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Reuniões de trabalho no ambiente organizacional podem ser definidas como o encontro de profissionais que, sob a coordenação de um líder, discutem e deliberam, sobre determinados assuntos. Uma reunião de trabalho é um dos meios mais importantes de comunicação entre gerentes e equipes. A eficácia de uma boa reunião de trabalho é atingida através do cumprimento de alguns tópicos, avalie e julgue qual opção abaixo é CORRETA para eficácia de uma boa reunião.
Toda reunião deve ser precedida de convocação, feita sem antecedência a todos os que se pretende como participantes, o convite pode ser uma ligação, pode deixar recado, importante mesmo é anunciar sua realização.
O ato convocatório deve ser enviado a todos da empresa, aproveitando o momento para estreitar laços, quanto mais setores envolvidos mais pessoas.
No convite deve conter local da confraternização, toda reunião precisa acabar em festa, momento de interagir, mais importante para o clima organizacional da empresa e discussão dos temas abordados.
Os materiais a serem discutidos na reunião, especialmente os que sejam objeto de deliberação, só serão apreciados se tiverem sido reproduzidos e distribuídos previamente, com antecedência a todos envolvidos na reunião.