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Como ensina João José Viana, na administração de materiais, inventário físico é definido como:
local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado a sua natureza.
atividade que intermedeia as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, com a conferência dos materiais destinados à empresa.
processo de aglutinação de materiais por características semelhantes.
contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa.
ordenamento dos materiais segundo um plano metódico e sistemático, dando a cada um determinado conjunto de caracteres.