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As funções administrativas têm por características o envolvimento de elementos de administração. Fayol definiu que a função do administrador são atos de:
I - Prever.
II - Organizar.
III - Comandar.
IV - Coordenar.
V - Controlar.
O ato de Coordenar é:
avaliar o futuro e o aproveitamento dos recursos em função dele.
harmonizar todas as atividades do negócio: harmoniza os atos e esforços coletivos e sincroniza coisas e ações em proporções corretas e adapta meios aos fins visados.
proporcionar tudo o que é útil ao funcionamento da organização.
contribuir para o funcionamento da organização, o objetivo principal é desenvolver nos colaboradores o interesse nos aspectos globais da organização.
verificar se tudo acontece dentro do planejado, se as instruções de trabalho foram transmitidas e estão sendo desenvolvidas, evitando erros; e prevenir recorrência.