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Uma prefeitura decidiu implementar um novo sistema digital para agilizar o atendimento ...
Uma prefeitura decidiu implementar um novo sistema digital para agilizar o atendimento ao cidadão. Durante a fase inicial, a equipe percebeu que, embora todos estivessem motivados, surgiam atrasos, conflitos de prioridade e dificuldade em compreender responsabilidades.
O gestor então estruturou o projeto adotando cinco estratégias essenciais:
1. Elaborar um planejamento detalhado, incluindo prazos, orçamento, alocação de recursos e gerenciamento de riscos.
2. Estimular a comunicação clara e constante entre todos os envolvidos.
3. Monitorar regularmente o progresso, identificando desvios e tomando medidas corretivas.
4. Gerenciar mudanças, adaptando o planejamento sem comprometer a qualidade dos resultados.
5. Construir uma liderança ativa, orientando a equipe com empatia, integridade e foco em resultados.
Considerando as práticas adotadas pelo gestor, analise como cada estratégia contribui para a eficácia do projeto e indique qual seria a consequência CORRETA e provável caso alguma dessas práticas NÃO fosse seguida:
A
Mesmo sem planejamento, comunicação ou monitoramento, o projeto teria sucesso automático devido à experiência individual da equipe, independentemente da liderança ou adaptação a mudanças.
B
A comunicação e o monitoramento são dispensáveis, desde que haja um plano inicial; gerenciar mudanças é opcional e a liderança não influencia nos resultados.
C
Apenas o planejamento e a liderança são essenciais; as outras práticas podem ser ignoradas sem afetar a execução ou a qualidade do projeto.
D
A falta de planejamento detalhado comprometeria a alocação de recursos e poderia gerar atrasos; a ausência de comunicação prejudicaria o alinhamento da equipe; não monitorar o progresso impediria a identificação de problemas; não gerenciar mudanças aumentaria riscos e retrabalho; liderança ineficaz reduziria motivação e comprometimento.