Questões de Concurso sobre Indicadores de desempenho

 
 
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A modelagem de processos deve incluir a definição de indicadores de desempenho, pois a modelagem e a medição são instrumentos complementares.


C

Certo


E

Errado

Julgue o próximo item, relativo à gestão estratégica.


Indicadores de desempenho permitem o acompanhamento da execução da estratégia e o ajuste de rotas quando necessário.


C

Certo


E

Errado

A análise de negócios utiliza indicadores para monitorar metas e orientar decisões. Entre esses indicadores, destacam-se os KPIs, que se diferenciam das métricas operacionais por estarem diretamente vinculados aos objetivos estratégicos da organização.


Considerando as características de um KPI, assinale a opção que apresenta um exemplo compatível com esse tipo de indicador.


A

Número total de acessos ao site corporativo.


B

Percentual de reuniões realizadas pela equipe durante o mês.


C

Quantidade de mensagens recebidas no atendimento ao cliente.


D

Volume diário de documentos processados pelo setor administrativo.


E

Taxa de satisfação do usuário vinculada à meta anual definida no planejamento estratégico.

Determinada autarquia federal responsável pela regulação e fiscalização de serviços públicos estruturou um sistema institucional de medição de desempenho para o ciclo 2026-2029. O modelo adotado prevê indicadores estratégicos vinculados ao plano institucional; indicadores táticos para monitoramento das unidades finalísticas; e relatórios periódicos apresentados ao Conselho Diretor e aos órgãos de controle. Sabe-se que a autarquia também definiu metas quantitativas e qualitativas, com monitoramento por painel gerencial eletrônico. Considerando o cenário hipotético e, ainda, de acordo com os conceitos de indicadores e sistemas de medição de desempenho organizacional no setor público, analise as afirmativas a seguir.


I. Indicadores de desempenho devem privilegiar métricas de volume de atividades executadas, pois a mensuração de resultados institucionais decorre do aumento da produção administrativa.

II. Um sistema de medição de desempenho efetivo articula indicadores estratégicos e operacionais, assegurando alinhamento entre planejamento institucional e execução das ações.

III. Indicadores de resultado e de impacto permitem avaliar a contribuição da autarquia para a geração de valor público e para o atendimento das demandas sociais.

IV. A utilização de painéis gerenciais com metas e séries históricas favorece o monitoramento contínuo, a transparência e o suporte à tomada de decisão.


Está correto o que se afirma em


A

I, II, III e IV.


B

I e IV, apenas.


C

I, II e III, apenas.


D

II, III e IV, apenas.

Em se tratando de indicadores de desempenho, bem como da oportunidade de medição para melhor gerenciamento da organização, o indicador que mede os fatores críticos de sucesso permite a identificação


A

da dinâmica dos protocolos aplicados, identificando otimização de recursos.


B

do comportamento ou de meios que se pretende colocar em prática.


C

dos pontos-chave, oportunizando crescimento e desenvolvimento.


D

dos resultados concretos, finais, dentro de um período de tempo.


E

dos processos de trabalho e de seus desafios ao longo das execuções.

No processo de redesenho e monitoramento das rotinas administrativas em uma prefeitura, o administrador deve estabelecer indicadores de desempenho que sejam tecnicamente robustos.


Segundo as boas práticas de gestão de processos, para que um indicador de monitoramento seja considerado específico e minimize a ambiguidade na interpretação dos resultados, ele deve:


A

Possuir uma memória de cálculo clara e vinculada a um único aspecto do objeto de medição.


B

Abranger o maior número possível de variáveis de diferentes processos em uma única métrica.


C

Ser expresso exclusivamente em valores monetários para facilitar a comparação orçamentária.


D

Apresentar resultados subjetivos que permitam a interpretação discricionária do gestor.


E

Manter a mesma meta de desempenho independentemente das alterações no cenário externo.

No que se refere ao controle de processos em uma organização, julgue o item abaixo.


O uso de indicadores de desempenho é dispensável para o controle de processos organizacionais.


C

Certo


E

Errado

Os sistemas de medição de desempenho organizacional devem ser focados nos parâmetros internos da organização, independentemente dos fatores externos que envolvam o setor empresarial.


C

Certo


E

Errado

A utilidade, propriedade essencial dos indicadores de desempenho organizacionais, corresponde à capacidade de representar, da forma mais factível possível, a conjuntura que se deseja medir e modificar.


C

Certo


E

Errado

No conjunto de indicadores de desempenho de uma concessão, quanto maior o número de indicadores de desempenho (KPI)


A

maior o controle e a participação social dos usuários.


B

maior a eficiência técnica do concessionário por ter menos opções de escolha quanto ao seu desempenho.


C

menor o peso relativo de cada indicador, reduzindo a sua potência efetiva como instrumento de incentivo ao desempenho do concessionário.


D

mais detalhados serão os KPI, permitindo um microgerenciamento da concessão que tende a aumentar o desempenho global do contrato.


E

menor será a tarifa ou a contraprestação a ser paga ao concessionário.

O gerenciamento de processos pode incluir indicadores de desempenho do processo, os quais são relevantes para cada componente do processo. Esses indicadores permitem que as partes envolvidas no negócio realizem comparações em relação ao tempo, ao custo, à capacidade e à qualidade, tanto com fornecedores internos quanto com fornecedores externos.


C

Certo


E

Errado

Uma das mais importantes demonstrações do valor estratégico do gerenciamento de recursos humanos é o desenvolvimento de um sistema de mensuração que demonstre, de forma objetiva, o impacto das suas ações sobre o desempenho da empresa.


C

Certo


E

Errado

Na avaliação de desempenho estratégico em projetos, utilizam-se objetivos e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para garantir que os projetos estejam alinhados com as metas estratégicas da organização e contribuam efetivamente para o cumprimento delas.


C

Certo


E

Errado

Indicadores de desempenho são prescindíveis para a avaliação do sucesso estratégico, visto que a métrica realmente importante é o resultado financeiro final.


C

Certo


E

Errado

O uso de indicadores de desempenho voltados para a experiência do usuário permite que a gestão identifique gargalos e implemente soluções com base em evidências.


C

Certo


E

Errado

Indicadores de desempenho chave são ferramentas utilizadas em sistemas de medição de desempenho organizacional para monitorar o progresso em relação a metas estratégicas específicas.


C

Certo


E

Errado

Conforme disposto no Plano de Desenvolvimento Institucional 2021-2025 da Universidade Federal de Alfenas – UNIFAL-MG, a plataforma For é uma ferramenta em software usada na UNIFAL-MG para auxílio à gestão estratégica. O Módulo “ForPDI é capaz de gerar gráficos e dados estatísticos de forma resumida que subsidiam a tomada de decisão pelos gestores”. (UNIFAL-MG, 2020)


Beatriz exerce o cargo de Administradora na Universidade Federal de Alfenas e utiliza o Módulo ForPDI para auxiliar o gestor na tomada de decisões estratégicas. Entre as principais funcionalidades do Módulo ForPDI, existe o Painel de Bordo. Entre as funcionalidades do Painel de Bordo, qual informação não é disponibilizada pela interface gráfica gerada?


A

Informações sobre o rendimento dos objetivos, indicadores e das metas dos Eixos Temáticos isoladamente.


B

Visão consolidada da quantidade de objetivos, indicadores e metas da instituição e de informações sobre quantos(as) estão atrasados(as), quantos(as) estão com níveis aceitáveis ou com níveis abaixo do esperado.


C

Dados estatísticos completos de monitoramento do PDI cadastrado.


D

Rendimento em uma visão mais genérica, sem distinguir em eixos as informações.

 
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