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Uma autarquia federal responsável pela regulação de...
Uma autarquia federal responsável pela regulação de determinado setor econômico passou por auditoria interna, que identificou dificuldades na recuperação de processos administrativos relacionados à aplicação de sanções e à celebração de convênios. Verificou-se que os documentos estavam organizados por tipo documental (ofícios, memorandos, relatórios) e por ordem cronológica, sem vinculação estruturada às funções e atividades institucionais. Diante desse cenário hipotético, a diretoria de gestão documental decidiu revisar o modelo adotado. De acordo com a legislação arquivística brasileira e, ainda, considerando os critérios técnicos de classificação, a medida correta a ser implementada pela autarquia consiste em:
A
Reorganizar o acervo segundo método temático, agrupando os documentos por assuntos gerais de interesse administrativo.
B
Estruturar a classificação com base em tipologias documentais, organizando os documentos segundo sua forma e suporte material.
C
Classificar os documentos com base na ordem cronológica de produção, facilitando o controle temporal das decisões administrativas.
D
Adotar plano de classificação funcional, estruturado a partir das funções, subfunções e atividades da autarquia, assegurando a organicidade e o vínculo dos documentos com as competências institucionais.