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Em relação aos protocolos de atendimento presencial e telefônico na Administração Pública, assinale a alternativa correta:
No atendimento telefônico, a confirmação do entendimento da mensagem mediante paráfrase compromete a celeridade e a impessoalidade exigidas pelo serviço público.
A transferência de uma ligação telefônica a outro setor sem a prévia explicação do motivo ao cidadão assegura a eficiência e a proteção contra o vazamento de dados sensíveis.
No atendimento presencial, a escuta ativa exige a interrupção imediata da fala do cidadão sempre que ele apresentar relatos prolixos ou desprovidos de amparo legal.
A linguagem adequada no atendimento presencial pressupõe a tradução de termos técnicos para uma linguagem simples, sem prejuízo do rigor das informações prestadas.
O atendimento presencial prioritário previsto em lei autoriza o servidor a suspender sumariamente o atendimento de um cidadão em andamento para absorver a nova demanda.
A Administração Pública contemporânea cada vez mais vem sendo cobrada a apresentar uma gestão pública eficiente, eficaz e efetiva, sendo que
I. eficiência diz respeito à capacidade de prestar os serviços com o menor e melhor uso possível de recursos.
II. a efetividade refere-se ao impacto das ações considerando o atingimento dos objetivos públicos almejados.
III. eficácia é o mesmo que economicidade e significa a relação custo-benefício para a Administração.
Está correto o que se afirma APENAS em
II e III.
I.
II.
I e II.
III.
No atendimento ao cidadão, a clareza na comunicação pública atinge seu objetivo pleno quando o servidor:
Emprega estritamente a linguagem técnica das normas vigentes.
Adapta a mensagem para ser compreendida sem perder a precisão do conteúdo.
Resume ao máximo as orientações para reduzir o tempo de atendimento.
Transmite as regras institucionais sem permitir que o cidadão faça interrupções.
Substitui a orientação verbal por documentos impressos para evitar ambiguidades.
Eva preza pela discrição no atendimento, e Donato é respeitado pela comunicabilidade.
Certo
Errado
O governo brasileiro busca, continuamente, melhorias na prestação de seus serviços com o auxílio das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs). O Programa de Governo Eletrônico iniciou, no Brasil, uma série de adaptações, inovações e desafios para a realização da melhoria da qualidade do serviço público. A esse respeito, assinale a afirmativa INCORRETA.
No Brasil, a política de Governo Eletrônico segue um conjunto de diretrizes que atua em três frentes fundamentais: junto ao cidadão; na melhoria da gestão interna; e na integração com parceiros e fornecedores.
Uma prática cada vez mais crescente de interação e participação social que vem se consolidando como forma de incentivo à democracia por meios eletrônicos são as consultas públicas. Em que pese essa prática ser amplamente utilizada por todos os Ministérios, é negligenciada pelas agências reguladoras.
O conceito de Governo Eletrônico surgiu a partir de aspectos oriundos da evolução das TICs, especialmente a Internet, constituindo novas formas de relacionamento da administração pública com a sociedade e vice-versa, evidenciando a possibilidade da prestação de serviços sem a necessidade da presença física.
O Programa de Governo Eletrônico brasileiro tem transformado as relações do Governo com os cidadãos, com empresas e, também, entre os órgãos do próprio governo, na medida que tem aprimorado a qualidade dos serviços prestados; promovido a interação com empresas e indústrias; e fortalecido a participação cidadã por meio do acesso à informação e a uma administração mais eficiente.
Uma organização com comunicação organizacional eficiente é caracterizada por um diálogo construtivo com seus colaboradores e por uma comunicação clara e eficaz com o mercado.
Certo
Errado
Em contextos de comunicação interna da Administração Pública, a adoção de linguagens coloquiais e expressões regionais pode ser considerada compatível com os princípios da economicidade linguística e da eficácia comunicacional, desde que a inteligibilidade mútua entre os interlocutores seja preservada. À luz da sociolinguística institucional, tal prática não apenas reforça laços identitários e culturais no ambiente de trabalho, mas também contribui para a eficiência funcional da mensagem, ainda que fuja ao rigor da norma culta.
