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O município de Marcelândia decide criar uma Coordenação de Gestão Documental vinculada à Secretaria de Administração, subordinando a ela os setores de protocolo, arquivo corrente e arquivo intermediário. Sob o ponto de vista da Teoria da Administração, essa estrutura é:
linear, porque centraliza a autoridade decisória
horizontal, por eliminar níveis hierárquicos intermediários
matricial, por envolver projetos temporários e múltiplas chefias
funcional, pois especializa atividades e define competências por funções