Questões de Concurso sobre Comunicação Eficiente e Efetiva (ou eficaz)

 
 
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Em relação aos protocolos de atendimento presencial e telefônico na Administração Pública, assinale a alternativa correta:


A

No atendimento telefônico, a confirmação do entendimento da mensagem mediante paráfrase compromete a celeridade e a impessoalidade exigidas pelo serviço público.


B

A transferência de uma ligação telefônica a outro setor sem a prévia explicação do motivo ao cidadão assegura a eficiência e a proteção contra o vazamento de dados sensíveis.


C

No atendimento presencial, a escuta ativa exige a interrupção imediata da fala do cidadão sempre que ele apresentar relatos prolixos ou desprovidos de amparo legal.


D

A linguagem adequada no atendimento presencial pressupõe a tradução de termos técnicos para uma linguagem simples, sem prejuízo do rigor das informações prestadas.


E

O atendimento presencial prioritário previsto em lei autoriza o servidor a suspender sumariamente o atendimento de um cidadão em andamento para absorver a nova demanda.

A Administração Pública contemporânea cada vez mais vem sendo cobrada a apresentar uma gestão pública eficiente, eficaz e efetiva, sendo que


I. eficiência diz respeito à capacidade de prestar os serviços com o menor e melhor uso possível de recursos.

II. a efetividade refere-se ao impacto das ações considerando o atingimento dos objetivos públicos almejados.

III. eficácia é o mesmo que economicidade e significa a relação custo-benefício para a Administração.


Está correto o que se afirma APENAS em


A

II e III.


B

I.


C

II.


D

I e II.


E

III.

No atendimento ao cidadão, a clareza na comunicação pública atinge seu objetivo pleno quando o servidor:


A

Emprega estritamente a linguagem técnica das normas vigentes.


B

Adapta a mensagem para ser compreendida sem perder a precisão do conteúdo.


C

Resume ao máximo as orientações para reduzir o tempo de atendimento.


D

Transmite as regras institucionais sem permitir que o cidadão faça interrupções.


E

Substitui a orientação verbal por documentos impressos para evitar ambiguidades.

O governo brasileiro busca, continuamente, melhorias na prestação de seus serviços com o auxílio das Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs). O Programa de Governo Eletrônico iniciou, no Brasil, uma série de adaptações, inovações e desafios para a realização da melhoria da qualidade do serviço público. A esse respeito, assinale a afirmativa INCORRETA.


A

No Brasil, a política de Governo Eletrônico segue um conjunto de diretrizes que atua em três frentes fundamentais: junto ao cidadão; na melhoria da gestão interna; e na integração com parceiros e fornecedores.


B

Uma prática cada vez mais crescente de interação e participação social que vem se consolidando como forma de incentivo à democracia por meios eletrônicos são as consultas públicas. Em que pese essa prática ser amplamente utilizada por todos os Ministérios, é negligenciada pelas agências reguladoras.


C

O conceito de Governo Eletrônico surgiu a partir de aspectos oriundos da evolução das TICs, especialmente a Internet, constituindo novas formas de relacionamento da administração pública com a sociedade e vice-versa, evidenciando a possibilidade da prestação de serviços sem a necessidade da presença física.


D

O Programa de Governo Eletrônico brasileiro tem transformado as relações do Governo com os cidadãos, com empresas e, também, entre os órgãos do próprio governo, na medida que tem aprimorado a qualidade dos serviços prestados; promovido a interação com empresas e indústrias; e fortalecido a participação cidadã por meio do acesso à informação e a uma administração mais eficiente.

Uma organização com comunicação organizacional eficiente é caracterizada por um diálogo construtivo com seus colaboradores e por uma comunicação clara e eficaz com o mercado.


C

Certo


E

Errado

Em contextos de comunicação interna da Administração Pública, a adoção de linguagens coloquiais e expressões regionais pode ser considerada compatível com os princípios da economicidade linguística e da eficácia comunicacional, desde que a inteligibilidade mútua entre os interlocutores seja preservada. À luz da sociolinguística institucional, tal prática não apenas reforça laços identitários e culturais no ambiente de trabalho, mas também contribui para a eficiência funcional da mensagem, ainda que fuja ao rigor da norma culta.


