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Chegado o momento da reunião em que se devem lançar os...
Chegado o momento da reunião em que se devem lançar os temas em discussão, não
é prudente “largar as rédeas”, nem deixar que ela comece a se desenrolar para assuntos e
áreas indesejadas e irrelevantes. É preciso controlar cada momento. Nos itens abaixo são
apresentadas algumas regras importantes a serem cumpridas durante a reunião e as formas
de como lidar com os comportamentos dos vários participantes. Marque o item onde NÃO
estão representadas regras e atitudes que facilitam a condução de uma reunião produtiva:
A
Liberdade: deixe todos os participantes se manifestarem de forma livre.
B
Utilizar uma agenda: a agenda será uma linha de orientação durante o desenrolar da
reunião.
C
Ter o material certo à mão: o ideal é colocar na mesa em frente ao lugar de cada
participante uma folha com a ordem de trabalhos e um bloco onde eles poderão fazer
anotações.
D
Evitar a dispersão: se for o líder ou moderador da reunião, esteja atento à discussão e
volte aos pontos essenciais sempre que notar que há dispersão entre os participantes.