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Assinale a opção em que é corretamente indicado o elemento central da gestão de redes organizacionais que a diferencia da gestão hierárquica tradicional.
padronização rígida de todos os procedimentos operacionais imposta por lei federal, o que dispensa a necessidade de reuniões de alinhamento ou ajustes locais
autoridade formal verticalizada, caracterizada pela existência de um órgão central que emite ordens diretas às quais os demais membros da rede devem obedecer compulsoriamente
confiança mútua baseada na comunicação fluida e na negociação permanente, sendo a subordinação substituída pelo compromisso pactuado entre as partes
centralização absoluta dos recursos financeiros em uma única entidade, para garantir que o controle orçamentário elimine a necessidade de diálogo
isolamento institucional, caracterizado pela atuação de cada entidade em sua esfera de competência de forma estanque, comunicando-se por ofícios formais ao final do processo
A comunicação institucional em órgãos públicos visa garantir transparência e acesso à informação pela sociedade.
Assinale a alternativa que indica corretamente um dos objetivos dessa comunicação.
Promover a imagem pessoal dos gestores públicos.
Divulgar ações, serviços e programas do órgão de forma clara e acessível à população.
Restringir o acesso às informações sobre os serviços oferecidos.
Substituir os canais oficiais por redes sociais pessoais dos servidores.
Utilizar a comunicação para fins políticopartidários.
Quais características fizeram do e-mail o sistema de transmissão de mensagens dominante na administração pública?
A exclusividade de acesso e a impossibilidade de fraudes.
A obrigatoriedade de criptografia e o armazenamento ilimitado.
Seu baixo custo e sua celeridade no envio de documentos.
O preenchimento automático de dados e o design padronizado.
De acordo com a doutrina relativa à gestão da qualidade no serviço, aplicável ao serviço público, é de extrema relevância que haja um canal estabelecido internamente, visando a formação de arranjos e esquemas capazes de reagir com rapidez às demandas externas, proporcionando transparência e credibilidade interna e externa da Administração. Esse canal encontra sustentação no princípio.
do desenvolvimento de recursos humanos.
da gestão participativa.
do gerenciamento de processos.
da constância de propósitos.
da disseminação da informação.
Na esfera pública, as redes interorganizacionais caracterizam-se pela transição de modelos flexíveis, viabilizados, predominantemente, por contratos informais, para estruturas de hierarquia vertical.
Certo
Errado
Em uma autarquia municipal, a chefia imediata identificou que, embora os servidores cumpram suas atribuições individuais, há baixo nível de integração entre os membros da equipe, retrabalho frequente, resistência à cooperação entre setores e conflitos decorrentes de falhas de comunicação. Para enfrentar esse cenário, foi instituído um plano de melhoria voltado ao fortalecimento do trabalho em equipe, contemplando ações de compartilhamento de informações, definição clara de papéis, estímulo à corresponsabilização pelos resultados e valorização da diversidade de competências.
Considerando os princípios contemporâneos de trabalho em equipe no âmbito da Administração Pública e seus reflexos sobre a eficiência organizacional, assinale a alternativa que expressa a diretriz correta para orientar a atuação dos servidores nesse contexto.
Centralizar as decisões exclusivamente na chefia, evitando a participação dos servidores nas discussões, a fim de reduzir divergências e acelerar os processos.
Estimular a cooperação estruturada, com comunicação clara, objetivos compartilhados e reconhecimento das interdependências entre os membros, de modo a potencializar resultados institucionais.
Priorizar o desempenho individual como principal critério de avaliação, uma vez que a responsabilização coletiva tende a diluir obrigações e comprometer a objetividade da gestão.
Manter as equipes segmentadas por especialidade, restringindo a interação entre áreas para preservar a autonomia técnica e evitar interferências.
Tendo em vista que, no contexto da administração pública contemporânea, a comunicação e a gestão de redes organizacionais são fundamentais para a articulação entre órgãos e a prestação de serviços ao cidadão, assinale a opção correta.
Na gestão de redes, a autoridade hierárquica tradicional é fortalecida, pois a comunicação ocorre de forma estanque para garantir a autonomia total de cada nó da rede.
A comunicação formal é o fluxo válido para a tomada de decisão no setor público, devendo a comunicação informal ser eliminada, por comprometer a hierarquia.
A gestão de redes pressupõe a colaboração entre diferentes atores e organizações, exigindo uma comunicação integrada que facilite o compartilhamento de recursos, conhecimentos e objetivos comuns.
As redes organizacionais caracterizam-se por uma estrutura rígida e centralizada na qual o fluxo de informações ocorre de forma vertical e descendente.
O ruído na comunicação é um fenômeno inerente aos canais digitais, não afetando as interações presenciais ou os processos de trabalho em rede.
