.


B

III, apenas.


C

I, apenas.


D

I, II e III.


E

I e II, apenas.

   
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