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Para que os analistas e assistentes tenham uma visão abrangente e conclusiva quanto à distribuição do trabalho na instituição, deve-se montar um quadro que apresente dados sobre, exceto:
Cálculo de tempo gasto por colaborador na execução das atividades
Todas as atividades executadas nos departamentos, reunidas por colaborador
Análise comparativa das atividades executadas pelos diferentes colaboradores
Número de vezes que a tarefa ou atividade se repete pela unidade de tempo definida