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A racionalização do trabalho administrativo busca otimizar processos e reduzir desperdícios. Em uma repartição pública, observou-se que documentos tramitam por cinco setores para simples conferência de assinaturas, gerando demora de dez dias.
A medida de racionalização adequada seria:
aumentar o número de servidores em cada setor para acelerar tramitação.
criar formulário digital com assinaturas eletrônicas, eliminando trâmites desnecessários.
manter o procedimento atual, pois garante segurança documental.
estabelecer prazo menor para cada setor, reduzindo para dois dias por etapa.
contratar empresa terceirizada para realizar as conferências de assinatura.