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Como são estabelecidas as atividades de controle interno por uma empresa?
São atividades independentes, executadas por terceiros, que podem ser realizadas por iniciativa da própria organização, para atendimento de requisitos legais ou estatutários. O objetivo é examinar e atestar a integridade e a veracidade das contas da organização, contribuindo para a segurança jurídica por meio da transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa para os sócios e acionistas.
As atividades de controle interno são fomentadas pelos stakeholders, partes interessadas, de acordo com disposições de leis, regulamentos e estabelecidas a partir do interesse comunitário. Endereçam ao cumprimento do desempenho econômico-financeiro, mas contemplam também dimensões socioambientais e político legais. Devem ser estimuladas pelos agentes de governança e liderança, e ser expressas em códigos de conduta.
São estabelecidas pela cúpula estratégica e estão ligadas ao planejamento estratégico organizacional, tendo o papel de projetar caminhos futuros à empresa. A construção do plano de ação e de execução das tarefas não é competência dos mecanismos de controle interno à supervisão, nem mesmo o monitoramento e a avaliação da operacionalização das atividades empresariais. Cabe ao grupo de governança corporativa estabelecer os níveis de riscos que a empresa está disposta a assumir.
Por meio de políticas, procedimentos, código de ética e conduta para garantir o cumprimento das diretrizes organizacionais e mitigar os riscos à realização dos objetivos. Os órgãos de governança e auditoria interna estabelecem, operam e avaliam periodicamente os controles internos, a gestão de riscos e de conformidade, com requisitos legais e outros aplicáveis. O processo inclui: Ambiente de controle; Avaliação e gerenciamento dos riscos; Atividades de controle; Comunicação e informação e Monitoramento.