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Os indicadores do tipo KPI podem ser utilizados em diferentes áreas e podem possuir diferentes configurações de acordo com a empresa. De qualquer forma, os dados coletados no decorrer da análise devem:
gerar relatórios completos com a possibilidade de discussão sobre cada uma das variáveis identificadas.
ser lançados em planilhas, do tipo Excel, e transformados em gráficos para diferentes análises.
ser compilados em softwares especializados para geração de gráficos complexos, de acordo com as normas do KPI.
ser plotados em Power Point e gerados diferentes gráficos.
estar em formato de lista, no Microsoft Word ou em outro programa de edição de texto, para que possam ser analisados em formato de tabela.