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Na gestão de suprimentos e custos hospitalares, a administração de materiais deve conciliar interesses diversos. Para tanto, utilizam-se técnicas cujas funções estão agrupadas em subsistemas. Todos os subsistemas necessários são:
subsistema de gestão, subsistema de participação, subsistema de aquisição e subsistema de distribuição
subsistema de gestão, subsistema de seleção, subsistema de participação e subsistema de distribuição
subsistema de normalização, subsistema de gestão, subsistema de distribuição e subsistema de inventário
subsistema de normalização, subsistema de controle, subsistema de aquisição e subsistema de armazenamento