C

Certo


E

Errado

A comunicação institucional eficaz pressupõe não apenas clareza e precisão informacional, mas também congruência entre linguagem verbal e não verbal, bem como sintonia com o contexto organizacional. Dessa forma, uma prática comunicacional adequada no serviço público é a:


A

Emissão de mensagens ambíguas com interpretações polissêmicas.


B

Utilização de vocabulário técnico, sem adequação ao público receptor.


C

Expressão objetiva, linguagem acessível e escuta ativa no processo comunicativo.


D

Interrupção recorrente do interlocutor para reafirmação de autoridade.

Matias-Pereira (2018), ao tratar da Administração Pública, explica a importância de compreender os conceitos de eficácia, eficiência e efetividade. As assertivas a seguir tratam desses conceitos.


I - A eficiência é o indicador mais relevante para as organizações públicas, enquanto a eficácia é a prioridade das organizações privadas.

II - A análise da relação entre custos e benefícios pertence ao conceito de eficiência, uma vez que ser eficiente implica fazer corretamente as ações, atividades ou processos, da melhor forma possível.

III - A efetividade é uma medida relacionada ao alcance dos objetivos; por exemplo, se a organização supre ou não a necessidade social (ou as necessidades sociais) para que (ou para as quais) seu produto ou serviço se destina.


É correto apenas o que se afirma em


A

I.


B

II.


C

I e III.


D

II e III.

Assinale qual das alternativas abaixo NÃO representa uma estratégia eficaz para aprimorar o atendimento ao público na administração pública.


A

Desenvolvimento de um sistema de feedback que permita aos cidadãos avaliar a qualidade do atendimento recebido e sugerir melhorias.


B

Implementação de treinamentos regulares para os servidores, focando em habilidades de comunicação, empatia e resolução de problemas.


C

Centralização das decisões relativas ao atendimento ao público em um único setor, evitando a participação de diferentes áreas na gestão do serviço.


D

Utilização de tecnologias de informação para agilizar processos e permitir que os cidadãos acessem serviços e informações de forma autônoma.

A comunicabilidade pode ser interpretada como a adaptação da mensagem ao público‑alvo, dado que as pessoas devem ser capazes de interpretar de forma correta o que está sendo dito.


C

Certo


E

Errado

A comunicabilidade enfatiza a maneira como as pessoas se comunicam, para a comunicação ser compreensível por parte do receptor. Logo, sem a comunicabilidade adequada, a compreensão da mensagem não vai ocorrer.


C

Certo


E

Errado

Qual das seguintes opções representa uma prática eficaz de comunicação interpessoal no contexto do serviço público?


A

Ignorar as opiniões dos colegas para evitar conflitos.


B

Utilizar linguagem técnica e jargões específicos para demonstrar expertise.


C

Ouvir atentamente as preocupações dos cidadãos ou colegas e demonstrar empatia.


D

Manter uma postura autoritária para garantir o cumprimento das regras.

O servidor público é o representante da instituição perante o público e é responsável por fornecer informações, orientações e serviços aos cidadãos que procuram o serviço público. Habilidades de comunicação eficazes podem ajudar o servidor público a entender melhor as necessidades e preocupações dos cidadãos, o que pode ajudar a resolver problemas e fornecer informações de forma clara e precisa. São habilidades de comunicação importantes para o servidor público:


A

clareza, empatia e escuta ativa.


B

altivez, concisão e rapidez.


C

subjetividade, conhecimento dos processos e passividade.


D

objetividade, temperamento forte e impositividade.

Avalie as asserções a seguir:


I.A comunicação eficaz no setor público envolve os cidadãos na discussão sobre políticas, programas e questões relevantes. Isso pode ser feito por meio de audiências públicas, consultas online, fóruns comunitários e outros mecanismos que permitem que os cidadãos expressem suas opiniões e contribuam para as decisões governamentais.

