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A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na administração pública. A possibilidade de anexar documentos, planilhas e imagens de diversos formatos é uma das vantagens do e-mail.Nesse sentido, é INCORRETO afirmar que:
A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre o conteúdo do anexo.
Deve-se evitar o tamanho excessivo e o reencaminhamento de anexos nas mensagens de resposta.
Os arquivos anexados devem estar em formatos usuais e que apresentem poucos riscos de segurança.
Quando se tratar de documento ainda em discussão, os arquivos devem, necessariamente, ser enviados, em formato não editável.