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Um Administrador foi designado como presidente de uma Comissão de Processo Administrativo Disciplinar (PAD). O processo foi corretamente classificado no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) com o nível de acesso "Sigiloso", visando a preservar a honra dos envolvidos e o andamento adequado das investigações. Para que os demais membros da comissão possam visualizar e assinar documentos no processo, sem que seja necessário tramitar os autos para a unidade deles, o procedimento no SEI que o Administrador deve utilizar consiste em
Gerar um link de acesso externo com senha e data de validade, enviando-o por e-mail institucional aos membros da comissão para que eles acessem como usuários externos.
Conceder uma credencial de acesso específica ao login dos servidores membros da comissão, permitindo que eles visualizem o processo sigiloso, independentemente de suas unidades de lotação.
Tramitar o processo para a unidade dos demais membros e utilizar a função "Acompanhamento Especial", garantindo que apenas eles recebam a notificação de recebimento.
Alterar temporariamente o nível de acesso do processo de "Sigiloso" para "Restrito", pois o nível restrito permite selecionar individualmente quais CPFs podem ver o conteúdo.