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Uma repartição pública decide reorganizar seu arquivo, unificando documentos físicos e digitais referentes aos mesmos processos administrativos.
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais recomendada para essa unificação.
Manter os arquivos físicos e digitais totalmente independentes, sem qualquer relação de codificação entre eles.
Digitalizar apenas os documentos mais recentes, descartando a necessidade de vincular processos já finalizados.
Adotar um sistema único de codificação, de modo que cada processo físico tenha correspondência direta com sua versão digital.
Priorizar exclusivamente o arquivo físico, tratando a versão digital apenas como um registro complementar dispensável.
Permitir que cada servidor organize os documentos de acordo com seu próprio critério pessoal de arquivamento.