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Desde o final da década de 1980, com a criação do SIAFI, o Estado brasileiro tem se modernizado com vistas a melhorar a eficiência de seu sistema de gestão orçamentária, financeira e patrimonial, integrando ações e permitindo a maior controle e transparência dos atos do poder público. A mudança de processos na gestão de recursos públicos, como no caso do SIAFI, impacta diretamente na dinâmica das organizações públicas, exigindo adequações em diversas áreas. Nesse sentido, dentre a série de elementos motivadores em relação às mudanças dos processos na gestão de recursos públicos, é correto apontar:
A influência do modelo gerencialista e a adoção pelo governo brasileiro pelo padrão Seis Sigma.
A demanda por mudanças visando não apenas aspectos econômicos, financeiros ou administrativos, mas também o relacionamento com o cidadão.
A necessidade do fortalecimento burocrático do Estado, com a diminuição do caráter sociopolítico da gestão.
A exigência por maior governança, com ampliação dos procedimentos formais de controle.
A expectativa de automação dos processos e a consequente redução do elemento político como influenciador na gestão dos recursos.