Determinada autarquia municipal, responsável pela gestão de serviços sociais, identificou falhas recorrentes na execução de seus programas decorrentes de ruídos na comunicação interna e externa, tais como interpretações divergentes de normas, atrasos no fluxo de informações entre setores e baixa compreensão, por parte dos cidadãos, das orientações divulgadas pelos canais institucionais. Diante desse cenário, a direção da autarquia decidiu revisar seus processos de comunicação organizacional, com foco na melhoria da eficiência administrativa, da transparência e do relacionamento com o público. Considerando o contexto apresentado, analise as afirmativas a seguir.
I. O processo de comunicação organizacional envolve elementos essenciais, como emissor, mensagem, canal, receptor e feedback, sendo esse último fundamental para verificar a efetividade da comunicação.
II. A ocorrência de ruídos no processo comunicacional pode comprometer a compreensão da mensagem e o alcance dos objetivos institucionais, exigindo ações de gestão voltadas à clareza, padronização e adequação dos canais de comunicação.
III. Em organizações públicas, a comunicação formal dispensa a necessidade de adaptação da linguagem ao público-alvo, uma vez que a observância estrita das normas e procedimentos é suficiente para garantir o entendimento da mensagem.
IV. A comunicação eficaz na Administração Pública contribui para a integração entre setores, para o alinhamento das ações institucionais e para o fortalecimento da transparência e da relação com os cidadãos.
Está correto o que se afirma apenas em
I e III.
II e III.
I, II e IV.
I, III e IV.
Em um setor municipal, o Digitador integra equipe multiprofissional e atua em interface com atendimento, protocolo, chefia imediata e unidades finalísticas.
Em um período de grande demanda, surgem ruídos de comunicação: tarefas são repassadas verbalmente sem registro; orientações chegam com informações incompletas; prazos são informados de modo divergente e; há retrabalho porque diferentes servidores executam a mesma solicitação.
A chefia determina que a equipe precisa manter produtividade sem comprometer a qualidade, e orienta que o Digitador deve adotar postura compatível com comunicação organizacional no setor público e trabalho em equipe, respeitando hierarquia e fluxo institucional.
Nessa situação, aponte a alternativa CORRETA.
Centralizar todas as solicitações no Digitador, exigindo que qualquer demanda passe por ele, pois isso elimina divergências e padroniza a comunicação do setor, independentemente da chefia.
Repassar demandas apenas por mensagens instantâneas, pois deixam registro e são mais rápidas do que canais formais, evitando burocracia e ampliando a eficiência.
Solicitar orientações claras e registrar encaminhamentos essenciais em canal institucional, alinhar prazos e responsabilidades com a chefia, comunicar pendências objetivamente e cooperar com a equipe para evitar duplicidade e retrabalho.
Executar apenas o que for formalmente protocolado, recusando qualquer interação com outros setores, pois comunicação organizacional deve ocorrer exclusivamente por documentos e sem articulação interpessoal.
Corrigir divergências de informação por conta própria, redefinindo prioridades e prazos sem consulta, para demonstrar liderança e evitar que o setor pare por indecisão.
No exercício das atividades de recepção em órgãos públicos, o uso de meios digitais e telefônicos tornou-se ferramenta essencial para a comunicação institucional, possibilitando o atendimento ao cidadão, o encaminhamento de demandas e a troca de informações entre setores administrativos. Nesse contexto, o recepcionista deve observar princípios da administração pública, como legalidade, impessoalidade, eficiência e transparência, além de adotar boas práticas profissionais relacionadas à clareza das informações, à segurança dos dados e à utilização adequada dos canais oficiais de comunicação. Considerando as normas de comunicação institucional no setor público e o uso correto dos meios telefônicos e digitais, assinale a alternativa correta.
O uso de comunicação digital dispensa padronização textual, pois a agilidade do atendimento possui prioridade sobre formalidades administrativas.
Informações administrativas podem ser compartilhadas livremente quando solicitadas por telefone, independentemente da verificação da identidade do solicitante.
A comunicação institucional deve utilizar canais oficiais, linguagem adequada e registros quando necessários para garantir transparência e rastreabilidade administrativa.
Mensagens enviadas por aplicativos institucionais permitem informalidade completa, desde que o atendimento seja rápido e resolutivo ao cidadão solicitante.
A postura profissional é influenciada pela comunicação não verbal, sendo a aparência e os gestos fundamentais para a transmissão de credibilidade ao usuário dos serviços públicos.
Certo
Errado
À luz da teoria da ação comunicativa de Habermas, a comunicação na gestão pública orientada à legitimidade democrática deve priorizar
controle estratégico da informação para garantir a governabilidade.
eficiência instrumental das decisões administrativas.
comunicação estratégica voltada à persuasão unilateral.
centralização decisória com ampla publicidade posterior.
processos dialógicos baseados na racionalidade comunicativa.
