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Os projetos costumam surgir de situações identificadas que apontam um problema a ser resolvido, algo a ser melhorado, uma oportunidade, uma necessidade do negócio, uma demanda de mercado, uma exigência legal ou avanços tecnológicos, entre outros. Ao longo da fase de iniciação de um projeto, é importante avaliar:
A lista de atividades, que deve incluir todas as atividades que serão realizadas no projeto, com os seus respectivos prazos.
As restrições existentes, que são fatores que limitarão as opções de gerência do projeto, como um orçamento pré-definido ou um prazo limitado.
A decomposição da estrutura analítica do projeto, que envolve subdividir os principais subprodutos do projeto em componentes menores.
O diagrama de precedência, que mostra os relacionamentos lógicos entre as atividades e determina os pontos de atenção do projeto.
As premissas, que são fatores que limitarão as opções de gerência do projeto, a exemplo do fator de incerteza em relação à disponibilidade de uma pessoa para participar do projeto em uma determinada data.