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As atividades de controle empresarial fazem parte dos fundamentos da administração. Toda a atividade administrativa pode ser controlada por indicadores da empresa, e o diretor do banco Z solicitou que os gerentes apresentassem um relatório a respeito da rotatividade e do absenteísmo.
Nesse caso, os indicadores de desempenho solicitados pelo diretor do banco Z estão relacionados à área ou à função organizacional denominada
finanças
marketing
produção
recursos humanos
vendas
Para se avaliar o desempenho de projetos, é possível adotar indicadores de sucesso estratégico, que refletem a percepção de atores externos à organização.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que apresenta uma das características mais importantes dos indicadores de desempenho para garantir a eficácia na avaliação organizacional.
Estão alinhados com os objetivos estratégicos e as metas da organização.
Refletem apenas os resultados financeiros da organização.
São facilmente alteráveis para se adaptarem às mudanças de curto prazo.
São exclusivamente embasados em métricas quantitativas de curto prazo.
São aplicáveis apenas a áreas específicas da organização.
Acerca do gerenciamento de desempenho é correto afirmar, exceto:
É um processo intermitente de feedback e comunicação entre gestores de seus funcionários, garantindo o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização.
O gerenciamento de desempenho une a gestão de metas e a gestão de competências.
Existe para melhorar o desempenho da empresa.
Mantém o gestor e o funcionário informados sobre as mudanças em andamento no processo de gerenciamento.
O plano de desenvolvimento individual é um passo importante na gestão de desempenho e por isso não deve ser ignorado.
Todos os key results devem ser quantitativos e mensuráveis; e deve haver poucos key results para cada objetivo.
Certo
Errado
A avaliação de desempenho pode abranger tanto o trabalho realizado pelo colaborador quanto as competências que ele traz para a organização, desempenhando um papel vital no sucesso organizacional.
Um indicador da avaliação de desempenho baseada no trabalho são
os trabalhos exercidos e bem desempenhados na organização.
as competências aplicáveis e aplicadas.
os custos de avaliação do desempenho.
os talentos dotados de competências essenciais ao sucesso organizacional.
a adequação dos talentos aos trabalhos exercidos.
O controle inicia‑se com a observação do desempenho atual, que antecede o estabelecimento de padrões ou de critérios.
Certo
Errado
Para uma eficiente gestão por resultados, é necessário alinhar seus arranjos de implementação e utilizar adequados mecanismos de monitoramento e avaliação. Na Coluna 1 são apresentadas algumas das metodologias de gestão do desempenho já testadas e consolidadas em diversos contextos organizacionais.
Associe a nomenclatura da metodologia (Coluna 1) às suas respectivas definições (Coluna 2).
Coluna 1 Metodologia
1. Balanced Scorecard
2. Prisma de Desempenho
3. Cadeia de Suprimentos
4. Criação de Valor Público
Coluna 2 Definição
( ) Modelo integrado de mensuração de resultados cujo foco está na criação de valor para as partes interessadas, a partir da construção de indicadores que auxiliem na obtenção da máxima satisfação dessas partes.
( ) Representa o esforço de gestão dos relacionamentos por meio da administração compartilhada de processos internos e externos que interligam as diversas áreas organizacionais, na perspectiva intraorganizacional, e as organizações, na perspectiva extraorganizacional.
( ) O modelo utiliza a imagem de um triângulo – triângulo estratégico – que destaca três aspectos fundamentais para o atingimento de seu objetivo: gestão da estratégia; gestão política e gestão da eficiência.
( ) Baseia-se na construção de um conjunto de indicadores interligados numa relação de causalidade e alinhamento com a estratégia, promovendo uma visão sistêmica do desempenho organizacional.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
1 • 2 • 4 • 3
1 • 4 • 2 • 3
1 • 4 • 3 • 2
2 • 3 • 1 • 4
2 • 3 • 4 • 1
Quando se consideram produtividade e qualidade simultaneamente, mede‑se o desempenho apenas pela quantidade total produzida em relação aos recursos utilizados, e não pelos produtos que são aproveitados em relação ao total fornecido.
Certo
Errado
Entre os denominados KPI = Key Performance Indicators, que correspondem a referencial bastante utilizado no que concerne a indicadores de desempenho organizacionais, aquele denominado turnover presta-se a medir
as competências disponíveis na organização vis-à-vis aquelas que seriam necessárias para o atingimento das metas estabelecidas.
a variação do fluxo de caixa, com o grau de retorno dos ativos aplicados no processo de produção de bens e serviços.
a rotatividade dos empregados, englobando tanto os desligamentos voluntários como as demissões.
a projeção de vendas ou produção e a necessidade de reposição dos estoques, obtido a partir de uma curva probabilística.
o momento esperado para o retorno do capital investido no empreendimento, com o início da distribuição de resultados.
