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Em um órgão público municipal, a auditoria interna...
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Q4351858
Teclas de Atalhos
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Em um órgão público municipal, a auditoria interna identificou dificuldades recorrentes na localização de documentos, duplicidade de registros, inconsistências entre bases informacionais e elevado tempo de resposta às demandas de informação formuladas por unidades internas e por órgãos de controle. Verificou-se que os documentos são produzidos em diversos setores sem padronização, arquivados segundo critérios distintos e armazenados tanto em meio físico quanto digital, sem integração entre os sistemas existentes. Ademais, inexiste política formal de classificação, avaliação e destinação documental. Diante desse cenário, a Administração determinou à unidade responsável pela documentação e arquivo a elaboração de um plano de reestruturação, contemplando pesquisa documental, organização, definição de sistemas e métodos de arquivamento e estabelecimento de normas internas. À luz dos princípios da Arquivologia e da gestão arquivística de documentos na Administração Pública, assinale a alternativa que expressa corretamente, a orientação que deve nortear o processo de reestruturação proposto.
A
Centralizar toda a produção documental em uma única unidade, restringindo a autonomia dos setores, independentemente da natureza das atividades desempenhadas.
B
Adotar métodos distintos de arquivamento em cada setor, conforme conveniência local, como forma de aumentar a flexibilidade organizacional.
C
Implantar um sistema de arquivamento baseado exclusivamente na ordem cronológica de produção, por ser o método mais simples e de fácil compreensão para os servidores.
D
Estruturar a gestão documental com base em plano de classificação e tabela de temporalidade, integrados aos sistemas informatizados, de modo a garantir organização, acesso, preservação e destinação adequada dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.
E
Priorizar a guarda permanente de todos os documentos produzidos, evitando qualquer procedimento de eliminação, como forma de assegurar máxima preservação da memória institucional.