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No processo de execução da despesa pública, a formalização do empenho exige a emissão de um documento próprio, que contém os dados essenciais da despesa empenhada, como valor, credor e classificação orçamentária. Esse documento é denominado:
Guia de recolhimento.
Nota promissória.
Ordem bancária.
Nota de empenho.
Fatura de pagamento.