Certo
Errado
A comunicação institucional eficaz pressupõe não apenas clareza e precisão informacional, mas também congruência entre linguagem verbal e não verbal, bem como sintonia com o contexto organizacional. Dessa forma, uma prática comunicacional adequada no serviço público é a:
Emissão de mensagens ambíguas com interpretações polissêmicas.
Utilização de vocabulário técnico, sem adequação ao público receptor.
Expressão objetiva, linguagem acessível e escuta ativa no processo comunicativo.
Interrupção recorrente do interlocutor para reafirmação de autoridade.
Matias-Pereira (2018), ao tratar da Administração Pública, explica a importância de compreender os conceitos de eficácia, eficiência e efetividade. As assertivas a seguir tratam desses conceitos.
I - A eficiência é o indicador mais relevante para as organizações públicas, enquanto a eficácia é a prioridade das organizações privadas.
II - A análise da relação entre custos e benefícios pertence ao conceito de eficiência, uma vez que ser eficiente implica fazer corretamente as ações, atividades ou processos, da melhor forma possível.
III - A efetividade é uma medida relacionada ao alcance dos objetivos; por exemplo, se a organização supre ou não a necessidade social (ou as necessidades sociais) para que (ou para as quais) seu produto ou serviço se destina.
É correto apenas o que se afirma em
I.
II.
I e III.
II e III.
Assinale qual das alternativas abaixo NÃO representa uma estratégia eficaz para aprimorar o atendimento ao público na administração pública.
Desenvolvimento de um sistema de feedback que permita aos cidadãos avaliar a qualidade do atendimento recebido e sugerir melhorias.
Implementação de treinamentos regulares para os servidores, focando em habilidades de comunicação, empatia e resolução de problemas.
Centralização das decisões relativas ao atendimento ao público em um único setor, evitando a participação de diferentes áreas na gestão do serviço.
Utilização de tecnologias de informação para agilizar processos e permitir que os cidadãos acessem serviços e informações de forma autônoma.
A comunicabilidade pode ser interpretada como a adaptação da mensagem ao público‑alvo, dado que as pessoas devem ser capazes de interpretar de forma correta o que está sendo dito.
Certo
Errado
A comunicabilidade enfatiza a maneira como as pessoas se comunicam, para a comunicação ser compreensível por parte do receptor. Logo, sem a comunicabilidade adequada, a compreensão da mensagem não vai ocorrer.
Certo
Errado
Qual das seguintes opções representa uma prática eficaz de comunicação interpessoal no contexto do serviço público?
Ignorar as opiniões dos colegas para evitar conflitos.
Utilizar linguagem técnica e jargões específicos para demonstrar expertise.
Ouvir atentamente as preocupações dos cidadãos ou colegas e demonstrar empatia.
Manter uma postura autoritária para garantir o cumprimento das regras.
O servidor público é o representante da instituição perante o público e é responsável por fornecer informações, orientações e serviços aos cidadãos que procuram o serviço público. Habilidades de comunicação eficazes podem ajudar o servidor público a entender melhor as necessidades e preocupações dos cidadãos, o que pode ajudar a resolver problemas e fornecer informações de forma clara e precisa. São habilidades de comunicação importantes para o servidor público:
clareza, empatia e escuta ativa.
altivez, concisão e rapidez.
subjetividade, conhecimento dos processos e passividade.
objetividade, temperamento forte e impositividade.
Avalie as asserções a seguir:
I.A comunicação eficaz no setor público envolve os cidadãos na discussão sobre políticas, programas e questões relevantes. Isso pode ser feito por meio de audiências públicas, consultas online, fóruns comunitários e outros mecanismos que permitem que os cidadãos expressem suas opiniões e contribuam para as decisões governamentais.
