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Todo bem componente do acervo patrimonial deve ser identificado individualmente no momento do seu tombamento. Essa identificação consiste na atribuição de um número patrimonial. É exemplo de finalidade dessa numeração:
Informar ao usuário do equipamento numerado, o seu fabricante.
Informar a data de validade, em caso de produto perecível, aos agentes do controle patrimonial.
Identificar apenas o proprietário do patrimônio numerado.
Permitir que os agentes do controle patrimonial coletem informações relativas à localização e estado de conservação do patrimônio.