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A realização de reuniões é uma das práticas mais comuns e...
A realização de reuniões é uma das práticas mais comuns e estratégicas na administração pública e privada. No entanto, o simples ato de reunir pessoas não garante produtividade. A eficácia de uma reunião depende, sobretudo, do planejamento prévio, que envolve a definição clara dos objetivos, a seleção criteriosa dos participantes, a preparação da pauta e a distribuição prévia de materiais informativos. Durante o encontro, o gestor responsável deve adotar uma postura de liderança funcional, conduzindo o debate de forma equilibrada, evitando dispersões e priorizando o cumprimento da pauta. É essencial manter o foco nos resultados esperados, garantir espaço para contribuições objetivas e encerrar o encontro com decisões registradas e responsabilidades atribuídas. Após a reunião, a elaboração e a distribuição da ata constituem etapas fundamentais, pois asseguram a memória institucional e o acompanhamento das deliberações, fortalecendo a transparência e a continuidade das ações administrativas.
Com base no texto acima e nos princípios que regem a organização e condução de reuniões no ambiente administrativo, assinale a alternativa que traduz corretamente o conceito de eficácia em reuniões institucionais:
A
A eficácia resulta do equilíbrio entre planejamento, objetividade e liderança participativa, garantindo que as decisões sejam registradas e acompanhadas após o encontro.
B
A eficácia depende principalmente da informalidade e da espontaneidade dos participantes, favorecendo a criatividade em detrimento da formalização de resultados.
C
A eficácia em reuniões está associada à quantidade de participantes e à liberdade total de expressão, mesmo que o tempo e os objetivos inicialmente definidos não sejam cumpridos.
D
A eficácia é alcançada quando há condução centralizadora e restrição de fala, garantindo que apenas a chefia exponha suas decisões de forma unilateral.