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A departamentalização funcional pode ser aplicada em qualquer tipo de organização, adaptando as funções de acordo com as atividades e os objetivos pretendidos. Os cargos são agrupados, por exemplo, em departamentos considerando suas similaridades quanto às habilidades, especialidades requeridas e processos/recursos utilizados. Descreve adequadamente uma vantagem da departamentalização funcional:
Economia de escala no uso de recursos compartilhados, uma vez que todos trabalham no mesmo ambiente.
Facilita a supervisão por parte do gestor, haja vista que todos os funcionários desempenham atividades iguais.
Maior especialização e desenvolvimento das habilidades funcionais, com possíveis e consequentes progressos na carreira dentro dos departamentos.
Mobilização de diferentes capacidades técnicas que, apesar das dificuldades geradas, por conta das vaidades pessoais envolvidas, ajuda a alcançar relativa qualidade na solução dos problemas.