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Para que os trabalhos externos sejam realizados adequadamente, é importante organizar um roteiro no qual se dividam as tarefas por bairros, e, no caso de o trabalho englobar tarefas distintas como pagamentos, saques bancários e documentos de cartórios, é importante atentar-se:
À facilidade de se realizar as tarefas.
Ao quadro de funcionários das repartições.
Ao horário de funcionamento das repartições.
Ao tipo de público que frequenta as repartições.
À possibilidade de ter que realizar um trabalho designado a outro colega, a fim de auxiliá-lo.