II.A comunicação no setor público deve ser transparente e acessível. Os cidadãos têm o direito de saber como o governo opera, toma decisões e gasta recursos. A divulgação clara e objetiva de informações é essencial para construir a confiança da população.

III.A comunicação no setor público deve ser atenta à diversidade cultural, étnica, linguística e socioeconômica da população, deve garantir que todas as comunidades sejam abordadas, indiferente da maneira que será conduzida essa abordagem, numa comunidade mais simples, ideal que a comunicação seja com linguagem jurídica, com termos técnicos, mesmo sendo difícil a compreensão, irá causar boa impressão.


A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:


A

I e III estão corretas e II está incorreta.


B

I e II estão corretas e III está incorreta.


C

I e II estão incorretas e III está correta.


D

I está incorreta e II e III estão corretas.

Na coluna da esquerda estão dispostos os conceitos e, na da direita, a definição para aplicação na Administração Pública. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.


1- Efetividade da gestão pública

2- Eficiência administrativa

3- Eficácia dos gastos públicos


( ) Capacidade de atingir resultados com a melhor utilização dos recursos disponíveis.

( ) Capacidade de atingir os resultados pretendidos com o máximo de alcance da meta traçada.

( ) Capacidade de atingir resultados atendendo as reais prioridades.


Assinale a sequência correta.


A

3, 1, 2


B

1, 2, 3


C

3, 2, 1


D

2, 1, 3


E

2, 3, 1

A Gestão orientada para resultados é considerada uma poderosa ferramenta metodológica de monitoramento e avaliação das ações dos governos em sistemas políticos democráticos que propicia, dentre outros benefícios, o desenvolvimento de estratégias de acompanhamento aos cidadãos. Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta as dimensões que precisam ser respeitadas na avaliação dos resultados nas ações de governo.


A

Transparência, isonomia e legalidade.


B

Unidade, publicidade e solidariedade.


C

Centralidade, moralidade e coerência.


D

impessoalidade, justiça e agilidade.


E

Eficiência, eficácia e efetividade.

Considere que o Município tenha iniciado um programa de construção de creches, objetivando reduzir em 50% o déficit de vagas disponíveis na região metropolitana no prazo de 2 anos. No termo final estabelecido, todas as unidades foram entregues à população, atingindo-se a meta proposta. Ocorre que auditoria efetuada pelo órgão responsável pelo controle interno constatou que o custo final das unidades foi significativamente superior aos valores de mercado. Nesse cenário, tem-se que a atuação da Administração, no que concerne à eficiência, mostrou-se


A

adequada, pois, não obstante o custo elevado, atingiu os anseios da população, sendo esta constatação a que confere o caráter de eficiência à Administração.


B

bem sucedida, em função do atingimento da meta proposta que é o que atesta o cumprimento deste indicador da atuação administrativa.


C

falha, pois, não obstante o cumprimento da meta proposta, não houve o melhor uso dos recursos financeiros aplicados em tal ação pública.


D

falha, pois a eficiência depende da eficácia e esta, em função do mau uso dos recursos financeiros, não foi atingida na situação narrada.


E

bem sucedida, eis que o indicador que mede a melhor aplicação de recursos públicos na produção de bens e serviços é a economicidade e este não interfere ou se comunica com a eficiência, que é um indicador de gestão.

São critérios para a fase de avaliação: Economicidade, Eficiência econômica, Eficiência administrativa, Eficácia, Efetividade e Equidade. Sobre esses critérios, é correto afirmar que


A

Economicidade: trata da relação entre recursos e produtos (produtividade).


B

Efetividade: atendimento e satisfação das necessidades e anseios do público-alvo.


C

Eficácia: trata da conformidade da execução aos métodos estabelecidos.


D

Eficiência Econômica: trata da utilização dos recursos (inputs).


E

Equidade: atendimento do alcance das metas estabelecidas.

 
 
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