Trata-se de um exemplo de método de avaliação de desempenho, que aplica critérios quantitativos e utilitários para medir o resultado do trabalho dos colaboradores, a avaliação
360 graus.
por objetivos.
por escala gráfica.
por competências.
Eficácia é o conceito de desempenho que envolve a comparação entre objetivos (desempenho esperado) e resultados (desempenho realizado) e, também, significa a taxa ou o grau de realização dos objetivos finais da organização.
Certo
Errado
Os indicadores de desempenho são ferramentas fundamentais na gestão de organizações, pois desempenham um papel crucial ao fornecer informações quantitativas e qualitativas que ajudam a avaliar o sucesso e a eficiência de uma organização na consecução de seus objetivos e metas.
Sobre os indicadores de desempenho, é correto afirmar que
conhecer as necessidades e desejos de fornecedores é uma informação de gestão estratégica.
definir metas de market share é uma informação de stakeholder.
conhecer as necessidades de parceiros estratégicos é uma informação de processos da cadeia de valor.
definir a qualidade dos processos é uma informação de stakeholder.
stakeholders, gestão estratégica e processos da cadeia de valor são fontes de informações para criar indicadores.
Os indicadores de desempenho são fundamentais na gestão de organizações, fornecendo informações quantitativas e qualitativas que auxiliam na avaliação do êxito e da eficiência da organização na realização de seus objetivos e metas.
Sobre os indicadores de desempenho, assinale a afirmativa correta.
O conhecimento das necessidades de acionistas é uma informação de gestão estratégica.
A definição de metas de número de entregas é uma informação de stakeholders.
O conhecimento das necessidades dos clientes é uma informação de processos da cadeia de valor.
A definição das metas de qualidade dos processos é uma informação de stakeholders.
As fontes de informações úteis para indicadores são gestão estratégica, stakeholders e processos da cadeia de valor.
A produtividade é definida como a relação entre os recursos utilizados e os resultados obtidos. Em relação à produtividade, é correto afirmar que o critério mais simples para avaliar a eficiência de um processo, de uma organização ou de um sistema é a produtividade.
Certo
Errado
O feedback acerca do desempenho representa uma ferramenta importante para avaliar, por exemplo, o desempenho de uma equipe.
Certo
Errado
O analista de uma empresa de distribuição de cilindros de gás precisa identificar o Coeficiente de Frequência de acidentes no trabalho das suas equipes de logística, com base nos dados da tabela abaixo.
Equipe W | Equipe X | Equipe Y | Equipe Z | Equipe K | |
No de acidentes com afastamento (mês) | 8 | 6 | 2 | 2 | 3 |
No total de trabalhadores contratados (mês) | 20 | 25 | 5 | 10 | 7 |
Horas trabalhadas total - com horas extras(mês) | 200 | 240 | 160 | 160 | 200 |
O maior Coeficiente de Frequência pertence à equipe
X.
W.
Y.
Z.
K.
O indicador de produtividade relacionado à forma de produção de bens e serviços, envolvendo procedimentos de aquisições ou requisições, bem como em dias de prazo para contratação dos mesmos, e, além disso para a própria realização de atividades, é considerado do tipo indicador de
processo.
resultado.
insumo.
produto.
objetivo.
Considere que determinada organização está com grave problema na movimentação de processos administrativos. Como solução para contorná-lo, pode-se começar com:
a eliminação da comissão de processos.
a motivação do time de TI.
a instituição de indicador-chave de desempenho.
a contratação de recrutadores de mercado.
o aumento da burocracia organizacional.
Sobre a elaboração de projetos e indicadores de desempenho, analise as afirmativas a seguir:
I – Projeto pode ser definido como um empreendimento permanente e organizado para a realização de uma tarefa específica.
II – Na análise de desempenho de um projeto, a produtividade é um dos critérios para avaliar a eficiência.
III – A eficácia é a mensuração da utilização dos recursos durante a execução de um projeto.
Pode-se afirmar que está(ão) CORRETA(S):
as alternativas I e II.
somente a alternativa I.
somente a alternativa III.
somente a alternativa II.
as alternativas I e III.