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Um hospital público iniciou a implementação de um projeto para informatizar o sistema de agendamento de consultas, integrando-o ao prontuário eletrônico do paciente. Após definir as atividades necessárias e estimar suas durações, a equipe de gerenciamento do projeto precisou verificar se a execução seria possível dentro do prazo estabelecido pela Secretaria de Saúde. Para isso, elaborou uma programação detalhada, que apresenta tanto a data mais próxima quanto a mais distante de início e término de cada atividade, permitindo visualizar diferentes cenários de execução.
Esse procedimento corresponde à etapa do gerenciamento de projetos denominada:
Análise de viabilidade, que avalia os custos e benefícios para justificar o investimento.
Definição do escopo, que estabelece as fronteiras do projeto e seus requisitos essenciais.
Desenvolvimento da programação do projeto, que organiza atividades e prazos de execução.
Gerenciamento de riscos, que identifica e monitora possíveis incertezas que afetem os resultados;
Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), que detalha a decomposição hierárquica das entregas.