A literatura contemporânea sobre comunicação pública destaca que a esfera pública, inicialmente concebida como espaço de diálogo e articulação cidadã, tem sido tensionada por limitações estruturais, pela influência da mídia tradicional e pela superficialidade argumentativa predominante nas redes sociais digitais. Esse cenário fragiliza a construção coletiva de sentido, dificulta a mediação entre interesses diversos e amplia a circulação de discursos pouco fundamentados, muitas vezes sustentados por fake news, julgamentos morais instantâneos ou agendas de grupos específicos.
Considerando essas transformações, um dos principais desafios para a comunicação pública no âmbito da gestão pública e das redes organizacionais consiste em
reforçar a centralidade dos meios de comunicação tradicionais como árbitros legítimos do debate público.
priorizar a disseminação de mensagens governamentais sem a preocupação com retorno, para evitar controvérsias informacionais.
reconstruir espaços deliberativos capazes de promover participação qualificada, circulação imparcial da informação e engajamento cívico crítico.
transferir a responsabilidade pela mediação de conflitos para influenciadores digitais, ampliando o alcance do debate.
adotar estratégias comunicacionais voltadas à persuasão rápida, reduzindo a complexidade das mensagens para facilitar aceitação social.
Na gestão de redes organizacionais no setor público, para assegurar uma cooperação eficiente e eficaz entre diversas organizações, é fundamental
o estabelecimento de confiança mútua e compartilhamento de informações de forma colaborativa.
o foco em objetivos de curto prazo, em detrimento da visão de longo prazo.
a utilização de software proprietário para comunicação, em substituição à mera confiança.
uma estrutura hierárquica rígida para ações colaborativas.
a competitividade entre as organizações públicas.
A presidência de um determinado órgão público solicitou à Assessoria de Comunicação Integrada que desenvolvesse um projeto para que se obtivesse, de forma gratuita, maior exposição na mídia. Assim, foi elaborado um briefing com os objetivos pretendidos, missão e valores da instituição, público-alvo, recursos humanos disponíveis e resultados esperados, dentre outros aspectos. A presidência aprovou o planejamento de comunicação, e a execução foi posta em prática.
No checklist com as providências a serem desempenhadas ao longo do tempo, é apropriado conter:
calendário institucional que sirva de guia para pautas internas e externas;
previsão de reserva de valor pecuniário para veiculação de material de divulgação;
nome de um veículo de grande audiência nacional para receber com exclusividade os releases;
mailing list de influenciadores digitais a serem contratados com o objetivo de valorizar a marca institucional;
press kit com material focado no culto ao personalismo, isto é, com ênfase no presidente do órgão público em questão.
Existem dois sistemas de gestão de pessoal no setor público: o sistema de carreira e o sistema de emprego. Segundo o referido autor, o plano de carreira é um agrupamento de classes da mesma profissão ou atividade. São características do sistema de carreira:
I. Legislação estatutária.
II. Estabilidade.
III. Seguridade específica.
IV. Remuneração por contrato.
Quais estão corretas?
Apenas I e II.
Apenas III e IV.
Apenas I, II e III.
Apenas I, II e IV.
I, II, III e IV.
Na Administração Pública, o relacionamento interpessoal é essencial para o bom funcionamento das equipes e para a prestação de serviços de qualidade aos cidadãos. Qual das atitudes abaixo representa uma prática eficaz para promover um bom relacionamento no ambiente de trabalho?
Ignorar os colegas em momentos de estresse para evitar conflitos.
Tratar as pessoas com cortesia, utilizando expressões como “por favor” e “obrigado”.
Focar apenas nas tarefas individuais, deixando a interação com os demais colegas para os momentos informais.
Corrigir publicamente os erros dos colegas para reforçar a disciplina.
Evitar se comunicar com superiores e colegas para manter neutralidade.
Ao elaborar um documento oficial, o servidor público deverá:
Incluir impressões individuais de quem comunica.
Prezar pela formalidade e padronização.
Sempre que possível, utilizar de subjetividade e siglas.
Utilizar linguagem rebuscada e termos técnicos.
Eliminar passagens substanciais do texto com o único objetivo de reduzi-lo em tamanho.
O respeito à cidadania estabelece‑se quando a organização cria canais (como ouvidorias, e‑mails de contato e perfis em redes sociais) para ouvir, coletar feedback e responder às demandas da sociedade.
Certo
Errado
O entendimento da relação entre cidadania e relações públicas é fundamental, especialmente no contexto do serviço público, pois define a natureza e o objetivo da comunicação.
Certo
Errado