II.A comunicação no setor público deve ser transparente e acessível. Os cidadãos têm o direito de saber como o governo opera, toma decisões e gasta recursos. A divulgação clara e objetiva de informações é essencial para construir a confiança da população.
III.A comunicação no setor público deve ser atenta à diversidade cultural, étnica, linguística e socioeconômica da população, deve garantir que todas as comunidades sejam abordadas, indiferente da maneira que será conduzida essa abordagem, numa comunidade mais simples, ideal que a comunicação seja com linguagem jurídica, com termos técnicos, mesmo sendo difícil a compreensão, irá causar boa impressão.
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
I e III estão corretas e II está incorreta.
I e II estão corretas e III está incorreta.
I e II estão incorretas e III está correta.
I está incorreta e II e III estão corretas.
Na coluna da esquerda estão dispostos os conceitos e, na da direita, a definição para aplicação na Administração Pública. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1- Efetividade da gestão pública
2- Eficiência administrativa
3- Eficácia dos gastos públicos
( ) Capacidade de atingir resultados com a melhor utilização dos recursos disponíveis.
( ) Capacidade de atingir os resultados pretendidos com o máximo de alcance da meta traçada.
( ) Capacidade de atingir resultados atendendo as reais prioridades.
Assinale a sequência correta.
3, 1, 2
1, 2, 3
3, 2, 1
2, 1, 3
2, 3, 1
A Gestão orientada para resultados é considerada uma poderosa ferramenta metodológica de monitoramento e avaliação das ações dos governos em sistemas políticos democráticos que propicia, dentre outros benefícios, o desenvolvimento de estratégias de acompanhamento aos cidadãos. Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta as dimensões que precisam ser respeitadas na avaliação dos resultados nas ações de governo.
Transparência, isonomia e legalidade.
Unidade, publicidade e solidariedade.
Centralidade, moralidade e coerência.
impessoalidade, justiça e agilidade.
Eficiência, eficácia e efetividade.
Qualidade, produtividade e rendimento funcional são valores encarecidos pelo princípio da eficácia e aplicados à administração pública.
Certo
Errado
Considere que o Município tenha iniciado um programa de construção de creches, objetivando reduzir em 50% o déficit de vagas disponíveis na região metropolitana no prazo de 2 anos. No termo final estabelecido, todas as unidades foram entregues à população, atingindo-se a meta proposta. Ocorre que auditoria efetuada pelo órgão responsável pelo controle interno constatou que o custo final das unidades foi significativamente superior aos valores de mercado. Nesse cenário, tem-se que a atuação da Administração, no que concerne à eficiência, mostrou-se
adequada, pois, não obstante o custo elevado, atingiu os anseios da população, sendo esta constatação a que confere o caráter de eficiência à Administração.
bem sucedida, em função do atingimento da meta proposta que é o que atesta o cumprimento deste indicador da atuação administrativa.
falha, pois, não obstante o cumprimento da meta proposta, não houve o melhor uso dos recursos financeiros aplicados em tal ação pública.
falha, pois a eficiência depende da eficácia e esta, em função do mau uso dos recursos financeiros, não foi atingida na situação narrada.
bem sucedida, eis que o indicador que mede a melhor aplicação de recursos públicos na produção de bens e serviços é a economicidade e este não interfere ou se comunica com a eficiência, que é um indicador de gestão.
São critérios para a fase de avaliação: Economicidade, Eficiência econômica, Eficiência administrativa, Eficácia, Efetividade e Equidade. Sobre esses critérios, é correto afirmar que
Economicidade: trata da relação entre recursos e produtos (produtividade).
Efetividade: atendimento e satisfação das necessidades e anseios do público-alvo.
Eficácia: trata da conformidade da execução aos métodos estabelecidos.
Eficiência Econômica: trata da utilização dos recursos (inputs).
Equidade: atendimento do alcance das metas estabelecidas.