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No atendimento ao cidadão, a clareza na comunicação pública atinge seu objetivo pleno quando o servidor:
Emprega estritamente a linguagem técnica das normas vigentes.
Adapta a mensagem para ser compreendida sem perder a precisão do conteúdo.
Resume ao máximo as orientações para reduzir o tempo de atendimento.
Transmite as regras institucionais sem permitir que o cidadão faça interrupções.
Substitui a orientação verbal por documentos impressos para evitar ambiguidades.